Відфільтрувати дані в Таблицях Canva
Ви можете фільтрувати дані в таблицях Canva, щоб зосередитися на конкретній інформації, не прокручуючи всю електронну таблицю. За замовчуванням фільтри є приватними, тож ваш перегляд не вплине на те, що бачать ваші співавтори.
Створити фільтр
Ви можете створити фільтр за допомогою панелі інструментів або меню клацання правою кнопкою миші.
Використання панелі інструментів:
- Виберіть комірки або стовпці, які потрібно відфільтрувати.
- Натисніть Фільтр на панелі інструментів.
- Виберіть значення, за якими потрібно відфільтрувати, з меню.
Використання клацання правою кнопкою миші:
- Виберіть діапазон клітинок або стовпців.
- Клацніть правою кнопкою миші й виберіть пункт Створити фільтр.
Застосування фільтрів до даних
- Щоб змінити порядок рядків, виберіть Sort A–Z (Сортувати A-Z) або Sort Z–A (Сортувати Z-A).
- Використовуйте поле пошуку, щоб знайти певні значення.
- Виберіть або очистіть значення для фільтрації.
- Виберіть OK.
Видалення фільтрів
Видалити фільтри можна двома способами:
- Натисніть значок Фільтр, а потім - Очистити фільтр.
- Клацніть правою кнопкою миші таблицю, а потім виберіть Очистити фільтр.
Обмеження
- За замовчуванням фільтри можете бачити тільки ви. Відфільтрований перегляд бачите тільки ви. Співробітники бачать дані без застосування фільтрів.
- Діаграми не оновлюються під час застосування фільтрів. Натомість діапазон даних діаграми можна змінити вручну.
- Фільтр за умовами (наприклад, "більше ніж" або діапазони дат) поки що недоступний.
- У майбутньому з 'явиться можливість ділитися фільтрами зі співавторами.
Мій співавтор не може бачити мій фільтр
Можлива причина проблеми
За замовчуванням фільтри в аркушах Canva є приватними. Відфільтрований перегляд бачите тільки ви.
Рішення
Ваш фільтр працює належним чином. Щоб перевірити, чи ввімкнено фільтр, знайдіть сині заголовки та синю рамку навколо даних.
Я не можу знайти варіант фільтру
Можлива причина проблеми
Параметр фільтра з 'являється лише після вибору комірок або стовпців.
Рішення
- Виберіть спочатку клітинки або стовпці, які потрібно відфільтрувати.
- Потім виберіть Фільтр на панелі інструментів або клацніть правою кнопкою миші і виберіть пункт Створити фільтр.
Запитання й відповіді
Як дізнатися, чи активний фільтр?
Якщо фільтр активний, ви побачите сині заголовки та синю рамку навколо ваших даних.
Чи можна поділитися фільтром із колегами?
Наразі фільтри за замовчуванням приватні. У майбутньому з 'явиться можливість ділитися фільтрами зі співавторами.
Чи можу я фільтрувати за такими умовами, як "більше ніж" або діапазони дат?
Фільтр за умовами поки що недоступний у Таблицях Canva. Наразі ви можете фільтрувати, вибравши певні значення в меню фільтра.
Чому моя діаграма не оновлювалася під час фільтрації?
Наразі діаграми не відображають відфільтровані дані. Діапазон даних діаграми можна змінити вручну, щоб відобразити потрібні дані.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було