Arkiver personlige team i Canva

Bruk Canvas konsolideringsverktøy til å arkivere brukernes personlige team når de blir med i organisasjonen din.

Personlig teamarkivering er en del av Canvas utvalg av avanserte konsolideringsverktøy for Enterprise-kunder.

Når en bruker registrerer seg for Canva selvstendig ved hjelp av jobb-e-posten, oppretter de vanligvis et personlig (solo) team. Disse teamene inneholder ofte arbeidsrelaterte design, men er utenfor organisasjonens kontroll.

Når brukeren er tilknyttet Enterprise-kontoen og lagt til i et organisasjonsstyrt team, arkiveres det personlige teamet automatisk, og de blir bedt om å kopiere innholdet til det organisasjonsstyrte teamet (hvis tillatelser tillater det).

Denne funksjonen sikrer at:

• Når brukernes personlige team arkiveres, går de fra å opprette innhold i ikke-administrerte team til å jobbe i offisielle organisasjonsledede team. Dette gir administratorer bedre tilsyn og kontroll.
• De kan raskt gjenoppta arbeidet med minimale forstyrrelser ved hjelp av kopiert innhold fra sitt personlige team (hvis tillatelser tillater det).
• Fremtidig arbeid skjer i et sikkert samarbeidsmiljø med de riktige verktøyene og tilsynet.

1. Når en organisasjonsadministrator aktiverer personlig teamarkivering, arkiveres soloteam for alle eksisterende administrerte brukere. Fra og med nå vil alle tilknyttede brukere som blir med i et bedriftsadministrert team, få sitt soloteam arkivert automatisk.
2. Brukere beholder tilgang til innholdet, men kan ikke lenger opprette, redigere eller dele i det arkiverte teamet.
3. Hvis teamtillatelsene tillater innkommende kopiert innhold, kan brukerne enkelt massekopiere alt innholdet til det organisasjonsadministrerte teamet.

Vil du se hvordan det fungerer for brukerne dine? Denne korte videoen går gjennom hva brukerne ser når det personlige teamet arkiveres, og hvordan de kan kopiere innhold til det organisasjonsledede teamet.

Bare organisasjonens administratorer kan aktivere eller deaktivere denne innstillingen. Slik slår du den på:

1. Fra startsiden går du til
   Innstillinger.
2. I sidemenyen velger du fanen
   SSO og klargjøring.
3. Velg Personlig teamarkivering -fanen.
4. Vipp arkiveringsbryteren på. Organisasjonsadministratorer kan også slå dette av når som helst. Merk: Hvis du slår det av, reverseres ikke tidligere arkivering eller angrerabonnementrefusjoner - det hindrer bare fremtidig arkivering.

Et team kvalifiserer for arkivering hvis det oppfyller alle følgende krav:

• Det er et personlig (solo) team uten andre medlemmer lagt til siden opprettelsen
• Abonnerer ikke via App Store eller Google Play (brukerne må selv si opp mobilabonnementene).
• Den tilhører en bruker som er tilknyttet organisasjonen din og har blitt med i et bedriftsadministrert team

Slik bekrefter du om teamet ditt tillater at innhold kopieres inn:

1. Gå til Innstillinger for teamene som organisasjonen din administrerer.
2. Åpne Tillatelser-siden.
3. Under Teaminnhold sjekker du innstillingen: «Hvem kan godta kopiert innhold fra et annet team?»
4. Angi dette i henhold til preferansene dine fra rullegardinmenyen.

Om et personlig team arkiveres og brukeren blir med i et selskapsadministrert team, vil Canva utstede en forholdsmessig refusjon for eventuell gjenværende tid på deres tidligere abonnement.

Ja, så lenge du er organisasjonens administrator, kan du slå av personlig teamarkivering. Dette fjerner imidlertid ikke arkiveringen av noen allerede arkiverte merker, og angrer heller ikke eventuelle refusjoner som kan ha oppstått. Det hindrer bare fremtidige administrerte brukeres personlige team i å bli arkivert.

Brukere må manuelt dele kopierte filer på nytt i det administrerte teamet.

Ja. Hvis det er nødvendig og godkjent av en organisasjonsadministrator, kan du kontakte støtteteamet vårt for å få hjelp til å gjenopprette et tidligere arkivert team.