Налаштування OneRoster

Налаштуйте OneRoster для надсилання даних реєстру до Canva.

1. Увійдіть у SIS (Студентська Інформаційна Система).
2. Виберіть Roster Server > Manage (Керувати) > Applications (Додатки).
3. У верхньому куті натисніть кнопку + Add (+ Додати), а потім знайдіть Canva Education (Canva для навчання).
4. Натисніть кнопку + Add (+ Додати) біля пункту «Canva Education».
5. Налаштуйте дані для надсилання в Canva й увімкніть синхронізацію. Ми наполегливо рекомендуємо ввімкнути синхронізацію з повним доступом.

1. На панелі інструментів Консолі Roster Server виберіть Apps (Додатки).
2. Натисніть значок шестірні, щоб побачити більше дій, доступних для Canva Education.
3. У бічному меню виберіть API.
4. Перейдіть на вкладку API Credentials (Облікові дані API).
5. Скопіюйте наведені нижче відомості. Вони знадобляться вам для наступного кроку.

• Key
• Secret
• Webpage URL (URL-адреса вебсторінки) - її можна отримати, натиснувши Explore in API (Дослідити в API). Не забудьте скопіювати її разом із «/v1p1».

1. Увійдіть у свій обліковий запис Canva.
2. Виберіть профіль облікового запису на головній сторінці, щоб відкрити меню.
3. Виберіть
   значок шестірні .
4. У бічному меню натисніть вкладку
   SSO and provisioning.
5. У розділі Single Single Sign-On (SSO) натисніть Manage (Керувати).
6. Виберіть Налаштувати підготовку.
7. У розділі Облікові записи для вашої команди виберіть Додати спосіб підготовки.
8. Виберіть OneRoster.
9. Перейдіть у розділ Синхронізація з OneRoster і внесіть необхідні відомості.

У полі Endpoint URL (URL-адреса кінцевої точки) введіть URL-адресу вебсторінки.

Формати URL-адрес маркерів доступу можна знайти на знімку екрана нижче.

У полі API Key (Ключ API) введіть свій ключ. У полі API Secret (Секрет API) введіть свій секрет.

Активуйте параметр Enable Daily Sync (Увімкнути щоденну синхронізацію) і Test settings (Тестувати параметри), щоб перевірити параметри конфігурації. Якщо ви отримали повідомлення про помилку, ось деякі моменти, які слід перевірити.

• Чи правильно ви скопіювали облікові дані
• Чи ввімкнено додаток (плагін у вашому постачальнику даних OneRoster)
• Чи правильна URL-адреса токена
• Чи правильна кінцева точка (наприклад, після «v1p1» не має бути тексту).

Якщо ви перевірили всі наведені вище моменти й помилка не зникла, можливо, проблема пов 'язана зі списком дозволів. Зв' яжіться з нашою службою підтримки, щоб ми могли перевірити наш список дозволів.

Якщо помилок немає, виберіть пункт Save changes (Зберегти зміни), а потім - Sync now (Синхронізувати).

Синхронізація може тривати до кількох годин. Щоб перевірити, чи додано користувачів, перейдіть на сторінку «Люди» в розділі «Параметри».

Після налаштування підготовки OneRoster ви зможете керувати параметрами синхронізації списків у Canva.

1. Виберіть зображення профілю, а потім виберіть Параметри.
2. Перейдіть до розділу Єдиний вхід і підготовка > Обмін даними > Керувати розкладом синхронізації.
3. Тут ви можете керувати розкладом синхронізації та параметрами обміну даними, зокрема обмеженням змін в обміні даними.

Якщо ввімкнено розклад синхронізації, щоденна й щотижнева синхронізація виконуватимуться в запланований час. Кожна синхронізація може тривати від 1 до 4 годин, залежно від розміру вашого списку.

• Щоденна синхронізація додає нових учнів і навчальні заклади, а також додає наявних учнів до нових класів.
• Щотижневі синхронізації видаляють учнів із навчальних закладів і класів, до яких вони більше не належать.

Ви можете встановити максимальний відсоток змін у списку, дозволений за одну синхронізацію. Якщо синхронізація перевищує цей ліміт, її буде призупинено, і ми надішлемо вам електронного листа, щоб переглянути зміни.

Рекомендований: 50%.

Якщо синхронізацію призупинено:

1. Перегляньте зміни в джерелі обміну даними (наприклад, у постачальника послуг SIS/OneRoster).
2. Якщо вони виглядають правильно, поверніться в Canva й виберіть «Продовжити синхронізацію».
3. Якщо ні, виберіть Скасувати синхронізацію, виправте дані й почніть нову синхронізацію вручну.

Синхронізація вручну запускається негайно. Це корисно під час першого налаштування або після значних змін у вашому зовнішньому списку. В іншому випадку запланована синхронізація оновлюватиме дані автоматично.

Щойно підготовку OneRoster увімкнено, Canva постійно синхронізуватиме зміни користувачів і учасників на основі даних, які надсилає джерело OneRoster. Сюди входять такі оновлення, як-от:

• Додавання користувачів до навчальних закладів, команд або брендів
• Переміщення користувачів між класами або групами
• Видалення користувачів із навчальних закладів, команд або брендів, якщо їх більше немає в даних обміну даними або позначено як неактивні або видалені в джерелі обміну даними.

Синхронізація OneRoster може призвести до видалення користувачів, коли користувачі більше не присутні (або не відповідають вимогам) у джерелі обміну даними. Щоб запобігти масовому видаленню під час тривалих канікул, Canva використовує вікно призупинення видалення.

Період видалення за замовчуванням при паузі (літо в США)

Примітка. Це вікно видалення за замовчуванням на паузу застосовується лише до шкіл і округів США .

• 30 травня – 1 вересня (повторюється щороку)
• Час указано за UTC, починаючи з 00:00 кожної дати
  • Період відкриття: 30 травня о 00:00 UTC
  • Термін закриття: 1 вересня до 00:00 UTC

Canva підтримує такі ролі: адміністратор команди, викладач, помічник і учень. Користувачі, яким призначено роль, яка не підтримується, не отримуватимуть під час синхронізації.

Однак, хоча ми визнаємо роль адміністратора команди, ця роль не може бути призначена користувачам і буде призначена вчителем за замовчуванням.