Запустити аудит облікового запису в Canva
Як адміністратор організації або команди ви можете впорядкувати обліковий запис Canva, щоб команда могла зосередитися на роботі й швидше знаходити потрібне.
Ось як перевірити й упорядкувати робочий простір Canva.
Перевірте й видаліть неактивних користувачів
Звільніть місця, видаливши тих, кому більше не потрібен доступ:
- Перейдіть до Налаштувань.
- Виберіть Звіт про використання.
- Виберіть команду, яку потрібно перевірити.
- Виберіть вкладку Учасники.
- Відсортуйте стовпець Остання активність від найдавнішої до найновішої.
- (За бажанням) Натисніть значок [token: DownloadIcon | size: M] (Завантажити звіт), щоб зберегти копію звіту.
Знайшовши неактивних користувачів, видаліть їх, щоб звільнити ліцензії й оновити список команди.
Потрібно видалити одразу кількох користувачів? Наша служба підтримки допоможе!
Видаліть невикористовувані шаблони
Спершу визначте, які шаблони не використовуються:
- Перейдіть до Налаштувань.
- Виберіть Звіт про використання.
- Виберіть команду, яку потрібно перевірити.
- Виберіть вкладку Шаблони.
- Перегляньте дані про використання, щоб знайти шаблони з низьким рівнем взаємодії або без неї.
- Видаліть або архівуйте шаблони з низьким рівнем взаємодії, щоб підтримувати порядок.
Якщо залишити лише активні шаблони, команда працюватиме швидше й дотримуватиметься фірмового стилю.
Видаліть непотрібні папки
Видаліть папки, якими команда більше не користується:
- Перейдіть до Проєктів.
- Перегляньте папки.
- Виберіть папку, а потім натисніть Видалити папку.
Видаліть непотрібні групи
Видаліть групи, якими команда більше не користується:
- Перейдіть до Налаштувань.
- Виберіть Групи.
- Виберіть команду, яку потрібно перевірити.
- Виберіть (значок «Більше»), а потім натисніть Видалити групу.
Перевірте зовнішнє використання за допомогою звітів про домен (для підтверджених доменів)
Якщо ваш домен підтверджено, ви можете дізнатися, як Canva використовують поза межами керованої вами команди:
- Перейдіть до Налаштувань.
- Відкрийте Звіт про використання домену.
- Виберіть Переглянути некеровані облікові записи.
Підказка: Дізнайтеся, як працює звіт про використання домену, у цьому посібнику.
Потрібна допомога?
Якщо виникли проблеми або запитання, зв’яжіться з нами. Ми з радістю допоможемо вам усе налаштувати.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було