Архивируйте личные команды в Canva

Используйте инструменты консолидации Canva, чтобы архивировать личные команды пользователей, когда они присоединяются к вашей организации.

Архивирование личной команды является частью набора передовых инструментов консолидации Canva для корпоративных клиентов.

Когда пользователь самостоятельно регистрируется в Canva, используя свой рабочий адрес электронной почты, он обычно создает личную (сольную) команду. Эти команды часто содержат проекты, связанные с работой, но находятся вне контроля организации.

Как только пользователь присоединяется к вашей учетной записи Enterprise и добавляется в группу, управляемую организацией, его личная группа автоматически архивируется, и ему предлагается скопировать свой контент в группу, управляемую организацией (если позволяют разрешения).

Эта функция гарантирует, что:

• Когда личные команды пользователей архивируются, они переходят от создания контента в неуправляемых командах к работе в официальных командах, управляемых организацией. Это дает администраторам лучший надзор и контроль.
• Они могут быстро возобновить работу с минимальными сбоями, используя скопированный контент из своей личной команды (если позволяют разрешения).
• Будущая работа происходит в безопасной, совместной среде с правильными инструментами и надзором.

1. Когда администратор организации включает архивирование личной группы, сольные группы архивируются для всех существующих управляемых пользователей. В дальнейшем любой аффилированный пользователь, который присоединится к команде, управляемой компанией, будет автоматически архивировать свою сольную команду.
2. Пользователи сохраняют доступ к своему контенту, но больше не могут создавать, редактировать или делиться им в архивной группе.
3. Если разрешения вашей группы разрешают входящее скопированное содержимое, пользователи могут легко скопировать все свое содержимое в группу, управляемую организацией.

Хотите увидеть, как это работает для ваших пользователей? В этом коротком видео рассказывается о том, что пользователи видят, когда их личная команда архивируется, и как они могут копировать контент в свою команду, управляемую организацией.

Только администраторы организации могут включать или отключать этот параметр. Чтобы включить его:

1. На главной странице перейдите в
   Настройки.
2. В боковом меню выберите вкладку
   Единый вход и подготовка.
3. Выберите вкладку Архивирование личной команды .
4. Включите переключатель Архивирование. Администраторы организации также могут отключить ее в любое время. Примечание. Отключение этой функции не отменяет ни архивирование, ни возврат средств за подписку в прошлом, а только предотвращает архивирование в будущем.

Команда имеет право на архивирование, если она соответствует всем следующим критериям:

• Это личная (сольная) команда без других участников, добавленных с момента создания
• Не подписан через App Store или Google Play (пользователи должны сами отменить мобильные подписки).
• Он принадлежит пользователю, который связан с вашей организацией и присоединился к команде, управляемой компанией

Чтобы подтвердить, разрешает ли ваша команда копировать контент в:

1. Перейдите в Настройки для команд, которыми управляет ваша организация.
2. Откройте страницу Разрешения.
3. В разделе Контент команды проверьте настройку: «Кто может принимать скопированный контент из другой команды?»
4. Установите его в соответствии со своими предпочтениями в раскрывающемся списке.

Если личная команда архивируется и пользователь присоединяется к команде, управляемой компанией, Canva выдаст пропорциональный возврат за любое оставшееся время по предыдущей подписке.

Да, если вы являетесь администратором организации, вы можете включить архивирование личной команды. Тем не менее, это не отменяет архивирование уже заархивированных брендов, а также не отменяет никаких возвратов, которые могли произойти. Это только предотвращает архивирование личных команд будущих управляемых пользователей.

Пользователям потребуется вручную повторно предоставить общий доступ ко всем скопированным файлам в управляемой группе.

Да. Если необходимо и одобрено администратором организации, вы можете связаться с нашей службой поддержки, чтобы получить помощь в восстановлении ранее заархивированной команды.