Поділіться дизайном зі своєю командою
Якщо ви учасник команди, ви можете поділитися своїм дизайном (незалежно від того, чи є це презентація, документ або аркуш Canva) всій команді або вибраним учасникам або групам. Ви також можете поділитися дизайнами за допомогою електронної пошти або за посиланнями.
Адміністратори команди та власники, які мають принаймні Переглянути доступ до папки, можуть переміщувати та видаляти її.
Обмеження
- Унікальні посилання доступні лише для платних планів.
- Будь-хто, хто має посилання для перегляду або перегляду, може переслати його або поділитися ним. Ви не зможете змінити дозволи після публікації.
- Для посилань на шаблони одержувачі з тим самим доменом робочої електронної пошти повинні мати платний план.
- Прихований контент (обрізані зображення, приховані сторінки) стає видимим, якщо скопіювати дизайн.
- Спільні дизайни не можна видалити з головної сторінки або з розділу «Проєкти», але ви можете відфільтрувати їх, щоб показати лише ті, що належать вам.
Діліться дизайнами з усією командою
Ви можете надати всій команді доступ до вашого дизайну за допомогою зв’язати для спільного доступу. Будь-хто з вашої команди може переглянути, залишати коментар або редагувати дизайн залежно від вибраного рівня дозволів.
- Відкрийте дизайн, яким ви хочете поділитися.
- Виберіть Поділитися на панелі меню над редактором.
- Ваш дизайн за замовчуванням налаштовано на Лише ви можете отримати доступ. Виберіть розкривний список у розділі Рівень доступу та виберіть Ваша команда.
- В іншому розкривному списку виберіть тип дозволів, які ви хочете надати: редагувати, коментувати або переглядати. У розділі Видимість у результатах пошуку виберіть, чи бажаєте ви, щоб він був видимий Для всіх учасників команди чи Лише для учасників, які мають посилання. Ви можете змінити дозволи в будь-який час після цього.
Значок будівлі поруч з аватаром означає, що ви надаєте доступ до дизайну всій команді.
Якщо ваш дизайн містить прихований контент, як-от приховані сторінки, обрізані зображення або обрізані відео, будь-хто, хто створить копію дизайну, зможе побачити цей контент. Щоб цього не сталося, видаліть контент, який не потрібно переглянути іншим, перш ніж поділитися.
Діліться дизайнами з вибраними учасниками команди або групами
Замість того, щоб ділитися вмістом з усій командою, ви можете поділитися ним із вибраними окремими особами або групами.
- Відкрийте дизайн, яким ви хочете поділитися.
- Виберіть Поділитися на панелі меню над редактором.
- У розділі Користувачі з доступомвведіть ім’я учасника команди або адресу електронної пошти в текстове поле. Якщо у вас є групи в команді, ви також можете ввести їх.
- Виберіть їх із результатів пошуку. Введіть більше імен у текстове поле, щоб поділитися своїм дизайном з більшою кількістю учасників команди або груп.
- За допомогою розкривного списку виберіть тип дозволів, які ви хочете надати: редагувати, коментувати або переглядати. Ви можете змінити дозволи в будь-який час після цього.
Поруч із аватаром у групах є значок людей . Кількість учасників команди також відображається під назвою групи, щоб ви могли знати, з якою кількістю людей ви ділитеся своїм дизайном.
Вибрані учасники команди або групи тепер матимуть доступ до вашого спільного дизайну.
Пошук контенту на сторінці «спільно з вами».
Щоб легше знаходити контент, який ви отримали від інших користувачів, сторінка «спільно з вами»тепер має більший фокус і відображає лише ті елементи, якими поділилися безпосередньо з вами.
Що відображається в розділі «спільно з вами»
- Дизайни, папкий шаблони бренду відображаються, якщо надати спільний доступ одним із наведених нижче способів.
- Безпосередньо з вами як фізичною особою.
- З групою, учасником якої ви є.
- Через відкрите посилання.
- Після вибору параметра «Використати цей шаблон бренду» зі спільного посилання на шаблон бренду.
- Імпортовані файли , які було перетворено на редаговані дизайни Canva (наприклад, PDF-файли або презентації).
Що не відображається в розділі «спільно з вами»
- Окремі файли в спільній папці. Якщо вам надано спільний доступ до папки, відображатиметься лише сама папка.
- Виняток: якщо вам надано спільний доступ до певного файлу в цій папці, він відображатиметься як окремий елемент.
- Передані медіафайли й ресурси. Файли, які не конвертовано в дизайни Canva (наприклад, зображення, відео, аудіо та файли), не відображатимуться на сторінці «спільно з вами» . Ви все ще можете знайти їх за допомогою рядка пошуку або в розділі « Проєкти».
Важливо. Чому мій старий контент зник?
Після цього оновлення контент на вашій сторінці«спільно з вами» , який не відповідає новим правилам, не відображатиметься.
Якщо певний файл більше не відображається, його не було видалено з Canva. Якщо контент не видалено власником, ви все ще можете знайти його, знайшовши його або відкривши папку, у якій він знаходиться. У розділі «Проєкти» вам може знадобитися скористатися пошуком або фільтрами (наприклад, Тип), щоб знайти контент, який не за замовчуванням.
Посилання на дизайн для надання доступу команді
Наразі можливість ділитися посиланням доступна лише для користувачів Canva Teams.
Посилання на дизайн для надання доступу команді
- Відкрийте дизайн, яким ви хочете поділитися.
- Виберіть Поділитися на панелі меню над редактором.
- Ваш дизайн за замовчуванням налаштовано на Лише ви можете отримати доступ. Використовуйте розкривний список під Рівень доступу та виберіть Ваша команда.
- В іншому розкривному списку виберіть тип дозволів, які ви хочете надати: редагувати, коментувати або переглядати. У розділі Видимий у результатах пошуку виберіть, чи бажаєте ви, щоб він був видимий Для всіх учасників команди або Лише для учасників за посиланням. Ви можете змінити дозволи в будь-який час після цього.
- Виберіть Скопіювати посилання.
Якщо ви ділитеся з іншим користувачем дизайном, що містить приховані матеріали, як-от приховані сторінки, зображення або відео, обрізані в Canva, то користувач зможе переглядати ці матеріали, якщо зробить копію дизайну. Перш ніж надавати доступ до дизайну, видаліть будь-який його вміст, що має залишатися приватним.
Надайте доступ до дизайну за допомогою сповіщень на головній сторінці
Якщо співавтор запитує доступ до дизайну, власник дизайну отримує сповіщення на головній сторінці.
- Виберіть піктограму дзвінка.
- Знайдіть запит на доступ до дизайну.
- Скористайтеся розкривним списком, щоб вибрати тип дозволів, який потрібно надати: можливість редагувати, коментувати або переглядати.
- Виберіть Поділитися.
З’явиться повідомлення про те, що дизайн надіслано. Сповіщення буде переміщено з вкладки «Завдання» на вкладку «Виконані» .
Зображення профілів під спільним вмістом
Під дизайнами, якими ви поділилися з іншими користувачами, можна помітити зображення профілів. Натисніть будь-яке з них, щоб дізнатися, хто має доступ до дизайну чи папки.
- Якщо дизайн або папка не містять зображення профілю, це означає, що вони є приватними для вас.
- Якщо ви поділилися ним із іншою особою або командою, дизайн матиме два зображення профілю.
Якщо дизайн надано більш ніж двом користувачам, на другому зображенні профілю буде значок«Плюс» , що означає, що ви та двоє або більше людей або команди маєте доступ до нього.
Щоб побачити, скільки людей переглянуло ваш дизайн після оприлюднення, відкрийте розділ Статистика на панелі меню редактора. Дізнайтеся більше про це в розділі «Перегляд аналітики та аналітики дизайну».
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було