Упорядочивает дизайны в Canva

Организованные дизайны помогают вашей команде работать быстрее, быть последовательной и легко находить нужный контент. В Canva есть инструменты, которые помогут вам организовать файлы, управлять общим контентом и поддерживать рабочее пространство в чистоте по мере роста команды.

Папки помогают структурировать дизайны по отделам, проектам, кампаниям или типам контента.

Узнайте больше о создании папок.

• Используйте единообразные имена в вашей команде.
• Создавайте подпапки для сложных проектов.
• Храните общие ресурсы в папках группы, чтобы каждый мог получить к ним доступ.

• Перетащите дизайн в папку или
• Наведите указатель на дизайн, выберите
  Еще, затем нажмите
  Переместить.

Именование помогает вашей команде быстро находить работу, особенно в общих помещениях.

• Используйте описательные названия (например, «Черновик социальной рекламы кампании Q4»).
• Укажите название проекта, тип дизайна и версию.
• Избегайте таких названий, как «Дизайн без названия» или «Копия презентации».

• Дублируйте дизайны только при необходимости и четко называйте версии («v1», «v2», «Final»).
• Используйте
  историю версий для отслеживания изменений без создания дополнительных копий.
• Архивируйте или удаляйте устаревшие файлы, чтобы уменьшить беспорядок.

Теги помогают фильтровать и искать в вашей библиотеке.

Узнайте, как добавлять теги в дизайны для упрощения поиска.

Общие папки команды обеспечивают доступность и редактирование дизайнов нужными людьми.

Узнайте, как делиться папками с людьми в вашей команде.

• Храните важные дизайны в общих папках, а не в личных.
• Проверьте, кто может перемещать или редактировать дизайны перед отправкой.
• Используйте согласованные разрешения на доступ к папкам в вашей команде.

Визуальные подсказки помогают командам быстрее находить дизайны в общих папках.

• Первая страница дизайна становится его миниатюрой.
• Создавайте согласованные обложки для шаблонов или коллекций дизайнов для простого сканирования.

Удаление устаревших или неиспользуемых дизайнов помогает организовать рабочее пространство команды и уменьшить беспорядок в общих папках.

1. Наведите указатель на дизайн или папку, затем выберите
   Еще.
2. Выберите пункт
   В корзину и подтвердите выбор. Удаленные дизайны остаются в корзине в течение 30 дней, прежде чем они будут удалены окончательно.
3. Кроме того, вы можете переместить черновики, прошлые кампании или приостановленные проекты в специальную папку архива. Это делает их доступными, если вам нужно будет вернуться к ним позже. Добавление тегов также облегчает поиск архивных дизайнов.

Чтобы узнать больше, см. Удаление дизайнов, Восстановление или удаление дизайнов и файлов из корзины или Восстановление дизайнов из удаленных команд.

• Возможно, у вас нет разрешений на редактирование на уровне папок.

• Убедитесь, что вы находитесь в нужной команде или рабочем пространстве.

• Изменить настройки общего доступа могут только владельцы или редакторы.

• Проверьте корзину, архив или другие командные пространства.