Как написать мотивационное письмо: 25 советов и примеров

мотивационное письмо банне

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, на поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании. Читайте в статье, как написать успешное мотивационное письмо и красиво его оформить с помощью редактора Canva

1. Что должно быть в мотивационном письме

Мотивационное письмо – первый этап отбора приемной комиссией, в случае успеха вас пригласят на интервью. Это ваш шанс выделиться среди других кандидатов со всего мира. Напишите в письме, почему вы выбрали эту программу, как она соотносится с вашими успехами и карьерными планами, какие навыки вы хотите приобрести и как их использовать в дальнейшем? 

Расскажите о победах в олимпиадах, конкурсах, научных исследованиях и интересных проектах, в которых участвовали. Докажите, что именно вы лучший кандидат.

Считается, что чем выше рейтинговая позиция университета, в который вы подаете документы, тем более продуманным должно быть ваше мотивационное письмо.

Примерный план мотивационного письма для учебы

  • Вступление (ваше имя, где вы учитесь и на какую программу претендуете).
  • Чем вас заинтересовала программа и выбранный вуз?
  • Какие вы уже получили навыки по этой специальности? Возможно, вы хотите быть психологом, но учились на историка и поняли, что это немного не та сфера, которая вам интересна. Покажите свою искреннюю заинтересованность в психологии. Может, вы занимались с братом, страдающим аутизмом, или знаете не понаслышке о послеродовой депрессии и мечтаете помогать женщинам быстро выходить из нее. Поделитесь своей историей.
  • Как эта программа поможет вам в дальнейшем? У вас уже есть план по стартапу и нужно только структурировать знания? Вы хотите работать в какой-то конкретной международной компании или поехать волонтером в Африку лечить детей?
  • Чем вы будете полезны университету и сокурсникам? Может, вы готовы играть за университетскую футбольную команду или хотите быть помощником в лаборатории или деканате.
  • Логичное заключение с призывом к действию.

Не нужно писать биографию. Рассказывайте только о том, что имеет отношение к выбранной программе.

Пример мотивационного письма для учебы на языковых курсах, оформленный с помощью шаблона Canva.

2. Изучите требования приемной комиссии

На сайте вуза ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму и соблюдайте их на 100%. Указано, что эссе должно быть на 300-500 слов? Уложитесь в этот объем. Ответьте на все обязательные вопросы и отправьте письмо в нужном формате.

Пример мотивационного письма на английском языке.

3. Не копируйте чужие письма

Не нужно бездумно копировать чужие примеры, подставив свое имя, контактную информацию и 2-3 личных факта. Суть мотивационного письма в искренности, вы должны рассказать, насколько сильно хотите поступить в этот университет, чтобы комиссия расчувствовалась и с радостью приняла вас в объятия альма-матер.

4. Не пишите письмо в последнюю минуту

Начинайте писать мотивационное письмо для учебы минимум за месяц: так вы не упустите главных моментов. Дайте себе время на обдумывание своих целей, чтобы они выглядели убедительными для комиссии.

5. Вам подойдет дружеский стиль письма

Представьте, будто вы пишете письмо своему заграничному другу и рассказываете о недавних достижениях. Конечно, не стоит фамильярничать и использовать слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами: «люблю детишек, поэтому мечтаю быть хорошим педагогом». Стиль письма должен быть разговорным с элементами делового, эти и отличает мотивационное письмо для учебы от сопроводительного для работы. Выбирайте более легкую и непринужденную манеру повествования.

6. Продумайте свой образ

Ваш успех зависит от самопрезентации. Проработайте детали своего образа, комиссия должна по вашему письму понять, что вы за человек, почему вам интересна эта профессия, как она связана с вашими планами на будущее.  Перед написанием письма составьте mind map — «облако слов и понятий», которые максимально вас описывают. Несколько основных понятий будут главными опорными точками, описывающими вашу личность в письме. Конечно же, они должны быть связаны с выбранной профессией.

7. Не пишите скучное вступление

Введение в первую очередь должно заинтересовывать комиссию. Если начало написано банально и монотонно, никто не будет его читать, несмотря на все ваши заслуги. Вы только представьте: 5-6 членов комиссии должны прочитать 500 мотивационных писем за 1-2 дня и выбрать наиболее интересных кандидатов. 70% этих писем написаны скучно. Постарайтесь, чтобы ваше введение не утомляло читателей.

«Меня зовут Рита, я скоро получу степень бакалавра и стану преподавателем МХК. Но этого мало для совершенствования мира. Я бы хотела работать с детьми из бедных стран. Научить юное поколение не просто отличать Клода Моне от Эдуарда Мане, а помочь понять, как совершенствовалась Европа, и дать стимул развивать свою родную страну. Для воплощения этих идей мне нужно пройти курс по детской психологии и научиться находить подход к каждому ребенку».

8. Заострите внимание на интересной детали

Подумайте, когда случился тот самый переломный момент, и вы решили связать свою жизнь именно с этой профессией. Например, одна студентка в своем мотивационном письме для поступления на магистерскую программу коррекционной педагогики рассказала, что ее младший брат плохо говорил, и уже в детстве она начала искать способы, чтобы ему помочь. А затем пошла учиться на логопеда и теперь хочет всю жизнь помогать детям.

Прочитайте мотивационное письмо Намы Ленгкап из Малайзии для поступления в Миланский университет искусств (NABA). Она подробно рассказала, почему ей интересен дизайн интерьера, какой проект хочет реализовать в своей стране. У Намы получилось найти детали, которые привлекли внимание приемной комиссии.

9. Но и не увлекайтесь креативом

Креатив – это хорошо, но в умеренном количестве. Не стоит писать письмо в виде сказки или поэмы, не злоупотребляйте визуальными деталями при оформлении.

10. Не пишите о лишних фактах

Если вы хотите преподавать как волонтер в ЮАР, напишите о своих педагогических заслугах, о знании иностранных языков, но не нужно рассказывать, что вы были лучшим консультантом месяца в магазине одежды Zara.

Примерный план мотивационного письма для волонтерской работы

Мотивационное письмо для участия в волонтерском проекте отличается от эссе для учебы. Ваша цель – объяснить, почему вы готовы жертвовать своим временем для благотворительных целей. 

  • Вступление (как вас зовут, в какой волонтерской программе хотите участвовать).
  • Ваше образование и волонтерский опыт.
  • Если опыта нет, нужно объяснить, почему вы решили стать волонтером.
  • Чем вы будете полезны именно в этом проекте? Расскажите о своих навыках.
  • Какая польза от этого проекта для вас? Что вас мотивирует?
  • Заключение. 

Бывает, что на волонтерский проект претендуют десятки кандидатов, но комиссия выберет тех, которые принесут больше пользы. Докажите, что вы не просто хотите весело провести летние каникулы, а на самом деле внесете весомый вклад в развитие проекта.

Посмотрите пример мотивационного письма для волонтерской работы. Мария объяснила, почему хочет работать экскурсоводом: любит ландшафты Коктебеля, по образованию биолог-эколог, есть основной доход, который позволяет ей заниматься добровольческой работой.

11. Аргументируйте свои высказывания

Недостаточно просто сказать «хочу пройти курс по нейролингвистике», вы должны объяснить, зачем он вам нужен, в каких целях вы будете использовать свои знания. 

Посмотрите письмо Сьюзен Паркер, которое помогло ей поступить в Бристольский Университет.

12. Не используйте клише и канцеляризмы

Не нужен излишний официоз! Письмо должно читаться легко и понятно, не вызывать неприятие своими сухими банальными конструкциями.

13. Меньше пафоса

Забудьте про книжную речь и уберите подальше словари. Не нужно стараться «запихнуть» в письмо максимум умных слов, ведь многие из них в разговорной речи даже не употребляются. 

Если вы пишете мотивационное письмо для учебы или работы на английском, используйте простые слова, которые используются в разговорной речи. Проверить частотность употребления конкретного слова или выражения можно здесь

Пример мотивационного письма на английском языке для прохождения стажировки Erasmus.

14. Будьте аккуратнее с шутками

В мотивационном письме может быть легкий юмор, но только если вы уверены, что ваша шутка окажется забавной для комиссии. Иначе одна плохая шутка может привести к серьезной неудаче и лишить вас шанса обучения в топовом университете.

15. Упрощайте сложные предложения

Попробуйте разбить одно трудночитаемое предложение с причастными и деепричастными оборотами на 2-3 коротких. Упрощайте свою речь.

16. Ни в коем случае не используйте Caps Lock 

Текст, набранный заглавными буквами, ассоциируется с повышенным тоном, раздражением и грубостью. Клавишу Caps Lock даже одно время называли оскорбляющей. Поэтому не нужно писать слова и выражения большими буквами для привлечения внимания, это допустимо только в заголовках. Смайлики в мотивационном письме тоже будут неуместны, все-таки это документ для университета.

17. Не увлекайтесь цитированием

Вы можете привести цитату Стива Джобса как своего вдохновителя. Но запомните, не более одной цитаты на мотивационное письмо. Комиссии интересны вы и ваши мысли.

18. Избегайте повторов

Не стоит несколько раз писать об одном и том же достижении, даже если вы считаете его наиболее значимым. Достаточно рассказать о своей крутой научной работе один раз. 

19. Краткость – сестра таланта

Мотивационное письмо должно быть не больше 3-4 абзацев, максимум 500 слов. Некоторые университеты увеличивают объем до 1200 слов, но обычно такие требования для аспирантуры (докторантуры), где нужно многое рассказать о своей научной деятельности. 

Посмотрите пример мотивационного письма Джона Лоу, который обращается с просьбой о получении стипендии для обучения. Письмо получилось кратким и понятным.

20. Покажите свои знания об университете

Скорее всего, вы выбрали университет не просто так: ознакомились с программой, условиями для обучения, изучили все, что можно о профессорах, которые будут с вами работать. Скажите комиссии, что именно вас зацепило, назовите имя профессора, у которого хотите учиться. Приемной комиссии нравится такая заинтересованность.

21. Аккуратнее с навязчивостью

Здесь нужно дойти до грани и удержаться на ней. Навязываться в мотивационном письме нужно, но соблюдайте меру. Не стоит говорить о себе слишком много, не нужно рассказывать, какой вы чудесный сынок у мамы, лучший ученик в школе и непревзойденный игрок в местной футбольной команде. Обязательно скажите, что с нетерпением ждете собеседования, но не нужно слезно просить взять вас в студенты и говорить, что вы самый лучший кандидат. В общем, соблюдайте меру.

Посмотрите мотивационное письмо Ричарда для устройства на работу волонтером: без явной навязчивости, но с предложением встретиться и обсудить детали.

22. Напишите нестандартное заключение

Если вы смогли привлечь внимание комиссии введением, не разочаруйте заключением. Попробуйте, кроме стандартного «с наилучшими пожеланиями», добавить призыва к действию с целью вновь обратить на себя внимание. Например, «надеюсь, при встрече или по телефону я смогу рассказать вам еще больше интересного о моей деятельности» или «мечтаю встретить новый учебный год в вашем университете».

23. Внимательно проверьте эссе перед отправкой

Используйте проверенные ресурсы для написания текста, которые помогут улучшить читаемость и избавиться от грамматических и стилистических ошибок.

24. Дайте прочитать готовое письмо 2-3 друзьям

Вы не сможете написать хорошее мотивационное письмо без мнения других людей. Не бойтесь критики, попросите друзей честно сказать, насколько хорошо у вас получилось, какие моменты стоит изменить или аргументировать. В этом случае важен взгляд со стороны.

25. Не забудьте про красивое оформление

Для поступления обычно нужно мотивационное письмо, резюме и портфолио, все документы нужно оформлять в одном стиле. Для этого не обязательно быть дизайнером, выбрать красивое оформление вам поможет наша статья «20 шаблонов для резюме: готовые примеры и советы эксперта»

Вы можете взять для оформления любой из готовых шаблонов Canva или создать свой эксклюзивный дизайн, используя визуальные элементы, красивые шрифты, фоны. Рекомендуем следовать основным правилам при оформлении. 

  • Выбирайте шаблоны с однотонным фоном, которые сохранят свою читаемость после распечатывания. 
  • Текст должен быть написан шрифтами без засечек Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo, а декоративные шрифты подойдут для названия письма.
  • Не забывайте про принцип контраста в цветовой схеме шаблона. Не делайте буквы слишком блеклыми, они должны легко читаться.

Будет замечательно, если вы разместите в письме логотип университета, в который подаете документы. Приемная комиссия оценит ваши старания.

Чек-лист

Проверьте, не упустили ли вы что-нибудь важное, на все ли вопросы ответили в своем письме.

  • Почему вы выбрали именно этот вуз/волонтерскую программу?
  • Как вы узнали о курсе/программе?
  • Почему вас интересует эта профессия/деятельность?
  • Что отличает этот вуз/программу от других? (выдающиеся профессора, увлекательные курсы, возможность стажировки в международных компаниях и т. д.)
  • Какое у вас образование? (расскажите об успеваемости — укажите средний балл, полученные стипендиях, грантах) 
  • Есть ли у вас увлечение, связанное с профессиональной деятельностью? (возможно, вы преподаватель английского языка, но на досуге занимайтесь гештальтпсихологией).
  • Какие можете привести цепляющие примеры из жизни или учебы, касаемые выбранной деятельности?
  • Какие у вас цели? (изучение языка, повышение квалификации, полезные знакомства, возможность попасть на стажировку в крутую компанию и т. д.)
  • Как планируете в будущем использовать полученные знания? (желательно написать что-то про благо для всего человечества, если выбираете научную или волонтерскую деятельность).

Теперь вы готовы написать мотивационное письмо, которое поможет вам поступить в университет, получить стипендию или отправиться волонтером покорять джунгли Боливии! А шаблоны Canva помогут выделиться среди тысячи кандидатов. 

Подписывайтесь на обновления в Телеграме, Фейсбуке, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!

Ваше секретное средство для потрясающих дизайнов