Копіювати дизайни або файли в іншу команду чи обліковий запис
Потрібно скопіювати дизайни, файли чи папки між командами або двома обліковими записами Canva? У цьому посібнику описано всі кроки. Копіювання працює по-різному залежно від того, чи копіюєте ви матеріали між командами в одному обліковому записі Canva, чи в інший обліковий запис Canva. Деякі параметри також можуть залежати від налаштувань команди. Ви також дізнаєтеся, як копіювати кілька елементів одночасно та які обмеження діють.
Що можна копіювати
Контент, який можна копіювати між командами або обліковими записами
- Можна копіювати дизайни Canva, файли та папки між командами або обліковими записами.
- Це стосується як підтримуваних, так і непідтримуваних типів дизайнів у межах відповідних обмежень на документи.
Коли ви копіюєте контент до іншої команди чи облікового запису, оригінал залишається на місці, а в місці призначення додається копія.
Контент, який не можна копіювати
- Аудіо
- Шрифти
- Набори бренду
- Коментарі в документах
- Активні застосунки
- Медіафайли, яких немає в списку
Обмеження на копіювання контенту
Щоб робочий простір працював без збоїв, діють такі обмеження на копіювання контенту:
- 2 500 копій документів на день
- 10 000 скопійованих елементів на день
- 10 000 скопійованих елементів за одне завдання
Перевірте, чи копіюєте ви матеріали між командами або обліковими записами
Кроки залежать від того, чи копіюєте ви матеріали між командами в одному обліковому записі Canva, чи в інший обліковий запис Canva.
- Копіювання між командами в одному обліковому записі: можна копіювати дизайни, файли й папки. Щоб скопіювати кілька елементів одночасно, спочатку перемістіть їх у папку, а потім скопіюйте її.
- Копіювання між різними обліковими записами: потрібно копіювати кожен дизайн окремо (поділіться дизайном, а потім створіть його копію в обліковому записі призначення).
Не вдається отримати доступ до попереднього шкільного облікового запису після запровадження єдиного входу (SSO)? Ви все ще можете скопіювати свій контент. Докладніше: Скопіюйте контент у свій шкільний обліковий запис або обліковий запис округу.
Обліковий запис: ваші дані для входу в Canva, пов’язані з певною електронною адресою. Кожен обліковий запис має власні дані для входу й налаштування профілю та може бути пов’язаний із кількома командами.
- Команда: спільний робочий простір, у якому співпрацюють кілька людей. Щоб перемикатися між командами у своєму обліковому записі, виберіть зображення профілю, а потім — команду в розділі Перемкнути команду.
- Джерело: обліковий запис або команда, де дизайн зберігається до копіювання чи переміщення.
- Місце призначення: обліковий запис або команда, куди буде скопійовано дизайн.
Наприклад, може знадобитися скопіювати дизайн з особистого облікового запису до робочої команди або команди навчального закладу. У цьому разі особистий обліковий запис буде джерелом, а робоча команда або команда навчального закладу — місцем призначення. Це стосується копіювання як між обліковими записами, так і між командами в Canva.
- Медіафайли, яких немає в списку: медіафайли, створені за допомогою інструментів редагування (наприклад, функції «Видалення фону»), які не відображаються в розділі Завантаження й не займають місце у вашому сховищі.
Копіюйте дизайни, файли або папки між командами в одному обліковому записі
Якщо ви можете отримати доступ до обох команд, перемикаючись між ними у своєму обліковому записі, виконайте наведені нижче дії:
- Увійдіть до вихідної команди. Не знаєте, у якій ви команді? Дізнайтеся, як перемикатися між командами.
- На головній сторінці вихідної команди перейдіть до Проєкти й знайдіть дизайн, файл або папку, які потрібно скопіювати.
- Наведіть курсор на елемент і виберіть Більше.
- Виберіть Копіювати до іншої команди (цей параметр з’явиться, лише якщо ваш обліковий запис належить до двох або більше команд).
- Виберіть команду, до якої потрібно надіслати копію.
- Виберіть Копіювати, щоб підтвердити дію.
Скопійований дизайн з’явиться в розділі «Проєкти» команди, куди його скопійовано.
Копіювання кількох елементів одночасно
Щоб скопіювати кілька елементів, спочатку перемістіть їх у папку. Потім скопіюйте цю папку в команду призначення.
Пакетне копіювання працює лише між командами. Щоб скопіювати контент до іншого облікового запису Canva, копіюйте кожен дизайн окремо. Надання доступу до дизайну іншому обліковому запису не зв’язує й не підключає ці облікові записи.
Перемістити елемент до папки
Ви можете переміщувати елементи (дизайни, шаблони бренду, зображення, відео) до іншої папки з розділів Головна, Проєкти, «Редактор» або з папок.
Примітка. Ви не можете переміщувати елементи до папки, якщо дизайнами поділилася інша команда або якщо ви не входите до цієї команди.
- На головній сторінці перейдіть до Проєкти.
- Поставте прапорець біля елементів, які потрібно перемістити.
- Зверніть увагу: Шаблони бренду не можна копіювати в такий спосіб.
- Виберіть Перемістити.
- Виберіть, куди перемістити елементи:
- До наявної папки:
- Виберіть вкладку Нещодавні, щоб вибрати папки, якими ви нещодавно користувалися.
- Виберіть вкладку Усі, щоб переглянути всі папки, якими ви володієте або до яких маєте доступ.
- До нової папки:
- Перейдіть на вкладку Усі.
- Виберіть Ваші проєкти.
- Виберіть + Створити нову та назвіть папку.
- Виберіть Перемістити до нової папки, щоб підтвердити дію.
- До наявної папки:
Скопіюйте папку до команди-одержувача.
- Виберіть Більше.
- Виберіть Копіювати до іншої команди.
- Виберіть команду, до якої потрібно надіслати копію.
- Виберіть Копіювати, щоб підтвердити дію.
Копіюйте дизайни, файли чи папки між різними обліковими записами
Якщо вам потрібно вийти з облікового запису, щоб отримати доступ до іншої команди, виконайте наведені нижче дії:
- Переконайтеся, що ви ввійшли в потрібний обліковий запис і команду. Не знаєте, у якому обліковому записі чи команді ви зараз? Дізнайтеся, як перемикатися між командами.
- Перейдіть у Проєкти і знайдіть дизайн, файл або папку.
- Наведіть курсор на елемент, виберіть Більше, а потім натисніть Поділитися.
- Введіть адресу електронної пошти облікового запису, до якого потрібно скопіювати елемент.
- Установіть для дозволу значення Може редагувати, а потім натисніть Поділитися, щоб підтвердити.
- Вийдіть із поточного облікового запису, а потім увійдіть в обліковий запис, якому надали доступ до дизайну, файлу чи папки.
- Відкрийте елемент, яким із вами поділилися, з електронного листа або натиснувши значок Сповіщення на головній сторінці Canva.
- У верхньому меню виберіть Файл, а потім натисніть Створити копію, щоб дублювати елемент у поточному обліковому записі.
Якщо параметр Поділитися неактивний, адміністратор вашої команди міг обмежити надсилання копій за межі команди. Дізнайтеся, як керувати тим, хто може копіювати контент між командами.
Керуйте тим, хто може копіювати контент між командами
Керувати цим дозволом можуть лише адміністратори облікових записів Canva для великих підприємств, Команди Canva, Canva для бізнесу, Canva для неприбуткових організацій або Canva для навчання. За замовчуванням копіювати дизайни між командами можуть лише адміністратори команд, але вони можуть змінити це налаштування, дозволивши копіювати дизайни всім або обмеживши доступ для певних ролей, груп чи класів.
У Canva для великих підприємств адміністратори команд керують цим дозволом для своєї команди. Адміністратори організації можуть установити значення за замовчуванням для всіх команд і визначити, чи можуть адміністратори команд змінювати його.
Налаштуйте, хто може надсилати копії контенту за межі команди
- На головній сторінці перейдіть до профілю облікового запису й виберіть Налаштування.
- У розділі «Керування та дозволи» виберіть Дозволи.
- Виберіть розкривний список Усі дозволи, а потім — Спільний доступ і публікація.
- Установіть бажаний варіант для параметра (Хто може надсилати копії свого контенту за межі команди?). Можна вибрати ролі й групи (класи для команд «Навчання») або вибрати «Усі».
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було