Безпечний обмін дизайнами поза межами вашої організації
Користувачі плану Canva для великих підприємств можуть безпечно співпрацювати з клієнтами, постачальниками й партнерами за межами своєї організації та водночас повністю контролювати доступ і дозволи. У цьому посібнику описано варіанти безпечного надання доступу, рекомендовані сценарії роботи та налаштування для адміністраторів.
Безпечно діліться з зовнішніми партнерами
Варіант 1: Поділитися посиланням
- Відкрийте дизайн.
- Виберіть Поділитися.
- У розділі «Посилання для спільної роботи» виберіть «Усі, хто має посилання».
- Установіть дозвіл «Може переглядати» або «Може коментувати».
- Виберіть «Копіювати посилання», а потім надішліть його зовнішньому партнеру.
Варіант 2: Запросити електронною поштою
Запрошуйте співавторів безпосередньо електронною поштою, щоб краще контролювати доступ. Надавайте рівень доступу «Може редагувати» лише тим, кому це потрібно.
Додаткові параметри безпеки в Canva для великих підприємств
Обмеження посилань для схвалених доменів
Обмежте доступ для певних доменів електронної пошти, щоб посилання могли відкривати лише надійні партнери, навіть якщо його переслали.
Захистити завантаження PDF паролем
- Виберіть Поділитися.
- Виберіть Завантажити.
- Виберіть стандартний PDF або PDF для друку.
- Увімкніть параметр Захистити PDF паролем.
- Установіть пароль — лише ті, хто його знає, зможуть відкрити файл.
Захист і контроль для адміністраторів
- Зовнішні користувачі не мають доступу до вашого робочого простору, команд або Бренд-наборів.
- Адміністратори можуть обмежити або вимкнути надання доступу зовнішнім користувачам.
- Відкликати доступ можна будь-коли: відкрийте Налаштування в меню Поділитися й виберіть Відкликати весь доступ.
Примітки й обмеження
- Публічні посилання можна пересилати, якщо не встановлено обмеження для доменів.
- Для надання доступу без можливості редагування використовуйте статичні файли (PNG, JPG, PDF).
- Посилання з дозволом Можна переглядати показують оновлення дизайну в реальному часі.
Усунення неполадок
Не бачу параметра Усі, хто має посилання
- Можливо, адміністратор вимкнув цей параметр. Зверніться до нього, щоб запросити доступ, або перевірте налаштування «Керування фірмовим стилем».
Не відкривається PDF із захистом паролем
- Спробуйте відкрити файл в іншій програмі для читання PDF. За потреби експортуйте його ще раз, указавши новий пароль.
Потрібно скасувати доступ лише однієї людини
- Якщо ви надали доступ через публічне посилання, виберіть «Відкликати весь доступ». Потім запросіть лише тих, кому хочете надати доступ.
Дізнайтеся більше про
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було