Arkiver team i Canva

Bruk Canvas konsolideringsverktøy til å arkivere team som tidligere er opprettet av medlemmer, når de blir administrert av organisasjonen din.

Teamarkivering er en del av Canvas utvalg av avanserte konsolideringsverktøy for Canva Enterprise-kunder.

Når noen registrer deg for Canva uavhengig ved hjelp av jobb-e-post, oppretter de vanligvis et privat (solo) team eller eier andre team utenfor organisasjonens kontroll. Disse uadministrerte teamene inneholder ofte arbeidsrelaterte design.

Når medlemmet er tilknyttet Canva Enterprise-kontoen din og lagt til i et organisasjonsstyrt team, kan kvalifiserte ustyrt team arkiveres automatisk. Medlemmene vil bli gitt kommando om å kopiere innholdet sitt til det organisasjonsstyrte teamet (hvis tillatelser tillater det).

Denne funksjonen sikrer at:

• Når medlemmene sine team arkiveres, gjør de en overgang fra å opprette innhold i ikke-administrerte team til å jobbe i offisielle organisasjonsadministrerte team. Dette gir administratorer bedre oversikt og kontroll.
• De kan raskt CV arbeidet med minimal avbrudd ved å bruke kopiert innhold fra sitt forrige team (hvis tillatelser tillater det).
• Fremtidig arbeid foregår i et sikkert samarbeidsmiljø med de riktige verktøyene og oppfølgingen.

1. Når en organisasjonsadministrator aktiverer teamarkivering, arkiveres alle kvalifiserte uadministrerte team som eies av eksisterende administrerte brukere. Fra og med nå vil alle tilknyttede brukere som blir med i et organisasjonsadministrert team, få alle kvalifiserte uadministrerte team de eier arkivert automatisk.
2. Alle medlemmer, uavhengig av om de er tilknyttet eller ikke, vil beholde tilgangen til innholdet sitt, men kan ikke lenger opprette, redigere eller dele i det arkiverte teamet.
3. Hvis teamtillatelsene dine tillater innkommende kopiert innhold, kan brukerne enkelt massekopiere alt innholdet sitt til det organisasjonsadministrerte teamet.

1. Når de blir med på det organisasjonsstyrede teamet ditt, vil medlemmene bli varslet via e-post og i produktet om at teamene deres blir arkivert.
2. De kan bryte til berørte arkiverte team ved å velge kontoprofilen sin og deretter velge teamet fra menyen.
3. Arkiverte team vil ha en Arkivert -etikett ved siden av seg i menyen.
4. Når de bryter til et arkivert team, vil medlemmene bli varslet i produktet om at teamet nå er arkivert, og veiledet til å kopiere innhold til et organisasjonsstyrt team (hvis tillatelser tillater det).

Vil du se hvordan det fungerer for brukerne dine? Denne korte videoen går gjennom hva brukerne ser når teamet deres arkiveres, og hvordan de kan kopier innhold til det organisasjonsledede teamet.

Et team kvalifiserer for arkivering hvis det oppfyller alle følgende krav:

• Den abonneres ikke via App Store eller Google Play (teameiere må si opp mobilabonnementene selv).
• Den eies av et medlem som er tilknyttet organisasjonen din og har blitt med i et organisasjonsadministrert team.

Hvis et team arkiveres og medlemmet blir med i et organisasjonsadministrert team, vil Canva utstede en forholdsmessig refusjon for eventuell gjenværende tid på deres tidligere abonnement.

Ja, så lenge du er organisasjonsadministrator, kan du slå av teamarkivering. Dette opphever imidlertid ikke arkiveringen av tidligere arkiverte team og vil heller ikke kansellere eventuelle refusjoner som har funnet sted. Det forhindrer bare at fremtidige administrerte medlemmers team blir arkivert.

Ja. If needed and approved by en organisasjonsadministrator, you can contact our Støtte team to get help gjenopprette a previously archived team.

Vi tilbyr også fjerning fra eksterne team som en del av våre konsolideringsverktøy.