Створення груп
Групи допомагають співпрацювати й легко ділитися контентом із певними учасниками. Адміністратори команди також можуть налаштовувати дозволи та затвердження бренду для груп.
Є кілька способів створити групу. Перегляньте варіанти нижче.
Перш ніж почати
Щоб створювати групи, потрібен обліковий запис Canva для бізнесу. Докладніше див. у статті Перехід на Canva для бізнесу.
Докладніше про класи в Canva для навчання читайте у статті Створення та налаштування класів.
Якщо ви хочете налаштувати дозволи для групи або класу, докладніше читайте у статті Налаштування дозволів для групи або класу.
Адміністратори команд можуть надавати доступ до створення груп на вкладці «Дозволи» в розділі «Налаштування».
Ми поступово впроваджуємо зміни в навігації, тому деякі кроки в цій довідковій статті можуть неточно відображати те, що ви бачите в додатку. Якщо ви не можете знайти Canva AI, фотографію профілю або кошик для друку на головній сторінці, перейдіть у розділ Більше.
Типи груп у Canva
У Canva є два типи груп:
Створені вами групи
Ви створюєте такі групи самостійно. Виберіть назву, додайте учасників і керуйте складом групи вручну. У цій статті пояснюється, як їх створювати та налаштовувати.
Групи з автоматичною синхронізацією
Canva автоматично створює такі групи й керує ними відповідно до ролей у команді. Кожна група пов’язана з певною роллю в команді. Коли комусь призначають роль, цю людину автоматично додають до відповідної групи, а якщо роль змінюється — вилучають із неї.
Групи з автоматичною синхронізацією дають змогу легко ділитися дизайнами й папками з усіма учасниками певної ролі, щоб потрібні люди завжди мали доступ.
Такі групи позначено міткою Автоматична синхронізація, щоб їх було легко відрізнити від груп, створених вами.
Примітка:
- Автоматично синхронізовані групи не можна перейменовувати, редагувати або видаляти.
- Для ролі Учасник немає автоматично синхронізованої групи. Щоб поділитися контентом з усіма учасниками команди, натомість поділіться ним із командою.
Створення груп
- На головній сторінці виберіть значок профілю.
- Виберіть Налаштування.
- Виберіть Групи.
- Виберіть + Створити групу. Назвіть групу. За бажанням додайте опис її призначення або назвіть групу відповідно до структури вашої організації.
- Виберіть Створити групу.
- Додати учасників можна кількома способами:
- Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яких хочете додати до групи.
- Виберіть учасників зі списку.
- Запросіть учасників пізніше: виберіть «Отримати посилання для запрошення» та надішліть його людям, яких хочете додати.
- Щоб завершити, виберіть Готово.
Примітка. Учасники групи зможуть співпрацювати лише після того, як приймуть запрошення до команди.
Створення груп під час надання доступу до папки
- На головній сторінці перейдіть до Проєктів.
- Наведіть курсор на папку, до якої хочете надати спільний доступ.
- Виберіть значок Більше, а потім виберіть Поділитися.
- Виберіть пункт меню + Створити групу.
- Введіть назву групи. Можна знайти наявну групу або створити нову.
- Натисніть Далі, щоб створити групу. Додати учасників можна на наступному кроці або пізніше на сторінці «Групи».
Керування групами
Примітка: ці кроки стосуються створених вами груп. Автоматично синхронізованими групами керує Canva, і їх не можна редагувати вручну.
Додавання учасників до групи
- У верхньому куті сторінки групи виберіть Додати людей.
- Додати учасників можна кількома способами:
- Введіть адреси електронної пошти людей, яких хочете додати до групи.
- Виберіть учасників зі списку команди.
- Виберіть Отримати посилання для запрошення і поділіться ним із людьми, яких хочете додати.
- Виберіть Готово, щоб завершити.
Адміністратори й учителі можуть створювати групи та будь-коли додавати до них інших людей. Учасники також можуть це робити, якщо це дозволяють параметри дозволів команди.
За додавання до групи людей, які не є учасниками команди, ви сплачуватимете окремо, якщо у вас платна передплата. Ви можете натиснути Видалити їх, якщо не хочете додавати інших учасників до команди.
Видалити учасників з групи
- На сторінці «Групи» виберіть групу, яку потрібно редагувати.
- Виберіть Більше поруч з учасником, якого потрібно вилучити.
- Виберіть Вилучити з групи.
Редагування відомостей про групу
Лише адміністратори або вчителі можуть змінювати назви чи описи груп. Для цього їм не обов’язково бути учасниками групи.
Зміна назви групи
- На сторінці «Групи» знайдіть групу, яку потрібно відредагувати.
- Натисніть кнопку поруч із назвою групи.
- Виберіть Перейменувати групу та введіть нову назву групи.
- Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.
Змінити опис групи
- На сторінці «Групи» знайдіть групу, яку потрібно відредагувати, і виберіть її, щоб відкрити сторінку групи.
- Натисніть опис групи під її назвою — він стане доступним для редагування.
- Відредагуйте опис групи.
- Натисніть клавішу Enter на клавіатурі або клацніть за межами поля, щоб застосувати зміни.
Часті запитання
Чим відрізняються групи від команд?
І команди, і групи допомагають організувати людей відповідно до структури вашої організації, але призначені для різних цілей:
- Команди — це простір, де збираються учасники. Перш ніж приєднатися до групи, кожен має стати учасником команди.
- Групи входять до складу команди й підходять, коли потрібно ділитися контентом і співпрацювати лише з кількома людьми, а не з усією командою.
Для чого можна використовувати групи?
Групи можна використовувати по-різному:
- Ділитися дизайнами й папками – швидко й легко ділитися ними з групою співавторів
- Налаштовувати затвердження дизайнів – адміністратори команди можуть призначити групу затверджувачами
- Керувати дозволами – адміністратори команди можуть призначати дозволи для груп і налаштовувати їх
Хто може використовувати групи?
Усі учасники команди можуть використовувати групи, щоб легше ділитися контентом і співпрацювати. Якщо в розділі Дозволи створення груп увімкнено для всіх, учасники команди можуть будь-коли створювати групи або додавати людей до наявних.
Примітка. Коли дозвіл призначено групі, учасники команди більше не зможуть додавати людей. Адміністратори команди можуть створювати, керувати або видаляти будь-яку групу всередині команди, навіть якщо вони не входять до групи.
Які ролі є в групі?
У групі є дві ролі: адміністратори групи й учасники групи.
- Адміністратори групи можуть керувати групою: змінювати її назву чи опис, додавати або вилучати учасників, оновлювати ролі й навіть видаляти групу. У групі може бути кілька адміністраторів. За замовчуванням адміністратором стає людина, яка створила групу.
- Учасники групи можуть ділитися контентом з іншими учасниками групи. Якщо це дозволено, вони також можуть створювати групи й запрошувати до них учасників.
Адміністратори команди можуть створювати, видаляти й налаштовувати будь-які групи в команді, навіть якщо самі не входять до них.
Примітка: Коли дозвіл призначено групі, стовпець із роллю групи буде вилучено. Адміністратори команди й надалі зможуть вносити зміни до групи.
Чому я не бачу ролей у групі?
Якщо групі призначено дозволи й ви є її учасником, ролі в групі не відображатимуться.
Я створив(-ла) групу або був(-ла) її адміністратором. Чому я більше не можу вносити зміни?
Причин може бути кілька:
- Змінилася роль у групі: адміністратор змінив вашу роль на учасника групи.
- Призначено дозволи: коли групі призначають дозвіл, її адміністратори автоматично стають учасниками. Вносити зміни до групи можуть лише адміністратори команди.
Чому я не можу вносити зміни до групи?
Можливо, ви не можете редагувати групу з кількох причин:
- Це група з автоматичною синхронізацією.
- Canva автоматично керує такими групами відповідно до ролей у команді. Щоб змінити склад групи, перейдіть у розділ Налаштування, виберіть Люди й оновіть роль потрібного учасника.
- У вас немає потрібної ролі.
- Керувати групами можуть лише власники команди, адміністратори організації та адміністратори команди.
Потрібна допомога? Зверніться до адміністратора команди, щоб перевірити ваш доступ до групи.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було