Налаштування дозволів для груп або класів

Налаштування дозволів у Canva допомагає адміністраторам контролювати, хто має доступ до певних функцій і контенту. Це простий спосіб переконатися, що всі мають потрібний рівень доступу, і запобігти небажаним змінам або діям.

На цій сторінці пояснюється, як працюють дозволи, хто може ними керувати та як ефективно їх призначати.

Дозволи визначають, хто може отримати доступ до певних інструментів і контенту Canva або виконувати з ними дії. Дозволи можуть стосуватися, зокрема, такого:

• Використання функцій на основі ШІ, як-от Магічний конструктор текстів або Магічні дизайни
• Параметри поширення та публікації
• Доступ до контенту без фірмового стилю
• Доступ до програм або інтеграцій

Лише власники команди та адміністратори команди (або адміністратори команди навчального закладу для округів) можуть призначати дозволи або змінювати їх.

Адміністратори команд із планами Canva для великих підприємств, Canva для округів і Canva для студмістечка можуть призначати дозволи групам (наприклад, «Маркетинг», «Служба підтримки клієнтів», «Керівництво»), щоб точніше керувати доступом.

Дозволи можна призначити ролям і групам (або класам для округів), виконавши такі дії:

1. На головній сторінці виберіть значок профілю, а потім —
   Налаштування.
2. Перейдіть на сторінку
   Дозволи. Ви побачите різні вкладки для інструментів Canva, як-от Магічні функції та ШІ, Контент Canva тощо.
3. Виберіть вкладку, для якої потрібно налаштувати дозволи.
4. У розкривних списках виберіть групи, яким потрібно надати дозволи. Можна вибрати: Усі, Вибрані ролі та групи або Ніхто. Якщо груп ще немає, спершу створіть їх тут.
5. Щоб увімкнути функцію, виберіть Усі. Тоді нею зможуть користуватися всі учасники команди. Якщо потрібно заборонити доступ до функції всім учасникам команди, виберіть Ніхто.
6. Щоб надати доступ лише певній групі людей, виберіть Вибрані ролі та групи. Зверніть увагу: адміністраторів команди буде вибрано автоматично.
7. Виберіть Зберегти.

Можливість призначати дозволи окремим групам дає адміністраторам команди змогу точніше керувати доступом — наприклад, надати доступ до фірмових шаблонів лише групі «Маркетинг» або обмежити доступ до інструментів ШІ групою «Керівництво».

Коли ви налаштуєте дозволи для певної групи, вона стане групою дозволів. Однак учасники й надалі зможуть ділитися контентом із цими групами.

Щоб користувачі не отримували доступ до дозволів випадково, без прямої згоди адміністратора команди, змінювати групи дозволів можуть лише адміністратори команди. Для цього вони можуть виконувати такі дії:

• Запрошувати учасників електронною поштою
• Додавати й вилучати учасників
• Змінювати назву групи

Інші дії, як-от запрошення учасників за посиланням для поширення та зміна ролей учасників групи, більше будуть недоступні. Якщо для групи більше не призначено жодного дозволу, вона повернеться до початкового стану, і адміністратори групи (або адміністратори класу для округів) знову зможуть її редагувати.

Дозволи для груп можна налаштувати для таких функцій:

• Доступ: створення груп, вихід із бренду, перегляд адрес електронної пошти
• Магічні функції та ШІ: Поставте запитання Canva, Магічний конструктор текстів, Магічні дизайни, Магічне редагування, Магічні медіа, Магічний перемикач, Магічна аналітика, Dream Studio, розмовний ШІ, Code Lab, Canva ШІ, Лабораторія мрій, Canva Code, перетворення на Doc, запитання Canva про поради щодо дизайну, створеного за допомогою ШІ, Магічні завдання
• Контент Canva: медіатека шаблонів, контент із юридичним захистом, точне керування доступом до медіатеки Canva для фото, аудіо, відео, графіки, наклейок, графіків, таблиць, рамок, сіток, фігур та інших елементів.
• Поширення та публікація: поширення дизайнів за посиланням, поширення дизайнів на зовнішні адреси електронної пошти, поширення дизайнів за межами Canva за посиланням, поширення дизайнів за межами Canva електронною поштою, публікація на домені вебсайту, засіб для запису екрана (увімкнено за замовчуванням; недоступно в Індії).
• Контент команди: офлайн-дизайни, приймання скопійованого контенту, копіювання контенту за межі бренду, офлайн-дизайни

Щоб дізнатися про інші функції, як-от програми та Керування фірмовим стилем, перейдіть на цю сторінку довідки.