Налаштування дозволів для груп або класів

Налаштування дозволів у Canva допомагає адміністраторам контролювати, хто має доступ до певних функцій і вмісту. Це простий спосіб переконатися, що всі мають належний рівень доступу, і запобігти змінам або діям, які не повинні відбуватися.

На цій сторінці пояснюється, як працюють дозволи, хто може ними керувати та як їх ефективно призначати.

Дозволи визначають, хто може отримати доступ до певних інструментів, вмісту або функцій Canva або виконувати дії щодо них. Деякі дозволи можуть включати:

• Використання функцій на основі ШІ, як-от «Магічний конструктор текстів» або «Магічний дизайн».
• Параметри спільного доступу й публікації
• Доступ до нефірмового контенту
• Доступ до додатків або інтеграцій

Лише власники команд і адміністратори команд (або адміністратори команд навчального закладу для округів) можуть призначати або оновлювати дозволи.

Адміністратори команд у планах Canva Enterprise, Canva District і Canva Campus можуть призначати дозволи групам (наприклад, «Маркетинг», «Підтримка клієнтів», «Лідерство») для більш детального керування доступом.

Ви можете призначити дозволи ролям і групам (або класам для округів), виконавши такі дії:

1. На головній сторінці виберіть значок профілю й виберіть
   Параметри.
2. Перейдіть на
   сторінку дозволів . Ви побачите різні вкладки для різних інструментів Canva, як-от Магія й ШІ, вміст Canva тощо.
3. Виберіть вкладку, для якої потрібно встановити дозволи.
4. У спадних меню виберіть групи, яким потрібно надати дозволи. Ви можете вибрати один із варіантів: Усі, Вибрати ролі та групи та Ніхто. Якщо у вас немає груп, створіть їх тут.
5. Щоб увімкнути функцію, виберіть Усі. Це означає, що всі учасники вашої команди матимуть доступ до цієї функції. Якщо ви не хочете, щоб учасники вашої команди отримували доступ до цієї функції, виберіть «Ніхто».
6. Якщо ви хочете отримати доступ до функції лише певній групі людей, виберіть «Вибрати ролі та групи». Зверніть увагу, що адміністраторів команд буде вибрано автоматично.
7. Виберіть Зберегти.

Можливість призначати дозволи вибраним групам надає адміністраторам команд детальний контроль, наприклад, надає доступ до шаблонів бренду лише групі «Маркетинг» або обмежує інструменти на основі ШІ лише «Лідерством».

Щойно ви налаштуєте дозвіл для певної групи, вона стане групою дозволів. Однак учасники все ще можуть ділитися контентом із цими групами.

Щоб користувачі випадково не отримали доступ до дозволів без явної згоди адміністратора команди, лише адміністратори команди можуть змінювати групи дозволів за допомогою таких дій:

• Запрошення учасників електронною поштою
• Додавання та видалення учасників
• Оновлення назви групи

Інші дії, як-от запрошення учасників за допомогою посилання для спільного доступу або зміна ролей учасників групи, більше не будуть доступні. Якщо групі більше не призначено жодних дозволів, вона повернеться до початкового стану, де адміністратори групи (або адміністратори класів для округів) зможуть знову редагувати її.

Ви можете налаштувати групові дозволи для таких функцій:

• Доступ: створення груп, вихід із бренда, перегляд електронних листів
• Функції магії та функції на основі ШІ: Поставте запитання Canva, Магічний конструктор текстів, Магічні дизайни, Магічне редагування, Magic Media, перемикач, Магічна аналітика, Dream Studio, Conversational AI, Лабораторія коду, Canva ШІ, Лабораторія мрій, Код Canva, Перетворити на Doc, Поставте запитання Canva для порад щодо дизайну, створених на основі ШІ, Магічні завдання.
• Вміст Canva: медіатека шаблонів, юридично безпечний контент, детальний контроль доступу до медіатеки Canva для фотографій, аудіо, відео, графіки, наклейок, діаграм, Таблиця, рамки, сітки, фігури й інших елементів.
• Діліться та публікуйте: надсилайте дизайни за посиланням, надсилайте дизайни в зовнішніх електронних листах. Діліться дизайнами за допомогою посилання, публікуйте дизайни електронною поштою, публікуйте в домені вебсайту, засіб для запису екрана (увімкнено за замовчуванням; недоступно в Індії).
• Командний вміст: Canva офлайн дизайни, прийняття скопійованого вмісту, копіювання контенту, що не відповідає фірмовому стилю, Canva офлайн дизайни

Щоб дізнатися більше про інші функції, як-от додатки та елементи керування фірмовим стилем, перегляньте цю сторінку довідки тут.