Tạo chữ ký email chuyên nghiệp miễn phí với Canva

Cách thêm chữ ký vào Gmail, Outlook và Apple Mail

Sau khi tải file PNG chữ ký từ Canva, bạn cần chèn vào ứng dụng email. Mỗi nền tảng có một vài bước cài đặt - dưới đây là hướng dẫn cho ba ứng dụng phổ biến nhất.

• Gmail: Mở Gmail trên trình duyệt, click biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên bên phải, chọn "Xem tất cả tùy chọn cài đặt". Cuộn xuống mục "Chữ ký", click "Tạo mới", đặt tên cho chữ ký rồi click biểu tượng "Chèn ảnh" để upload file PNG vừa tải. Đặt chữ ký mặc định cho thư mới và thư trả lời ở phần "Mặc định chữ ký" rồi cuộn xuống cuối trang nhấn "Lưu thay đổi".
• Outlook (web và desktop): Vào "Cài đặt" → "Thư" → "Soạn và trả lời" → "Chữ ký email". Click "Tạo mới", đặt tên, chèn file PNG bằng biểu tượng hình ảnh, đặt làm mặc định cho thư mới và thư trả lời rồi nhấn "Lưu". Trên Outlook desktop, đường dẫn tương tự nằm trong "File" → "Tùy chọn" → "Thư" → "Chữ ký".
• Apple Mail (macOS và iPhone): Trên Mac, mở Mail → "Cài đặt" → "Chữ ký", chọn tài khoản email, kéo file PNG vào ô chữ ký hoặc dán nội dung HTML từ Canva. Trên iPhone hoặc iPad, vào "Cài đặt" → "Thư" → "Chữ ký", dán nội dung và nhấn xong.

Lưu ý: nếu chữ ký không hiển thị đúng (mất hình, mất định dạng), thường do email client của bạn đang ở chế độ "Plain text". Chuyển sang "Rich text" hoặc "HTML" để chữ ký hiển thị đầy đủ.

Nổi bật giữa đám đông

Tại sao phải kết thúc một cách thông thường trong khi bạn có thể khép lại mỗi email theo cách đáng nhớ? Đảm bảo người nhận sẽ luôn nhớ đến bạn nhờ có khối chữ ký nổi bật.

Với trình tạo chữ ký email của chúng tôi, bạn không phải bắt đầu từ đầu. Chúng tôi có các mẫu miễn phí dành cho chuyên gia thời trang và phong cách sống, sức khỏe và thể hình, bất động sản, tài chính, marketing, v.v.. Thiết kế nào cũng có đầy đủ thông tin cơ bản mà chữ ký email cần có: khoảng trống cho tên, chức danh, công ty, liên kết mạng xã hội và chi tiết liên hệ.

Phần còn lại mới là điều thú vị: bạn có thể thiết kế chữ ký email theo cách của mình. Kiểu phông chữ, bảng màu và bố cục đều do bạn quyết định. Bạn cũng có thể thêm biểu tượng mới từ thư viện nội dung miễn phí của chúng tôi. Bạn có thể tạo chữ ký email thể hiện chân thực thương hiệu của bạn.

Tối đa hóa mọi cơ hội xây dựng thương hiệu

Thêm ảnh hoặc logo⁠(mở trong cửa sổ mới) là cách đơn giản mà hiệu quả để tạo nên hình ảnh cho tên thương hiệu, xây dựng khả năng ghi nhớ thương hiệu và bồi dưỡng lòng tin.

Vì vậy, hãy sử dụng chữ ký email để tối đa hóa mọi cơ hội xây dựng thương hiệu. Bạn có thể thêm ảnh của đồng đội ở phía sau màn hình để có thể thấy được cả đội của bạn. Đặt logo ở phía trước và chính giữa, thêm tagline, cũng như chèn các thành phần thiết kế liên kết với doanh nghiệp.

Cho dù bạn là người làm nghề tự do đang xây dựng mạng lưới, nhà tiếp thị đang chạy chiến dịch email hay doanh nghiệp một thành viên đang tiếp cận khách quen, chữ ký email là yếu tố cốt lõi để giúp bạn xây dựng thương hiệu vững chắc.

Đồng nhất cả đội một cách dễ dàng

Sử dụng trình chỉnh sửa thân thiện với người mới bắt đầu và các mẫu có thể tùy chỉnh của Canva để dễ dàng tạo chữ ký email cho cả đội! Không cần kỹ năng chuyên nghiệp; ai cũng có thể thiết kế chữ ký email đậm dấu ấn thương hiệu của công ty và nhanh chóng phổ biến cho đội. Nhiệm vụ còn lại của họ chỉ là thay đổi chi tiết cá nhân và tải lên bức ảnh đẹp nhất.

Bạn cũng có thể đưa cả đội cùng tạo thiết kế với bạn,trong thời gian thực. Người dùng Canva có thể cộng tác trên cùng một tệp. Vì vậy, bạn có thể tạo một chữ ký email mới, đại diện hoàn hảo cho đội của mình.