Налаштування схвалення дизайнів для організацій

Налаштуйте робочі процеси рецензування, щоб командні дизайни вимагали погодження перед публікацією або поширенням. Це допомагає підтримувати контент фірмовим, високої якості та відповідати стандартам компанії.

Як адміністратор ви можете зробити це:

• Призначення осіб, які можуть надсилати дизайни: виберіть окремих людей або групи для надсилання на погодження.
• Призначення рецензентів дизайнів: виберіть певних людей або групи для перегляду й погодження дизайнів.
• Параметри правил погодження дизайнів. Застосовуйте правила погодження дизайнів для всіх або лише окремих учасників команди.
• Експортування історії погоджень. Завантажте запис про завдання вашої команди щодо погодження у форматі CSV.

Як адміністратор Canva Enterprise ви можете детальніше контролювати, які дизайни потребують погодження . Окрім ввімкнення погодження дизайнів, ви можете вибрати, чи буде погодження застосовуватися до:

• Усі дизайни
• Усі дизайни, крім вибраних фірмових шаблонів (пропустити погоджень для певних шаблонів)
• Лише вибрані фірмові шаблони (потрібне погодження лише для вибраних вами шаблонів)

Це допоможе уникнути проблем із погодженням, оскільки попередньо схвалені фірмові шаблони з низьким рівнем ризику не перебувають у черзі на перевірку, водночас забезпечуючи керування фірмовим стилем.

Щойно ви ввімкнете цей параметр, адміністратори й бренд-дизайнери зможуть керувати параметрами погодження окремих фірмових шаблонів (за наявності).

1. На бічній панелі головної сторінки виберіть
   «Бренд».
2. Виберіть спадне меню поруч із назвою набору елементів фірмового стилю.
3. Виберіть
   Елементи керування фірмовим стилем.
4. У розділі «Схвалення дизайну» натисніть повзунок, щоб увімкнути його. Він стане фіолетовим.

Ви можете вибрати, хто може надсилати дизайни на погодження, а хто може переглядати дизайни.

1. Щоб редагувати параметри погодження, виберіть
   піктограму шестерні поруч із перемикачем.
2. На вкладці Люди виберіть:
   • Хто може надсилати макети на погодження?
   • Кого можна призначити для перегляду макетів?
3. Закрийте вікно (X), коли закінчите. Зміни зберігаються автоматично.

Використовуйте вкладку «Дизайн» , щоб визначити, чи потрібне погодження для публікації та які дизайни потребують погодження.

1. У вікні Погодження дизайнів виберіть вкладку Дизайни.
2. У розділі Чи потрібне погодження для публікації дизайну? виберіть Необов'язково або Обов'язково.
3. У розділі Які дизайни потребують погодження? виберіть один варіант:
   • Усі дизайни
   • Усі дизайни, окрім вибраних фірмових шаблонів
   • Лише вибрані фірмові шаблони

Примітки: Якщо ви виберете Усі дизайни, крім вибраних фірмових шаблонів або лише вибрані фірмові шаблони, відкриється вікно підтвердження, яке дасть змогу увімкнути або вимкнути погодження для всіх наявних фірмових шаблонів, вибравши:

• Не змінювати
• Вимагати погодження для всіх
• Пропустити погодження для всіх

4. Закрийте вікно (X) після завершення. Ваші зміни зберігаються автоматично.

Щоб дізнатися, як керувати погодженнями для окремих фірмових шаблонів, див. Керування параметрами погодження дизайну фірмового шаблону.

Як адміністратор Canva Enterprise, ви можете експортувати історію погодження команди як файл CSV. Експорт містить відомості про дизайн, інформацію про запитувача, а також відомості про погодження або відхилення для кожного запиту на погодження. Це допоможе вам відстежувати дії погодження в організації та вести записи з метою дотримання вимог.

1. На бічній панелі головної сторінки виберіть вкладку «Схвалення».
2. Виберіть Завантажити дані.

• Зробіть список рецензентів невеликим: забагато рецензентів може уповільнити роботу.
• Використовуйте чіткі назви й контроль версій: це допомагає рецензентам легко відстежувати зміни.
• Попросіть чіткого й конкретного Відгуку. Наприклад, «Зміна шрифт на сторінці 3» корисніша, ніж «Зробити його краще».
• Установіть чіткі терміни виконання. Повідомте дизайнерів, коли очікувати відповіді.
• Регулярно перевіряйте дозволи рецензента. Це особливо важливо для команд, які працюють із контентом делікатного характеру.

• Чи можу я вибрати, які команди потребують погодження, а які ні?
  • Так, ви можете ввімкнути погодження за командою або користувачем, залежно від налаштувань команди.
• Що станеться з дизайнами, надісланими без погодження, після погодження?
  • Вони збережено як чернетки або позначено як очікують на розгляд. Їх не можна опублікувати, доки їх не буде погоджено.
• Чи можуть рецензенти залишати відгуки?
  • Так, рецензенти можуть надсилати запити на внесення змін, залишати коментарі, а дизайнери можуть оновлювати й надсилати повторно.
• Чи вплине це на раніше опубліковані дизайни?
  • Ні, погодження дизайнів застосовується лише після ввімкнення функції. Раніше опубліковані дизайни не впливають.