Налаштування дозволів для груп або класів

Налаштування дозволів у Canva допомагає адміністраторам контролювати, хто має доступ до певних функцій і вмісту. Це простий спосіб переконатися, що всі мають належний рівень доступу, і запобігти змінам або діям, які не повинні відбуватися.

На цій сторінці пояснюється, як працюють дозволи, хто може ними керувати та як їх ефективно призначати.

Дозволи визначають, хто може отримувати доступ до певних інструментів, вмісту або функцій Canva або виконувати дії щодо них. Деякі дозволи можуть включати:

• Використання функцій на основі ШІ, як-от «Магічний конструктор текстів» або «Магічний дизайн».
• Параметри спільного доступу й публікації
• Доступ до нефірмового вмісту
• Доступ до додатків або інтеграцій

Лише власники команд і адміністратори команд (або адміністратори команд навчального закладу для округів) можуть призначати або оновлювати дозволи.

Адміністратори команд у планах «Canva Enterprise», «Canva District» і «Canva Campus» можуть призначати дозволи групам (наприклад, «Маркетинг», «Служба підтримки клієнтів», «Лідерство») для більш детального керування доступом.

Ви можете призначити дозволи ролям і групам (або класам для округів), виконавши такі дії:

1. На головній сторінці виберіть значок профілю й виберіть
   Параметри.
2. Перейдіть на
   сторінку дозволів. Ви побачите різні вкладки для різних інструментів Canva, як-от Магія й ШІ, вміст Canva тощо.
3. Виберіть вкладку, для якої потрібно встановити дозволи.
4. У спадних меню виберіть групи, яким потрібно надати дозволи. Ви можете вибрати один із варіантів: Усі, Вибрати ролі та групи та Ніхто. Якщо у вас немає груп, створіть їх тут.
5. Щоб увімкнути функцію, виберіть Усі. Це означає, що всі учасники вашої команди матимуть доступ до цієї функції. Якщо ви не хочете, щоб учасники вашої команди отримували доступ до цієї функції, виберіть Ніхто.
6. Якщо ви хочете отримати доступ до функції лише певній групі людей, виберіть Вибрати ролі та групи. Зверніть увагу, що адміністраторів команди буде вибрано автоматично.
7. Виберіть Зберегти.

Можливість призначати дозволи вибраним групам надає адміністраторам команд детальний контроль, наприклад, надає доступ до фірмових шаблонів лише групі «Маркетинг» або обмежує інструменти ШІ лише «Лідерством».

Щойно ви налаштуєте дозволи для певної групи, вона стане групою дозволів. Однак учасники все ще можуть ділитися вмістом із цими групами.

Щоб уникнути випадкового надання користувачам доступу до дозволів без явної згоди адміністратора команди, лише адміністратори команди можуть змінювати групи дозволів за допомогою наведених нижче дій.

• Запрошення учасників електронною поштою
• Додавання та видалення учасників
• Оновлення назви групи

Інші дії, як-от запрошення учасників за допомогою посилання для спільного доступу або зміна ролей учасників групи, більше не будуть доступні. Якщо групі більше не призначено жодних дозволів, вона повернеться до початкового стану, де адміністратори групи (або адміністратори класів для округів) зможуть знову редагувати її.

Ви можете налаштувати групові дозволи для таких функцій:

• Доступ: створення груп, вихід із бренда, перегляд електронних листів
• Функції магії та ШІ: Ask Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, Ask Canva для порад щодо дизайну, створених на основі ШІ, «Магічні завдання».
• Вміст Canva: бібліотека шаблонів, юридично безпечний контент, детальний контроль доступу до бібліотеки Canva для фотографій, аудіо, відео, графіки, наклейок, діаграм, таблиці, рамки, сітки, фігури й інших елементів.
• Діліться та публікуйте: ділитися дизайнами за посиланням, ділитися дизайнами з зовнішніми електронними листами Надсилати дизайни за допомогою посилання, ділитися дизайнами ззовні електронною поштою, публікувати в домені вебсайту
• Командний вміст: дизайни офлайн, прийняття скопійованого вмісту, копіювання контенту, що не відповідає фірмовому стилю, дизайни офлайн

Щоб дізнатися більше про інші функції, як-от додатки та елементи керування фірмовим стилем, перегляньте цю сторінку довідки тут.