Створення організаційної діаграми в Canva

Цю статтю перекладено за допомогою машинного перекладу. Повідомте нас про помилки в разі їх виявлення.

Дізнайтеся, як створити організаційну діаграму на дошках Canva та розкласти ролі, лінії підзвітності та структуру команди в чіткому візуальному форматі.

Коли використовувати організаційні схеми

Команди часто використовують організаційні діаграми, щоб:

Відобразити лінії звітності
Візуалізація структури команди
Зіставлення взаємозв 'язків між відді
Підтримка підготовка нових співробітників
Плануйте зміни або реструктуризацію команди

Порада. Якщо у вас уже є організаційна діаграма в іншому інструменті, ви можете відтворити її в Canva.

Експортуйте його у форматі PDF або SVG, а потім імпортуйте в Canva, щоб фігури та текст можна було редагувати.

Створити організаційну діаграму в Canva

1. Створити нову дошку

Виберіть Дошка на головній сторінці.

2. Застосуйте шаблон організаційної діаграми

Відкрийте панель Дизайн .
Пошук організаційної схеми або організаційної схеми.
Виберіть макет, який відповідає структурі вашої команди.
Додайте його на дошку.

3. Налаштування діаграми

Замініть імена та ролі заповнювачів на відомості про команду.
Витягніть фігури, щоб додати нових учасників команди або відділи.
Додайте роз 'єми (лінії або стрілки), щоб показати лінії звітності.
Двічі клацніть мітку, щоб відредагувати текст.
Натисніть і перетягніть елементи, щоб реструктурувати діаграму.

4. Додайте фотографії та візуальні деталі

Перетягуйте зображення в рамки, щоб додавати фотографії учасників команди.
Використовуйте панель Elements (Елементи), щоб додати значки або анотації.
Використовуйте колір для представлення команд, рівнів або функцій

Діліться дизайнами та співпрацюйте

Виберіть Поділитися, щоб запросити співавторів.
Налаштуйте дозволи на перегляд, коментування або редагування.
Використовуйте коментарі для отримання відгуків або відстеження оновлень під час циклів планування
Експортуйте файл у форматі PNG, PDF або конвертуйте його у презентацію, щоб поділитися нею з керівництвом.

Виправлення неполадок

Рядки зміщуються під час переміщення посади

Перед переміщенням переконайтеся, що вибрано лише форму.

Моя діаграма імпортована як одне зображення

Ймовірно, його було завантажено у форматі PNG або JPG. Повторно експортуйте з початкового інструменту у форматі PDF або SVG, щоб фігури й текст можна було редагувати.

Елементи перекриваються, коли я додаю нові ролі

Використовуйте вирівнювання та прибирання, щоб скинути відстань між елементами.

Фігури не залишаються на зв 'язку

Повторно підключіть за допомогою ліній з кінцевими точками, щоб роз 'єми залишалися прикріпленими під час переміщення фігур.

Не вдається відредагувати вже існуючу організаційну схему.

Завантажте його як PDF-файл. Файли PNG або JPG імпортуються як одне зображення, і їх не можна редагувати.

Довідка