Arkiver team i Canva

Bruk Canvas konsolideringsverktøy til å arkivere team som tidligere er opprettet av medlemmene dine, når de blir administrert av organisasjonen din.

Arkivering av team er en del av Canvas serie med avanserte konsolideringsverktøy for Canva Enterprise-kunder.

Når noen registrerer seg for Canva på egen hånd med jobb-e-posten, oppretter de vanligvis et personlig team (solo) eller eier andre team utenfor organisasjonens kontroll. Disse uadministrerte teamene inneholder ofte arbeidsrelaterte design.

Når medlemmet er tilknyttet Canva Enterprise-kontoen din og lagt til et organisasjonsadministrert team, kan vedkommendes kvalifiserte ikke-administrerte team arkiveres automatisk. Medlemmer blir bedt om å kopiere innholdet sitt til det organisasjonsadministrerte teamet (hvis tillatelsene tillater det).

Denne funksjonen sikrer at:

• Når medlemmers team arkiveres, overføres de fra å lage innhold i uadministrerte team til å jobbe i offisielle organisasjonsadministrerte team. Dette gir administratorene bedre oversikt og kontroll.
• De kan raskt gjenoppta arbeidet med minimale forstyrrelser ved å bruke kopiert innhold fra det tidligere teamet (hvis tillatelsene tillater det).
• Fremtidig arbeid skjer i et trygt samarbeidsmiljø med de riktige verktøyene og oversikten.

1. Når en organisasjonsadministrator aktiverer arkivering av team, arkiveres alle kvalifiserte uadministrerte team som eies av eksisterende administrerte brukere. Fra nå av vil alle tilknyttede brukere som blir med i et organisasjonsadministrert team, automatisk få arkivert alle kvalifiserte ikke-administrerte team de eier.
2. Alle medlemmer, uavhengig av om de er tilknyttet eller ikke, beholder tilgangen til innholdet sitt, men kan ikke lenger opprette, redigere eller dele i det arkiverte teamet.
3. Hvis teamtillatelsene dine tillater innkommende kopiert innhold, kan brukere enkelt massekopiere alt innholdet til det organisasjonsadministrerte teamet.

1. Når de blir med i det organisasjonsadministrerte teamet ditt, blir medlemmer varslet via e-post og i produktet om at teamene deres blir arkivert.
2. De kan bytte til berørte arkiverte team ved å velge kontoprofilen deres og deretter velge team fra menyen.
3. Arkiverte team har en Arkivert- etikett ved siden av seg i menyen.
4. Når de bytter til et arkivert team, varsles medlemmer i produktet om at teamet nå er arkivert, og veiledet i å kopier innhold til et organisasjonsadministrert team (hvis tillatelser tillater det).

Et team kvalifiserer for arkivering hvis det oppfyller alle følgende krav:

• Den abonneres ikke via App Store eller Google Play (Teameier må avslutte mobilabonnementet selv).
• Det eies av et medlem som er tilknyttet organisasjonen din og har blitt med i et organisasjonsadministrert team.

Hvis et team arkiveres og medlemmet blir med i et organisasjonsadministrert team, vil Canva utstede en proporsjonal refusjon for eventuell gjenværende tid på det forrige abonnementet.

Ja, så lenge du er en organisasjonsadministrator, kan du slå av arkivering av team. Dette fjerner imidlertid ikke tidligere arkiverte team fra arkiv og vil ikke kansellere eventuelle refusjoner som kan ha skjedd. Det forhindrer bare arkivering av team til fremtidige administrerte medlemmer.

Ja. Om nødvendig og godkjent av en organisasjonsadministrator, kan du ta kontakt med kundestøtten vår for å få hjelp til å gjenopprette et tidligere arkivert team.

Vi tilbyr også fjerning fra eksterne team som en del av samlingen vår med konsolideringsverktøy.