Запустити аудит облікового запису в Canva
Як адміністратор організації або адміністратор команди, ви можете організувати свій обліковий запис Canva, щоб допомогти своїй команді зосередитися й швидше знайти те, що їм потрібно.
Нижче наведено дії, які допоможуть вам провести аудит та організувати робочий простір Canva.
Перегляд і видалення неактивних користувачів
Звільніть місця, видаливши людей, які більше не потребують доступу:
- Перейдіть у розділ Параметри.
- Виберіть Usage report (Звіт про використання).
- Виберіть команду, яку потрібно перевірити.
- Натисніть вкладку Учасники.
- Сортувати останній активний стовпець від найстарішого до найновішого.
- (Необов 'язково) Натисніть значок [token: DownloadIcon | size: M] (Завантажити звіт), щоб зберегти копію звіту.
Коли ви знайдете неактивних користувачів, видаліть їх, щоб звільнити ліцензії та підтримувати актуальність списку команди.
Потрібно видалити купу відразу? Наша команда підтримки стане в пригоді!
Видалення невикористаних шаблонів
Почніть з визначення шаблонів, які не використовуються:
- Перейдіть у розділ Параметри.
- Виберіть Usage report (Звіт про використання).
- Виберіть команду, яку потрібно перевірити.
- Перейдите на вкладку Шаблоны.
- Перегляньте дані про використання, щоб знайти шаблони з невеликим залученням або без нього.
- Видаліть або архівуйте шаблони з низьким рівнем залученості, щоб усе було організовано.
Збереження лише активних шаблонів допомагає вашій команді працювати швидше та залишатися на рівні бренду.
Видалення непотрібних папок
Очистити папки, які більше не використовуються вашою командою:
- Перейдіть до розділу «Проєкти».
- Перегляньте папки.
- Виберіть папку, а потім натисніть Видалити папку.
Видалення непотрібних груп
Видаліть групи, які ваша команда більше не використовує:
- Перейдіть у розділ Параметри.
- Виберіть Групи.
- Виберіть команду, яку потрібно перевірити.
- Натисніть (значок «Більше»), а потім виберіть «Видалити групу».
Перегляд зовнішнього використання зі звітами про домен (для підтверджених доменів)
Якщо ваш домен підтверджено, ви можете побачити, як Canva використовується за межами вашої керованої команди:
- Перейдіть у розділ Параметри.
- Відкрийте звіт про використання домену.
- Виберіть Переглянути некеровані облікові записи.
Порада. Дізнайтеся, як працює звіт про використання домену, у цьому посібнику.
Потрібна допомога?
Якщо у вас виникнуть проблеми чи запитання, зв 'яжіться з . Ми радо допоможемо вам налаштувати роботу.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було