Налаштуйте кількох адміністраторів для команди навчального закладу

Ви можете додати кількох адміністраторів до команди навчального закладу «Canva для навчання». Команда навчального закладу – це спільна робоча область Canva вашого навчального закладу. Більше адміністраторів допомагає швидше керувати запитами на приєднання й зменшувати навантаження на викладачів.

Перш ніж додавати адміністраторів, визначте, хто матиме цю роль. Зазвичай найкращий вибір – адміністратор інформаційних технологій (ІТ). Вони знайомі з керуванням цифровими інструментами й платформами.

Якщо у вашому навчальному закладі немає IT-адміністратора, зверніть увагу на викладача, який:

• Розбирається в техніці.
• Може приділяти час керуванню параметрами команди .
• Доступний для відповідей на запити на приєднання.

Ви можете запросити інших адміністраторів електронною поштою. Щойно користувач прийме запрошення, він отримає повні права адміністратора.

Щоб додати адміністратора:

1. Перейдіть у налаштування команди навчального закладу.
2. Виберіть Запросити учасників.
3. Введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно додати.
4. Призначте їм роль адміністратора.

Докладні інструкції див. у цих статтях:

• Додавання або видалення учасників команди або класу
• Запросіть викладачів і учнів до класу

Адміністратори команди навчального закладу мають повний доступ до керування користувачами й параметрами. Ось що можуть робити адміністратори:

• Схвалюйте або відхиляйте запити на приєднання.
• Додайте або видаліть учасників команди.
• Створюйте класи й керуйте ними в команді навчального закладу.
• Налаштовуйте й змінюйте елементи фірмового стилю (збережені кольори, шрифти й логотипи навчального закладу).
• Налаштуйте елементи керування фірмовим стилем і публікуйте фірмові шаблони, щоб дизайни вашого навчального закладу були єдиними
• Керуйте тим, чи можуть інші викладачі знаходити вашу команду й надсилати запит на приєднання.

Наявність кількох адміністраторів допоможе:

• Швидше відповідайте на запити на приєднання.
• Поділіться відповідальність за керування параметрами команди.
• Зменште час, витрачений на виконання завдань адміністратора.
• Забезпечте покриття, коли один адміністратор недоступний.

Ви можете зробити вашу команду навчального закладу загальнодоступною, щоб інші викладачі й учні вашого навчального закладу могли знайти й надіслати запит на приєднання.

1. На головній сторінці перейдіть у розділ «Параметри».
2. Виберіть Елементи керування.
3. У розділі «Доступ до команди»натисніть спадне меню й виберіть пункт «Будь-хто може надіслати запит на приєднання».
4. Додайте відомості про команду навчального закладу.
5. Виберіть Підтвердити.

Щойно команда навчального закладу стане видимою, викладачі й учні зможуть знайти ваш навчальний заклад і надіслати запит на приєднання.

Порада. Команда навчального закладу приватна за замовчуванням. Зробіть його видимим, лише якщо ви хочете, щоб інші учасники вашого навчального закладу знаходили вашу команду та приєднувалися до неї.

Як власник команди ви отримуватимете сповіщення електронною поштою, коли хтось хоче приєднатися до команди навчального закладу. Ви можете прийняти або відхилити запити на приєднання. Ви також можете додати іншого адміністратора, який допоможе схвалювати або відхиляти запити.

Нижче наведено способи вирішення поширених проблем під час додавання адміністраторів команд навчального закладу та керування ними.

Попросіть користувача перевірити папку зі спамом і підтвердити, що він використовує правильну адресу електронної пошти.

Видаліть їх із налаштувань команди й запросіть заміну, щоб хтось завжди міг керувати командою.

Якщо ви хочете керувати кількома навчальними закладами на одній платформі, перейдіть на Canva для округів. За допомогою цього параметра ви можете:

• Нехай адміністратор округу керує всіма навчальними закладами.
• Надайте викладачам і учням доступ до Canva через сторінку входу вашого навчального закладу.
• Зменште потребу керувати окремими запитами на приєднання

Щоб перейти на оновлення, заповніть форму оновлення.