Как сделать красивую грамоту: шаблоны и советы

Грамоты — образец простого ценного подарка, отличный инструмент мотивации и хороший способ вдохновить на свершения совершенно бесплатно. Психологи уверены: вручение грамоты в торжественной обстановке позволяет почувствовать себя особенным, помогает заработать дополнительные баллы на учебе или в работе или просто запомнить приятный момент и получить хороший сувенир.

В школе, институте, на работе и на отдыхе памятные грамоты помогают повысить самооценку и почувствовать гордость. В статье помогаем определиться с дизайном в разных ситуациях, подбираем яркие грамоты на любой случай жизни и оригинальные идеи оформления — а еще больше шаблонов Canva вы найдете здесь. Воспользуйтесь содержанием, чтобы перейти к интересующему вас разделу.

1. Какими бывают грамоты: шаблоны и примеры
2. Как оформить грамоты: шаблоны и правила
3. Шаблоны грамот для детей
4. Шаблоны грамот для школьников и студентов
5. Шаблоны грамот на работе
6. Праздничные грамоты
7. Чек-лист

Грамотой можно отметить любые достижения: от выученной таблицы умножения до выхода на пенсию, от первого дня на новой работе до награды государственного уровня, от выполнения плана на работе до шуточных заслуг — «самый остроумный гость на свадьбе», «самый понимающий папа», «самый легкий на подъем друг».

Лучше не отмечать грамотой каждую мелочь вроде перехода из класса в класс или выполнения плана продаж. Задача — поощрение такого поведения, которое приносит результаты сверх ожиданий — переход из класса в класс с лучшими оценками, перевыполнение плана.

Шаблоны грамот существуют, чтобы заполнение документа сделать простым и приятным, но для начала стоит определиться с типом награды и поводом для вручения, чтобы подобрать правильные слова и нужное оформление.

Наградные грамоты

Вручаются за победу в конкурсе, призовое место в соревновании, при получении отраслевых, городских и государственных наград. Могут стать наградой сами по себе или сертификатом, который можно обменять на ценный приз или подарок.

Шаблон наградной грамоты обязательно включает причину и повод награждения.

Похвальные грамоты

Похвала — превосходное средство для того, чтобы побуждать людей к похвальным действиям. Похвальные грамоты вручают за достижения, изобретения, успехи в командной работе. Каждому учителю или руководителю стоит иметь в своем арсенале такие грамоты: шаблон лучше подготовить заранее. 

С помощью этого шаблона похвальной грамоты вы сможете отметить талантливого ученика.

Благодарственные грамоты

Лучший способ сказать «спасибо» официально и серьезно. Такие документы вручают с благодарностью за волонтерскую работу, рационализаторские предложения, но вы можете поменять в шаблоне грамоты текст, чтобы поблагодарить за помощь при переезде, моральную поддержку, ценные советы.

Шаблон благодарственной грамоты поможет важные слова сделать запоминающимися.

Почетные грамоты

Поощрения выдающихся достижений в такой форме существуют и на уровне правительства, но вы можете скачать шаблоны грамоты, чтобы наградить коллег за долгую работу, сотрудников за стабильные результаты, учеников за внеклассную работу и отличные оценки. Такие грамоты чаще прочих остаются на виду на рабочем месте или в комнате ученика, чтобы впечатлять клиентов, посетителей, гостей и коллег.

Шаблоны почетных грамот фиксируют выдающиеся достижения в работе, учебе, общественной работе и другие причины для почестей, почета и всеобщего уважения.

Памятные грамоты

Выдаются за участие в мероприятиях, важных событиях. Предполагается, что шаблон грамоты будет выбран в соответствии с поводом: не забудьте включить в оформление герб города, бренд компании или символ праздника.

Шаблон памятной грамоты стоит выбирать яркий, чтобы повод запомнился.

Поздравительные грамоты

Это одновременно подарок и торжественное письмо: поздравительные грамоты дарят в честь важного личного события — свадьба, юбилей, рождение ребенка, профессиональный праздник. Там, где открытка — это слишком мало, а дорогой подарок — слишком много, подойдет поздравительная грамота, как знак коллективного внимания.

Шаблон поздравительной грамоты можно оформить в соответствии с тематикой события: цветы и драгоценности для свадьбы, например.

Шуточные грамоты

Вручается в торжественной обстановке: на вечеринке, семейном сборище, при походе в ресторан. При этом темой и причиной вручения может быть все, что угодно: пятая попытка сдать на права, первая за год встреча друзей оффлайн, приобретение профессионального фотоаппарата или нового айфона. Главное, чтобы забавный текст никого не обидел, но даже самые повседневные моменты жизни сделал более запоминающимися: образец грамоты в формате прикола легко найти в интернете.

Пусть яркая цветовая гамма шаблона грамоты соответствует эмоциям момента вручения.

В грамоте обязательно должна быть указана причина и цель вручения. Лучше сделать это непосредственно в заголовке:

• за долгую службу,
• за участие в корпоративе,
• за достижения,
• в честь праздника,
• за заслуги перед компанией, городом,
• за спортивную победу,
• за успехи в учебе.

В шаблоне грамоты важно указать конкретные достижения, чтобы повысить ценность такой награды.

Особенно внимательно стоит заполнять грамоты, которые вручаются на учебе или на работе: они вносятся в трудовую книжку и фиксируются в личном деле. Наградные грамоты могут прибавить баллов студенту при поступлении в престижный ВУЗ или повлиять на решение о стипендии. При уходе сотрудника из организации сведения о награждениях заверяются печатью и подписью: они смогут послужить дополнительным аргументом на собеседованиях, помогут претендовать на более высокую зарплату и пенсию.

 В официальной грамоте должна быть следующая информация:

• Фамилия и имя награжденного.
• Заслуги адресата.
• Размер вознаграждения, если оно прилагается к грамоте. 
• Внизу указывается должность того, кто подписывает грамоту: директор компании, ректор ВУЗа, директор школы.
• По центру внизу остается место для печати и подписей, их расшифровки.
• Шаблоны грамоты по утвержденной форме стоит сохранить в базе данных компании, чтобы не придумывать каждый раз заново.

Если поводом для выдачи грамоты стало важное событие или выдающееся достижение, стоит зафиксировать этот факт во внутренних документах организации. Так при желании в будущем адресат сможет подтвердить свои заслуги и доказать, что обладает не просто распечатанным шаблоном грамоты, а настоящим наградным документом при поступлении в ВУЗ, переходе на другую работу или выходе на пенсию. 

Строгих официальных требований к оформлению простых грамот нет, поэтому их можно сделать креативными. Грамоты всегда распечатывают и часто украшают ими кабинет, поэтому стоит выбирать спокойные и лаконичные решения в дизайне, отражающие специфику ситуации и тематику награждения, цвета бренда и фирменный стиль. Грамоты, шаблоны, текст, подходящий к случаю, легко найти в базе редактора Canva.

Яркий шаблон подходит для того, чтобы отметить достижения в сфере, связанной с дизайном.

Серьезность заслуг и высокий уровень признания поможет подчеркнуть строгий официальный стиль шаблона.

Для детей грамоты особенно важны: публичное признание и красивый подарок в форме яркой награды послужат стимулом для работы и самосовершенствования. Ощущение успеха и благодарность тех, кого ребенок уважает — учителей и родителей — помогают формированию важных человеческих качеств: ответственности, здоровых амбиций, дисциплинированности.

Детской грамотой можно отметить абсолютно любое достижение ребенка, которым вы гордитесь. Для детской грамоты шаблон стоит выбирать яркий, заметный, такой, которым ребенок будет с удовольствием любоваться.

Вы можете распечатать шаблон и подписать от руки, чтобы добавить награде эмоций.

Если ваш ребенок еще только начал учиться и не добился серьезных успехов, поощрение даже небольших достижений придаст ему уверенности в себе и мотивирует вкладывать силы в учебу. Сохраняйте грамоты, образец того, что было важно для ребенка в детстве, чтобы позже иметь возможность вспомнить приятные моменты.

Добавьте шаблону детской грамоты важных для вашей семьи деталей и забавных элементов.

Что важно учесть в шаблонах грамот для детей

• Будьте максимально конкретны, лучше использовать не общие слова «старание, прилежание, трудолюбие», а понятные достижения — «выучил алфавит, впервые без помарок написал целую страницу в прописи, придумал и рассказал сказку собственного сочинения».
• Помните, что именно те черты, которые вы отмечаете в грамоте, вы помечаете, как социально одобряемые и желательные. Решите, что важнее для вашего ребенка — победа любой ценой или поиск творческих решений, аккуратность или доброжелательность.
• Следите за интересами ребенка, но старайтесь не навязывать свое мнение: грамоту за победу в футбольном матче вряд ли оценит и сохранит тот, кто живет и дышит музыкой, а футбол воспринимает, как неважное развлечение.
• Добавьте ярких деталей и контрастных цветовых сочетаний — ребенок наверняка захочет сохранить такую грамоту в своей комнате.

Этот шаблон детской грамоты поможет ребенку ощутить поддержку семьи в важный момент жизни.

В школе и институте грамоты становятся важным инструментом поощрения лучших учеников в разных сферах. На раннем этапе обучения стоит отмечать всех школьников, вручая, например, грамоту за сам факт перехода из первого класса во второй. Но чем серьезнее учеба, тем больше ценятся настоящие достижения: победа в конкурсе, лучшие оценки, успешная защита проекта.

У ученической или студенческой грамоты шаблон служит важным целям: создает структуру документа, в которой все важные моменты отмечены, и помогает даже через много лет точно установить подлинность награды.

Такой шаблон грамоты с подписью директора поднимет авторитет студента среди сокурсников.

Важно отмечать успехи учеников не только в учебе, но и в общественной деятельности, волонтерской работе, творческих проектах. Это поможет им определиться с будущей сферой деятельности и доказать потенциальному работодателю свою ответственность или креативность.

Шаблон грамоты студента, подписанный официальным лицом, заменит рекомендацию работодателя при устройстве на работу, если опыта официальной работы у него еще нет.

По итогам учебного года руководство школы или института может отметить учащихся:

• за достижение отличных результатов в творческих конкурсах,
• за активное участие в студенческой или школьной жизни,
• за информационную поддержку мероприятий, 
• за вклад в развитие учебного заведения,
• за помощь в организации мероприятий, конкурсов, дней открытых дверей,
• за умелое руководство творческим сектором, кружком, инициативной группой или студенческим советом,  
• за успехи в науке или творчестве.

В шаблоне грамоты ученика отметьте достижения, которые приветствуете и хотите поощрить.

Не стоит считать студенческие и школьные грамоты бесполезной наградой: например, они учитываются при подаче заявок на бесплатный отдых в лагере Артек, рассматриваются руководителями престижных волонтерских и учебных программ. В конкурсе на самую первую вакансию они выполнят ту же роль, которую выполняют рекомендации и сертификаты об обучении в дальнейшей профессиональной жизни.

Даже если грамота, шаблоны которой вы используете часто — единственная награда за победу в конкурсе, сам факт ее получения важен, особенно если сопровождается искренними поздравлениями и признанием.

Что важно учесть в шаблонах грамот для школьников и студентов

• Достижение должно быть весомым и значимым: грамоты «за участие и старание» оценят только ученики младших классов.
• Помните, что грамоты могут стимулировать интерес учащегося к определенной теме — наука, искусство, общественная деятельность — и мотивировать к работе.
• Шаблоны грамот должны выглядеть достаточно серьезно и весомо, чтобы в ближайшем будущем не только украсить комнату ученика, но и впечатлить потенциального работодателя.

Шаблон благодарственной грамоты поможет отметить, что учеба — это не просто скучная обязанность, а интересная деятельность, приносящая пользу и благодарность соучеников и учителей.

Снизить текучку кадров и удержать в штате квалифицированных сотрудников, предотвратить выгорание помогает система мотивации как материальной, так и нематериальной. Объявление благодарности, награждение почетной грамотой — лучший вариант поощрения в ситуации, когда ресурсы организации ограничены.

Шаблон благодарственной грамоты лучшего сотрудника месяца покажет ценность и важность работы.

Инициатором вручения грамоты могут быть как руководители, так и те, кто имеет возможность непосредственно оценить работу человека: клиенты, коллеги, ученики или их родители.

Даже если вы каждый месяц вручаете грамоты, бланки для них не должны стать расходным материалом с небрежно оформленным стандартным текстом. Любой шаблон почетной грамоты обязательно стоит дополнить искренними словами.

Деньги — один из мотиваторов, но вовсе не главный. Каждый человек хочет чувствовать свою значимость и торжественное вручение грамоты поможет почувствовать себя ценным сотрудником. Важное условие: работа должна нравиться, а уровень материальной компенсации — устраивать. Грамота не поможет, если переработки поощряются, но не оплачиваются.

Неудовлетворительная мотивация приводит к текучке кадров, поэтому шаблон грамоты может помочь организации остаться на плаву даже в сложной ситуации.

В честь праздника или дня рождения компании организация может отметить сотрудников:

• за внедрение передовых практик,
• за выполнение и перевыполнение плана,
• за проведение обучения, помощь в организации корпоративных мероприятий,
• за наставническую работу и привлечение новых кадров,
• за умение работать в команде и поддержку коллег,
• за успешную реализацию важных проектов, 
• за эффективную работу с важными клиентами,
• за получение новых навыков и успешное прохождение обучения.

Внутреннее обучение становится более значимым, если выпуск сопровождается вручением грамоты: шаблоны скачать просто, но искреннее внимание руководителя и признание коллег сделают знания еще более ценными.

Что важно учесть в шаблонах грамот для сотрудников

• Используйте понятные сотрудникам термины, но сведите к минимуму канцелярит. Пишите прямо — «за спасение важного проекта в последнюю минуту», а не «за выдающуюся приверженность делу».
• Хорошо бы подкрепить благодарность делами: премией, повышением, обучением, внеочередным отпуском, сертификатом на подарок или ужин в ресторане. 
• Если ваша корпоративная культура позволяет, юмор вполне уместен. Вручите грамоту «самому популярному в курилке» или «сотруднику с самым заразительным смехом», но не заменяйте шутками реальное признание и благодарность.

Подбирайте такие шаблоны грамот для сотрудников, которые соответствуют стилю бренда и принятой в компании коммуникации.

Грамоты уместны не только в официальной обстановке. На празднике или вечеринке грамота может порадовать гостей и стать приятным сувениром или смешной шуткой. Грамотой или дипломом можно отметить чей-то вклад в вашу жизнь, описать достоинства (или недостатки в шуточной форме), а также поблагодарить.

Сочетайте максимально строгий шаблон грамоты с забавным текстом.

На свадьбах, юбилеях, днях рождения грамоты не только выполняют функцию памятного подарка, но и заменяют благодарственные письма. Поблагодарите друзей за помощь в организации, родителей — за терпение и поддержку, коллег — за полезные идеи.

Если шаблон грамоты оформлен в стиле праздника и с вниманием к деталям, его наверняка сохранят на память.

Что важно учесть в шаблонах шуточных и праздничных грамот

• Праздник — не лучшее время и место для борьбы с недостатками друзей. Постарайтесь никого не обидеть и воздержитесь от сарказма и пассивной агрессии.
• Выбирайте бумагу отличного качества для печати, стильный дизайн и искренние слова, чтобы превратить грамоту в памятный подарок. 
• Само вручение грамоты можно обставить так, чтобы показать благодарность и уважение к адресату.

Шаблон грамоты можно распечатать, подписать вручную и оформить так, чтобы показать личное отношение и внимание. Можно подобрать бесплатные рукописные шрифты, чтобы создать ощущение того, что вы настоящий каллиграф.

• У грамот могут быть разные цели, но структура одна: название, имя адресата, причина вручения, подпись ответственного лица.
• Пусть оформление шаблона грамоты соответствует ситуации и месту. Детям — яркий дизайн, деловым партнерам — строгий, в организации — лаконичный, в творческой студии — смелый.
• Учтите, что грамоты могут оказаться в официальных инстанциях, указывайте название учреждения и фамилии ответственных лиц, чтобы иметь возможность подтвердить серьезность достижений.
• Пишите о поводе для вручения грамоты как можно конкретнее — победа в конкурсе в таком-то году в такой-то номинации, реализация определенного проекта.
• Грамоты, как правило, вручают лично и часто вешают на стену или хранят на рабочем месте, где их обязательно увидят клиенты, гости и посетители. Позаботьтесь о качестве печати и выбирайте плотную бумагу. 
• У каждой грамоты может быть своя цель: например, мотивировать сотрудника, показав, что он важен для организации. Или указать ребенку на те сферы, где он наиболее успешен, чтобы поднять его самооценку.
• Когда оформляете грамоты, шаблоны стоит сохранять на будущее, чтобы поддерживать единообразие наградных документов.

Грамоты мотивируют, заменяют и дополняют материальные награды, работают, как «визитная карточка» профессионала, помогают получить престижную работу или попасть на стажировку, выражают благодарность, уважение, искреннюю дружбу. Используйте этот важный инструмент с умом — на каждый случай найдется подходящая грамота: шаблоны Canva процесс ее заполнения сделают легкой и приятной задачей.

Подписывайтесь на обновления в Телеграме, Фейсбуке, ВКонтакте и Яндекс Дзене, чтобы всегда быть в курсе трендов графического дизайна и возможностей Canva, которые помогут воплотить их в жизнь!