Упорядочивает дизайны в Canva
Если поддерживать порядок в дизайнах, команда сможет работать быстрее и слаженнее, а также легко находить нужный контент. Canva предлагает инструменты, которые помогают упорядочивать файлы, управлять общим контентом и поддерживать порядок в рабочем пространстве по мере роста команды.
1. Используйте папки, чтобы группировать связанные дизайны
Папки помогают упорядочить дизайны по отделам, проектам, кампаниям или типам контента.
Узнайте, как создавать папки.
Рекомендации
- Используйте единый подход к именованию во всей команде.
- Создавайте вложенные папки для сложных проектов.
- Храните общие материалы в папках команды, чтобы у всех был к ним доступ.
Переместите дизайн в папку
- Перетащите дизайн в папку или
- Наведите курсор на дизайн, выберите Еще, а затем нажмите Переместить.
2. Используйте единый подход к именованию дизайнов
Благодаря понятным названиям команда сможет быстро находить нужные работы, особенно в общих папках.
Рекомендации
- Используйте описательные названия (например, «Реклама для соцсетей — черновик кампании Q4»).
- Указывайте название проекта, тип документа и версию.
- Не используйте названия вроде «дизайн без названия» или «Копия презентации».
Управляйте версиями
- Создавайте копии дизайнов только при необходимости и четко обозначайте версии («v1», «v2», «Финальная»).
- Используйте Историю версий, чтобы отслеживать изменения и не создавать лишние копии.
- Архивируйте или удаляйте устаревшие файлы, чтобы избежать беспорядка.
3. Используйте теги, чтобы упорядочивать дизайны и находить их
С помощью тегов можно фильтровать контент в медиатеке и выполнять поиск.
Узнайте, как добавлять теги к дизайнам, чтобы быстрее находить их.
Вы также можете отметить или закрепить свои дизайны или папки для быстрого доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Закрепление дизайнов, шаблонов, вложенных папок и многого другого в папке , а также в разделе Пометка избранных дизайнов, папок и шаблонов брендов.
4. Упорядочивайте дизайны в общих пространствах команды
В общих папках команды нужные участники могут просматривать и редактировать дизайны.
Узнайте, как делиться папками с участниками команды.
Рекомендации
- Храните важные дизайны в общих папках, а не в личных.
- Перед тем как поделиться дизайнами, проверьте, кто может перемещать или редактировать их.
- Используйте единые настройки доступа к папкам во всей команде.
По умолчанию личные папки являются частными, поэтому хранение важных ресурсов в общих папках является ключом к совместной работе. Чтобы узнать больше, см. «Предоставление доступа к папкам для участников вашей команды».
5. Используйте обложки и миниатюры, чтобы быстро находить нужное
Визуальные подсказки помогают быстрее находить дизайны в общих папках.
- Первая страница дизайна становится его миниатюрой.
- Создавайте единые обложки для шаблонов и коллекций дизайнов, чтобы их было проще просматривать.
6. Архивируйте или удаляйте ненужные дизайны
Удаление устаревших или неиспользуемых дизайнов помогает поддерживать порядок в рабочем пространстве команды и избегать беспорядка в общих папках.
- Наведите курсор на дизайн или папку и выберите Еще.
- Выберите Переместить в корзину и подтвердите действие. Удаленные дизайны хранятся в корзине 30 дней, после чего удаляются навсегда.
- Также можно переместить черновики, прошлые кампании или приостановленные проекты в отдельную папку Архив. Так к ним можно будет вернуться позже. Добавление тегов также поможет быстрее находить архивные дизайны с помощью поиска.
Подробнее см. в статьях «Удаление дизайнов», «Восстановление или удаление дизайнов и файлов из корзины» и «Восстановление дизайнов из удаленных команд».
Устранение неполадок
Не удается переместить дизайн
- Возможно, у вас нет разрешения на редактирование папки.
Не удается найти папку.
- Проверьте, выбрана ли нужная команда или рабочее пространство.
Не удается поделиться папкой
- Изменять настройки доступа могут только владельцы и редакторы.
Не удается найти дизайн
- Проверьте корзину, архив и другие пространства команды.
Информация пригодилась?
Полезно
Не полезно