Налаштуйте кількох адміністраторів для команди навчального закладу

До команди навчального закладу Canva для навчання можна додати кількох адміністраторів. Команда навчального закладу — це спільний робочий простір Canva для вашого закладу. Більша кількість адміністраторів допоможе швидше обробляти запити на приєднання та зменшить навантаження на вчителів.

Перш ніж додавати адміністраторів, вирішіть, кому варто доручити цю роль. Зазвичай найкраще підійде адміністратор з інформаційних технологій (ІТ), який має досвід керування цифровими інструментами та платформами.

Якщо у вашому навчальному закладі немає ІТ-адміністратора, подумайте, чи підійде вчитель, який:

• Упевнено користується технологіями.
• Має час керувати налаштуваннями команди.
• Може відповідати на запити на приєднання.

Ви можете запросити додаткових адміністраторів електронною поштою. Коли вони приймуть запрошення, то отримають повні права адміністратора.

Щоб додати адміністратора:

1. Перейдіть до налаштувань команди навчального закладу.
2. Виберіть Запросити учасників.
3. Введіть електронну адресу людини, яку хочете додати.
4. Призначте їй роль адміністратора.

Докладні інструкції див. у цих статтях:

• Додавання або вилучення людей із команди чи класу
• Запрошення вчителів і учнів до класу

Адміністратори команди навчального закладу мають повний доступ до керування учасниками та налаштуваннями. Ось що можуть робити адміністратори:

• Схвалювати або відхиляти запити на приєднання.
• Додавати учасників команди або вилучати їх.
• Створювати класи в команді навчального закладу та керувати ними.
• Створювати й редагувати набори фірмового стилю (збережені кольори, шрифти й логотипи вашого навчального закладу).
• Налаштовувати керування фірмовим стилем і публікувати шаблони фірмового стилю, щоб зберігати єдність дизайну навчального закладу.
• Вирішувати, чи можуть інші вчителі знаходити вашу команду та надсилати запити на приєднання.

Кілька адміністраторів допоможуть:

• Швидше відповідати на запити на приєднання.
• Розподілити відповідальність за керування налаштуваннями команди.
• Менше часу витрачати на завдання адміністратора.
• Забезпечити безперервне керування, коли один з адміністраторів недоступний.

Ви можете зробити команду навчального закладу загальнодоступною, щоб інші вчителі й учні вашого закладу могли знайти її та надіслати запит на приєднання.

1. На головній сторінці перейдіть до Налаштувань.
2. Виберіть Керування.
3. У розділі Доступ до команди натисніть розкривний список і виберіть «Будь-хто може надіслати запит на приєднання».
4. Додайте інформацію про команду навчального закладу.
5. Виберіть Підтвердити.

Коли команду навчального закладу буде відкрито для пошуку, вчителі й учні зможуть знайти свій заклад і надіслати запит на приєднання.

Підказка: за замовчуванням команда навчального закладу приватна. Відкривайте її для пошуку, лише якщо хочете, щоб інші люди з вашого закладу могли знайти команду й приєднатися до неї.

Як власник команди, ви отримуватимете сповіщення електронною поштою, коли хтось захоче приєднатися до команди навчального закладу. Ви зможете схвалювати або відхиляти запити на вступ. Також можна додати іншого адміністратора, щоб він допомагав схвалювати або відхиляти запити.

Ось рішення поширених проблем, які виникають під час додавання адміністраторів команди навчального закладу та керування ними.

Попросіть людину перевірити папку зі спамом і переконатися, що вона використовує правильну адресу електронної пошти.

Вилучіть його в налаштуваннях команди та запросіть когось на заміну, щоб завжди була людина, яка зможе керувати командою.

Якщо ви хочете керувати кількома навчальними закладами в одному місці, перейдіть на Canva для освітніх округів. Цей варіант дає змогу:

• Доручити адміністратору округу керування всіма навчальними закладами.
• Надати вчителям і учням доступ до Canva через сторінку входу вашого навчального закладу.
• Менше займатися обробкою окремих запитів на приєднання.

Щоб перейти на цей план, заповніть форму переходу.