Tạo infographic để trình bày thông tin rõ ràng

Sắp xếp thông tin của biểu đồ theo thời gian, quy trình hoặc so sánh

Chọn cấu trúc theo câu hỏi người xem cần trả lời. Cùng một chủ đề về dự án, bạn có thể giải thích các mốc đã qua, những việc cần thực hiện hoặc sự khác nhau giữa hai phương án. Mỗi cách cần một thứ tự đọc riêng:

• Dùng infographic dòng thời gian⁠(mở trong cửa sổ mới) để nối các mốc như ngày bắt đầu, giai đoạn triển khai và ngày hoàn thành.
• Chọn mẫu infographic quy trình⁠(mở trong cửa sổ mới) để trình bày từng việc theo thứ tự, kèm hành động hoặc kết quả của mỗi việc.
• Đặt các phương án cạnh nhau khi cần so sánh, dùng cùng tiêu chí và thứ tự thông tin ở mỗi bên.

Sau khi chọn cấu trúc, viết tiêu đề riêng cho từng phần. Một mốc thời gian cần ngày và sự kiện; một bước trong quy trình cần hành động cụ thể. Cách phân chia này giúp người xem nhận ra quan hệ giữa các ý mà không phải đọc một đoạn giải thích dài.

Biến nội dung bài học thành hình ảnh infographic dễ theo dõi

Một infographic địa lý có thể giúp học sinh⁠(mở trong cửa sổ mới) đối chiếu đặc điểm khí hậu, địa hình hoặc các mùa. Chọn một câu hỏi cụ thể, như hai khu vực khác nhau ở điểm nào, rồi giữ những thông tin trực tiếp trả lời câu hỏi đó. Các mẫu infographic giáo dục⁠(mở trong cửa sổ mới) gợi ý cách chia bài học thành những phần ngắn để bạn thay bằng nội dung đang dạy hoặc đang học.

Với một sự việc hiện tượng có nhiều giai đoạn, hãy đặt hình minh họa và lời giải thích ngắn cạnh nhau theo đúng thứ tự thời gian. Bạn có thể tìm mẫu infographic khoa học⁠(mở trong cửa sổ mới) để chọn cách trình bày cho chủ đề. Dùng cùng tên gọi trong tiêu đề, chú thích và phần chữ, tránh để học sinh phải đoán hai thuật ngữ có nói về cùng một việc hay không.

Ghi nguồn dưới thiết kế khi sử dụng dữ liệu hoặc kiến thức từ tài liệu tham khảo. Nếu dùng infographic như poster⁠(mở trong cửa sổ mới) trong lớp, hãy ưu tiên chữ đủ lớn và vài ý chính để người đứng xa vẫn nhận ra nội dung.

Giúp người xem hiểu đúng số liệu trong báo cáo

Ghi rõ bối cảnh của số liệu trong báo cáo. Với báo cáo chi tiêu của nhóm, hãy ghi rõ kỳ báo cáo, đơn vị tiền và tên từng khoản. Khi so sánh tháng này với tháng trước, dùng cùng cách phân nhóm để chênh lệch thể hiện đúng thay đổi cần giải thích.

Với kết quả khảo sát khách hàng⁠(mở trong cửa sổ mới), ghi rõ số người trả lời và thời điểm khảo sát. Dùng cùng câu hỏi và cách tính tỷ lệ khi đối chiếu các nhóm để người xem hiểu đúng sự khác biệt.

Chọn số liệu gắn với câu hỏi của báo cáo, rồi dùng phần chữ để giải thích điều người xem cần biết. Các mẫu infographic tài chính⁠(mở trong cửa sổ mới) giúp bạn hình dung cách đặt con số nổi bật cạnh biểu đồ và phần nhận xét. Một con số tổng hợp có thể đặt ở đầu, còn chi tiết theo nhóm nằm trong biểu đồ bên dưới.

Dùng biểu đồ tròn⁠(mở trong cửa sổ mới) khi cần thể hiện tỷ lệ của từng phần trong một tổng thể, với các phần cộng lại thành 100%.

Trước khi đưa dữ liệu vào thiết kế, kiểm tra tên nhóm, đơn vị và nguồn. Phân biệt số đo thực tế với ước tính, đồng thời ghi chú nếu dữ liệu chưa đủ kỳ. Biểu đồ trong Canva phản ánh giá trị bạn nhập; việc kiểm tra dữ liệu cần thực hiện trước khi công bố báo cáo.

Rút gọn phần chữ của biểu đồ mà vẫn giữ đủ ý

Giữ thông tin cốt lõi khi rút gọn phần chữ. Hãy giữ kết luận chính, thông tin giải thích và điều kiện làm thay đổi ý nghĩa. Với số liệu, hãy giữ đơn vị và thời gian đo đi kèm để người xem hiểu đúng con số. Bỏ những câu dẫn nhập không giúp người xem hiểu chủ đề.

Viết một bản ngắn bằng từ ngữ quen thuộc với người đọc. Đặt thông tin quan trọng ở đầu câu, rồi thêm phần giải thích cần thiết. Sau khi rút gọn, đối chiếu với bản gốc để xem bạn có bỏ mất điều kiện hoặc làm thay đổi ý nghĩa không.

Đọc lần lượt tiêu đề và chú thích để kiểm tra các ý có liền mạch và dễ theo dõi không. Câu chữ nên giải thích thêm cho hình ảnh, nhất là những điểm hình minh họa hoặc biểu đồ chưa thể hiện đủ.