Безпечний обмін дизайнами поза межами вашої організації

Корпоративні користувачі можуть безпечно співпрацювати з клієнтами, постачальниками та партнерами за межами своєї організації, зберігаючи повний контроль над доступом та дозволами. У цьому посібнику описано безпечні варіанти спільного доступу, рекомендовані робочі процеси та засоби керування на рівні адміністратора.

Варіант 1: поділитися за посиланням

1. Відкрийте дизайн.
2. Виберіть
   Поділитися.
3. У розділі Посилання на співпрацю виберіть Усі користувачі з посиланням.
4. Встановіть дозвіл на перегляд або коментування.
5. Виберіть Копіювати посилання, а потім надішліть його зовнішньому партнеру.

Варіант 2: запросити електронною поштою

Запрошуйте учасників безпосередньо електронною поштою для більшого контролю. Встановіть рівні доступу, наприклад Можна редагувати лише для тих, хто цього потребує.

Обмежте доступ до певних доменів електронної пошти, щоб лише надійні партнери могли відкрити посилання, навіть якщо воно переслане.

1. Виберіть
   Поділитися.
2. Виберіть
   Завантажити.
3. Виберіть PDF Standard або PDF Print.
4. Перевірте Захистити PDF-файл за допомогою пароля.
5. Встановіть пароль - відкрити файл можуть лише користувачі з паролем.

• Зовнішні користувачі не можуть отримати доступ до робочого простору, команд або елементів
  фірмового стилю.
• Адміністратори можуть обмежити або вимкнути зовнішній спільний доступ.
• Відкликати доступ будь-коли: перейдіть до «
  Параметрів» у меню «Поділитися», а потім виберіть «Відкликати весь доступ».

• Загальнодоступні посилання можна пересилати, якщо не застосовуються обмеження домену.
• Використовуйте статичний експорт (PNG, JPG, PDF) для одностороннього обміну.
• Перегляд посилань показує оновлення дизайну в режимі реального часу.

Я не бачу нікого з посиланням

• Можливо, ваш адміністратор вимкнув його. Зв 'яжіться з нами, щоб надіслати запит на доступ або перевірити елементи керування брендом.

PDF-файл, захищений паролем, не відкриється

• Спробуйте вибрати інший засіб для читання PDF-файлів. Якщо потрібно, експортуйте його знову з новим паролем.

Мені потрібно видалити доступ лише однієї особи

• Якщо ви поділилися через загальнодоступне посилання, скористайтеся пунктом Відкликати весь доступ. Потім повторно запросіть лише тих людей, яких ви хочете включити.

• Ролі й дозволи користувачів
• Безпечне використання дозволів для дизайнів
• Керування загальноорганізаційними засобами керування брендом
• Завантаження та експорт дизайнів