Архивировать команды в Canva
Используйте инструменты Canva для объединения команд, чтобы архивировать команды, ранее созданные вашими участниками, когда они переходят к вашей организации.
Эта статья предназначена для администраторов Canva, управляющих настройками организации. Если вы являетесь пользователем Canva и вам интересно, что случилось с вашей командой или как скопировать ваш контент, ознакомьтесь с разделом «Общие сведения о заархивированных командах» в Canva.
Что такое архивация команды?
Архивирование команды является частью набора инструментов расширенной консолидации Canva для клиентов Canva для бизнеса.
Когда кто-то самостоятельно регистрируется в Canva, используя свой рабочий электронный адрес, обычно он создает личную (индивидуальную) команду или владеет другими командами, не зависящими от организации. Эти команды без управления часто содержат дизайны, связанные с работой.
После того как участник будет связан с вашей учетной записью Canva для бизнеса и добавлен в команду, управляемую организацией, его соответствующие требованиям команды без управления будут автоматически архивированы. Участникам будет предложено скопировать свой контент в команду, управляемую организацией (если позволяют разрешения).
Почему это важно
Эта функция гарантирует, что:
- Когда команды участников архивируются, они переходят от создания контента в командах без управления к работе в официальных командах, управляемых организацией. Это дает администраторам лучший контроль и контроль.
- Они могут быстро возобновить работу с минимальными перерывами, используя контент, скопированный из прежней команды (если позволяют разрешения).
- Будущая работа происходит в безопасной среде для сотрудничества с нужными инструментами и контролем.
Как это работает
- Когда администратор организации включает архивацию команд, все соответствующие требованиям команды без управления, принадлежащие существующим управляемым пользователям, архивируются. В будущем все аффилированные пользователи, которые присоединяются к команде, управляемой организацией, будут автоматически архивировать все соответствующие требованиям команды без управления, которыми он владеет.
- Все участники, независимо от того, являются ли они аффилированными лицами, сохранят доступ к своему контенту, но больше не смогут создавать, редактировать или делиться им в рамках заархивированной команды.
- Если разрешения вашей команды позволяют получать скопированный контент, пользователи могут легко копировать весь свой контент в команду, управляемую организацией.
Как выглядит пользовательский опыт
- После присоединения к команде, управляемой вашей организацией, участники получат уведомление по электронной почте и в продукте об архивации их команд.
- Они могут переключиться на затронутые заархивированные команды, выбрав профиль своей учетной записи, а затем выбрав команду в меню.
- Заархивированные команды будут иметь ярлык «Архивировано» рядом с ними в меню.
- Как только вы переключитесь на заархивированную команду, участники получат уведомление в продукте, что команда теперь заархивирована, и им будет предложено скопировать контент в команду, управляемую организацией (если позволяют разрешения).
Как включить архивацию команды?
Как администратор организации, вы можете включить или отключить эту настройку. Чтобы включить ее:
- На домашняя страница выберите значок профиля .
- Выберите настройки.
- Выберите Единый вход и подготовка.
- Выберите Команды.
- Включите переключатель Архивировать неуправляемые команды в ваших домен . Другие администратор организации могут отключить его в любое время.
Примечания. Отключение архивации команды не отменяет прошлую архивацию и не отменяет возврат средств за подписку; это лишь предотвращает архивацию в будущем.
Какие группы можно архивировать?
Команда имеет право на архивирование, если она соответствует всем следующим критериям:
- На него нельзя подписаться через App Store или Google Play (Владельцы команд должны самостоятельно отменить подписку на мобильном устройстве).
- Он принадлежит участнику, который связан с вашей организацией и присоединился к команде, управляемой организацией.
Как проверить разрешения, чтобы разрешить копирование контента?
Чтобы подтвердить, разрешает ли управляемая вашей организацией команда входящий скопированный контент:
- На домашней странице выберите значок Профиль .
- Выберите Настройки.
- Выберите Разрешения.
- В разделе Импортировать контент найдите пункт "Кто может принимать скопированный контент из другой команды?"
- Установите нужное значение из раскрывающегося меню в соответствии со своими предпочтениями.
Что делать, если у участника в заархивированной команде была платная подписка?
Если команда заархивирована и участник присоединяется к команде, управляемой организацией, Canva вернет деньги за остающееся время по предыдущей подписке.
Можно ли отключить архивацию команды?
Да, если вы являетесь администратором организации, вы можете отключить архивацию команды. Однако это не разархивирует какие-либо ранее заархивированные команды и не отменит любые возвраты средств, которые могли произойти. Это Предотвращает архивирование команд будущих управляемых участников.
Какой контент можно копировать?
Поддерживается | Не поддерживается |
Дизайны Папки Корпоративные шаблоны (скопированные как дизайны) Веб-сайты (в виде дизайнов) Медиа Видео | Приложения Опубликованные сайты Шрифты Аудио Заказы и счета Комментарии Кому предоставлен доступ к файлу (вам нужно будет повторно поделиться файлом вручную) Фирменные стили |
Можно ли восстановить архивную команду?
Да. При необходимости и с одобрения администратора организации вы можете обратиться в нашу службу поддержки , чтобы получить помощь в восстановлении ранее заархивированной команды.
Что делать, если участники присоединились к командам не из моей организации?
Мы также предлагаем удаление из внешних команд в рамках нашего набора инструментов для консолидации.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно