Керування доступом та функціями для вашої організації

Як адміністратор організації ви можете налаштувати дозволи за замовчуванням, які застосовуватимуться до всіх команд у вашій організації. Ви також можете контролювати, чи можуть адміністратори команд налаштовувати ці параметри для своїх команд. Адміністратори команд можуть керувати правами доступу та вмикати або вимикати функції відповідно до політик вашої організації.

Ви можете встановити дозволи за замовчуванням, які застосовуються для всіх команд у вашій організації. Це надає вам централізований контроль над тим, що можуть робити учасники команди.

1. На головній сторінці перейдіть до профілю свого облікового запису, а потім виберіть
2. **Параметри**. Перейдіть до розділу **Керування та
3. дозволи**.
4. Виберіть **Дозволи**. Використовуйте функцію пошуку, щоб знайти конкретні параметри, які ви бажаєте редагувати.
5. Виберіть розкривні списки в розділі **Організація за замовчуванням**, щоб налаштувати кожен дозвіл. Виберіть з:
   • Усі Адміністратори команди та бренд-дизайнери
   • команди
   • Лише
   • адміністратори команди Ніхто

Дозволи, установлені тут, застосовуються до всіх команд, якщо тільки команда не має увімкнених перевизначень.

Ви можете вибрати, чи можуть адміністратори команд налаштовувати дозволи для окремих команд.

1. На головній сторінці перейдіть до
   **профілю облікового запису**, а потім виберіть ** Параметри**.
2. Перейдіть до розділу **Елементи керування та
3. дозволи**. Виберіть **
   Дозволи**.
4. Виберіть **вкладку** **Керування командою**.
5. Увімкніть або вимкніть перемикачі в розділі **Перевизначення команди** для кожного **параметра дозволу**.

Коли ви вмикаєте перевизначення команд, адміністратори команд можуть змінювати дозволи для своїх команд. Коли ви вимикаєте перевизначення команд, вашої організації за замовчуванням застосовуються до всіх команд автоматично.

Ви можете побачити, які команди мають дозволи, що відрізняються від дозволів за замовчуванням у вашій організації.

1. На головній сторінці перейдіть до свого профілю облікового запису, потім виберіть
   Параметри.
2. Перейдіть до розділу Елементи керування та дозволи.
3. Виберіть
   Дозволи. Команди з різними дозволами з'являються поруч із Організація.
4. Виберіть команду, щоб переглянути її конкретні налаштування дозволів.
5. Ви також можете змінити налаштування дозволів для окремих команд із цього подання.

Надайте доступ для команди й ролей для учасників команди організації та встановіть правила щодо:

• Хто може приєднуватися, виходити з команди й запрошувати нових учасників
• Керуйте доступом на основі ролей і видимістю електронної пошти

Як налаштувати:

1. На головній сторінці перейдіть до профілю облікового запису, потім виберіть
2. Параметри.Виберіть Елементи керування.
3. Щоб налаштувати політику приєднання, перейдіть на
   вкладку Доступ до команди, клацніть розкривний список поруч із написом «Хто може приєднатися до цієї команди?» Якщо вам потрібно обмежити кількість учасників команди або забезпечити безпеку, виберіть один із цих варіантів:
   • Приєднатися можуть лише запрошені особи
   • Приєднатися може будь-хто з електронною поштою [emaildomain]
   • Будь-хто з електронною поштою [emaildomain] може надіслати запит
4. на приєднання Щоб зберегти доступ до контенту та захистити його від учасників команди, які виходять з неї, клацніть розкривний список
   поруч із написом «Хто може покинути цю команду?»і встановіть його на
   • Лише адміністратори. Примітки: Якщо ви встановите дозвіл для Усі, ви не зможете контролювати передачу контенту. Дізнатися більше про передачу контенту та
5. прав власності на дизайн. Щоб встановити обмеження на запрошення нових учасників команди, клацніть розкривний
   список поруч із написом «Хто може запрошувати нових учасників?»та виберіть:
   • Усі
   • Учасники з погодженням адміністратора
   • Адміністратори та бренд-дизайнери
   • Лише адміністратори

Примітки: Якщо ви встановите дозвіл для Усіх, з нових учасників команди стягуватиметься плата за підписку.

1. Щоб установити правила для створення групи, виберіть пункт Хто може створювати групу?
   розкривний список, якщо ввімкнено «Дозволи для груп», виберіть «Усі», «Ніхто»або «Вибрати групи та ролі». Якщо групові дозволи не ввімкнено, виберіть «Усі», «Адміністраторита дизайнери бренда» або «Ніхто».
2. Щоб обмежити видимість електронних листів учасників, виберіть Хто може бачити електронні листи учасників?
   розкривний список, якщо ввімкнено «Дозволи для груп», виберіть «Усі», «Ніхто» або «Вибрати групи та ролі». Якщо групові дозволи не ввімкнено,виберіть «Усі», «Адміністраторита дизайнери бренда» або «Ніхто». Докладнішепро дозволи для груп.

Як адміністратор команди ви можете вмикати або вимикати функції та функції відповідно до політик і потреб вашої організації.

Щоб контролювати конфігурацію елементів керування можливостями Canva Enterprise:

1. На головній сторінці перейдіть до свого профілю облікового запису, потім виберіть
   Параметри.
2. Виберіть
   Дозвіл.
3. Звідси ви можете почати налаштовувати, застосовувати правила та обмежувати доступ до функцій у цих категоріях:
   • Магія та ШІ
     • Увімкнути або вимкнути Помічник Canva
     • Налаштувати дозволи для учасників команди на доступ до Лабораторії мрій
     • Контролюйте, хто може використовувати функції Magic
   • Контент Canva
     • Керуйте тим, як ваша команда використовує шаблони та елементи у своїх дизайнах
   • Контент команди
     • Керуйте тим, як ваша команда передає або імпортує контент у Canva
   • Надання спільного доступу та публікація
     • Керуйте тим, як команда надає спільний доступ до контенту та публікує його в Canva
   • Інтеграції
     • Керування робочими процесами між Canva та сторонніми додатками

Адміністратори організації можуть переглядати історію змін дозволів у вашій організації, щоб контролювати відповідність вимогам.

1. На головній сторінці виберіть фотографію свого профілю.
2. Виберіть
   Параметри, потім виберіть Безпека.
3. Виберіть Журнал дій.

Як адміністратор організації ви можете надати учасникам команди згоду на тимчасовий спільний доступ до проблемних дизайнів у службу підтримки Canva під час надсилання запиту на допомогу. Цей параметр буде застосовано до всіх команд в організації.

Щоб керувати спільним доступом до дизайнів зі службою підтримки Canva:

1. З головної сторінкиперейдіть до профілю свого облікового запису.
2. Виберіть
   Параметри.
3. Виберіть Дані та конфіденційність.
4. Переведіть перемикач у положення Увімк.або Вимк.для «Дозволити учасникам команди тимчасово ділитися пов’язаними дизайнами зі службою підтримки Canva».