Створення груп
Групи можна використовувати для співпраці й легкого обміну контентом з певними учасниками. Адміністратори команд також можуть налаштовувати дозволи та погодження фірмового стилю для груп.
Є кілька способів створити групу. Перегляньте наведені нижче варіанти.
Перш ніж почати
Щоб створювати групи, потрібен обліковий запис Canva для бізнесу. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю «Перехід на Canva для бізнесу» .
Якщо вам потрібна додаткова інформація про клас в Canva для навчання, перегляньте статтю Створення й налаштувати клас , щоб дізнатися більше.
Якщо ви хочете налаштувати дозволи для груп або класів, перегляньте статтю Налаштування дозволів для груп або класів, щоб дізнатися більше.
Адміністратори команд можуть надавати доступ до створення груп на вкладці «Дозволи» в розділі «Налаштування».
Ми поступово впроваджуємо зміни в навігації, тому деякі кроки в цій довідковій статті можуть неточно відображати те, що ви бачите в додатку. Якщо ви не можете знайти Canva AI, фотографію профілю або кошик для друку на головній сторінці, перейдіть у розділ Більше.
Типи груп у Canva
Canva підтримує два типи груп:
Створені вами групи
Ви створюєте ці групи самостійно. Виберіть ім’я, додайте учасників і керуйте учасниками вручну. У цій статті пояснюється, як їх створювати й керувати ними.
Автоматично синхронізовані групи
Canva автоматично створює ці групи й керує ними на основі ролей у команді. Кожна група пов’язана з певною роллю в команді. Коли комусь призначається роль, він автоматично додається до відповідної групи й видаляється, якщо його роль змінюється.
Автоматично синхронізовані групи дають змогу легко ділитися дизайнами та папками з усіма, хто виконує певну роль, і гарантує, що потрібні люди завжди мають доступ.
Ці групи відображаються з міткою «Автоматично синхронізовано» , що дає змогу легко відрізнити їх від груп, які ви створили самостійно.
Примітки:
- Автоматично синхронізовані групи не можна перейменувати, редагувати або видаляти.
- Для ролі «Учасник» немає автоматично синхронізованої групи. Щоб поділитися контентом з усіма учасниками команди, поділіться ним із командою .
Створення груп
- На головній сторінці виберіть піктограму свого профілю.
- Виберіть Параметри.
- Виберіть Групи.
- Виберіть + Створити групу. Надайте своїй групі назву. Ви також можете додати опис, щоб пояснити призначення цієї групи, або назвати її відповідно до своєї організаційної структури.
- Виберіть Створити групу
- Ви можете додати учасників кількома способами:
- Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яких ви хочете додати до групи.
- Виберіть зі списку учасників команди.
- Оберіть запросити учасників пізніше, вибравши посилання «Отримати посилання для запрошення» та поділившись ним з людьми, яких ви хочете додати.
- Виберіть Готово , щоб завершити.
Примітка. Учасники групи зможуть співпрацювати лише після того, як приймуть запрошення до команди.
Створення груп під час надання доступу до папки
- З головної сторінки перейдіть до Проєкти.
- Наведіть курсор на папку, якою бажаєте поділитися.
- Виберіть піктограму Більше, потім виберіть Поділитися.
- Виберіть пункт меню + Створити групу.
- Введіть назву вашої групи. Ви можете здійснити пошук існуючої групи або створити нову.
- Виберіть Далі, щоб створити групу. Ви можете додати учасників на наступному кроці або зробити це пізніше зі сторінки "Групи".
Керуйте групами
Примітка. Ці дії застосовуються до створених вами груп. Автоматично синхронізованими групами керує Canva, і їх не можна редагувати вручну.
Додавання учасників до групи
- У верхньому куті сторінки групи виберіть Додати людей.
- Додати учасників можна кількома способами:
- Введіть електронні адреси людей, яких потрібно додати до групи.
- Виберіть зі списку наданих учасників команди.
- Виберіть Отримати посилання для запрошення та поділіться ним з людьми, яких потрібно додати.
- Виберіть Готово, щоб завершити.
Адміністратори й викладачі можуть будь-коли створити групи та додати більше Водночас учасники також можуть так робити, якщо це передбачено параметрами дозволів команди.
За додавання до групи людей, які не є учасниками команди, ви сплачуватимете окремо, якщо у вас платна передплата. Ви можете натиснути Видалити їх, якщо не хочете додавати інших учасників до команди.
Видалити учасників з групи
- На сторінці «Групи» виберіть групу, яку потрібно редагувати.
- Виберіть кнопку поряд з учасником, якого потрібно видалити.
- Виберіть Видалити з групи.
Редагування відомостей про групу
Змінювати назви або описи груп можуть лише адміністратори або вчителі. Для внесення змін необов’язково належати до групи.
Зміна назви групи
- На сторінці Груп знайдіть групу, яку потрібно редагувати.
- Виберіть кнопку поруч із назвою групи.
- Виберіть Перейменувати групу та введіть нову назву групи.
- Виберіть Зберегти, щоб застосувати зміни.
Змінити опис групи
- На сторінці "Групи" знайдіть групу, яку потрібно редагувати, і виберіть цю групу, щоб відкрити сторінку групи.
- Натисніть опис групи під назвою групи, і це поле стане доступним для редагування.
- Змініть опис групи.
- Натисніть клавішу Enter на клавіатурі або натисніть поза межами поля, щоб застосувати зміни.
Часті запитання
Чим відрізняються групи від команд?
І команди, і групи допомагають організувати людей таким чином, щоб відображати роботу вашої організації, але вони виконують різні цілі:
- Команди – це ширший простір, де ваші учасники збираються разом. Щоб приєднатися до групи, кожен має стати учасником команди.
- Групи об’єднуються в команду й чудово підходять, коли ви хочете поділитися та співпрацювати лише з кількома людьми, а не з усіма учасниками команди.
Для чого можна використовувати групи?
Ви можете використовувати групи кількома способами:
- Діліться дизайнами та папками . Швидко й легко ділитися ними з групою співавторів
- Налаштуйте погодження дизайнів . Адміністратори команд можуть призначити групу як рецензентів
- Керування дозволами . Адміністратори команд можуть застосовувати та встановлювати дозволи для груп
Хто може використовувати групи?
Усі учасники команди можуть використовувати групи, щоб легше ділитися вмістом і співпрацювати. Якщо створення груп увімкнено для всіх у розділі «Дозволи», учасники команди можуть будь-коли створювати нові групи або додавати інших до наявних.
Примітка. Коли дозвіл призначено групі, учасники команди більше не зможуть додавати людей. Адміністратори команди можуть створювати, керувати або видаляти будь-яку групу всередині команди, навіть якщо вони не входять до групи.
Які ролі в групі?
У групі є дві ролі: адміністратори та учасники групи.
- Адміністратори групи можуть керувати групою: вони можуть змінювати назву або опис групи, додавати або видаляти учасників, оновлювати ролі й навіть видаляти групу. Група може мати кількох адміністраторів, і за замовчуванням користувач, який створює групу, стає адміністратором.
- Учасники групи можуть ділитися вмістом з іншими учасниками групи. За наявності дозволів користувач також може створювати нові групи та запрошувати учасників.
Адміністратори команди можуть створювати, видаляти й керувати будь-якою групою в команді, навіть якщо вони не входять до неї.
Примітка. Коли групі буде призначено дозвіл, стовпець роль групи буде видалено. Адміністратори команди можуть і далі вносити зміни в групу.
Чому я не бачу групові ролі?
Якщо групі призначено дозволи, а ви є її учасником, ролі в групі не відображатимуться.
Я створив групу або був її адміністратором. Чому я більше не можу вносити зміни?
Існує кілька можливих причин:
- Роль у групі змінено: адміністратор змінив вашу роль на учасника групи.
- Призначені дозволи. Коли групі призначено дозвіл, адміністратори групи автоматично стають учасниками, і лише адміністратори команди можуть вносити зміни в групу.
Чому я не можу внести зміни до групи?
Існує кілька причин, через які ви не можете редагувати групу:
- Це автоматично синхронізована група.
- Canva керує ними автоматично на основі ролей у команді. Щоб змінити учасників групи, перейдіть у розділ «Параметри» й виберіть «Люди, щоб змінити роль».
- У вас немає відповідної ролі.
- Керувати групами можуть лише власники команд, адміністратори організації та адміністратори команд.
Потрібна допомога? Зверніться до адміністратора команди, щоб перевірити доступ до групи.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було