Керування командами та організаційною структурою в Canva Enterprise
Canva Enterprise містить інструменти адміністрування для організації команд, контролю доступу до контенту та управління використанням бренду в різних організаціях.
Це посібник для вас, якщо ви керуєте управлінням, інформаційними технологіями (ІТ), налаштуванням користувача або управлінням брендом.
Створення вашої організації: однокомандна проти багатокомандної
Налаштуйте Canva Enterprise відповідно до вашої бізнес-моделі або організаційної структури, незалежно від того, чи керуєте ви однією командою спільної роботи, чи кількома командами у великій організації.
Організація однієї команди | Багатокомандна організація |
|---|---|
- Найкраще підходить для малого бізнесу або більш простих налаштувань: - Одна команда, в якій всі користувачі співпрацюють разом. - Керується одним адміністратором. - Підходить для менш складних потреб, але обмежений для великих або зростаючих організацій | - Ідеально підходить для великих підприємств з декількома відділами або бізнес-підрозділами: - Створити кілька команд в рамках однієї організації - Адміністратори організації керують структурою, дозволами та налаштуваннями в усіх командах. - Адміністратори команд опікуються повсякденним контентом і учасниками у своїх конкретних командах. |
Як керувати кількома командами в Canva Enterprise
Організація є адміністративним рівнем, який керує всіма підпорядкованими їй командами.
- Адміністратори організації мають повноваження на всій платформі, керуючи користувачами, командами, налаштуваннями безпеки та фірмовими ресурсами у всій організації.
- Адміністратори команд керують діяльністю окремих команд, зокрема контентом, учасниками та налаштуваннями бренду, дотримуючись загальноорганізаційних правил.
Ця багаторівнева структура оптимізує співпрацю, управління та масштабованість на складних підприємствах.
Нижче наведено діаграму, яка показує, як виглядає структура Canva Enterprise для декількох команд:
Ролі й обов 'язки адміністратора
Роль | Обов 'язки |
Адміністратор організації | Повний контроль платформи, призначення адміністраторів, налаштування системи для міждоменного управління ідентифікацією (SCIM), єдиного входу (SSO) та журналів аудиту |
Адміністрування команди | Керування членами команди, наборами елементів фірмового стилю, публікацією шаблонів, елементами керування фірмовим стилем і робочими процесами затвердження |
Щоб ознайомитися з повним списком, перейдіть до розділів «Команди» і «Ролі та доступ до Canva Enterprise».
Як перейти від однокомандної до багатокомандної організації
Якщо ваша організація розширюється на нові бренди, відділи або регіони, структура з декількома командами може допомогти вам ефективно масштабуватись, зберігаючи централізований контроль.
Для зміни:
- Адміністратор організації з однією командою може безпосередньо додати нову команду через розділ «Відомості про команду» в розділі «Налаштування».
- Після створення нової команди Canva автоматично перетворює налаштування на організацію з кількома командами.
Можливо, знадобиться:
- Перенесіть наявний вміст до відповідних команд.
- Перепризначте ролі адміністратора між адміністраторами організації та адміністраторами команди.
- Налаштуйте нові елементи фірмового стилю та структури дозволів.
Створіть команду у своїй організації
- Тільки адміністратори організації в Canva Enterprise можуть створювати кілька команд. Перш ніж розпочати, переконайтеся, що ви користуєтеся Canva Enterprise і маєте дозволи адміністратора організації.
- Якщо ви не адміністратор організації, зверніться до адміністратора організації, щоб створити для вас команду.
Порада. Для спільної роботи в межах однієї команди розгляньте можливість створення груп замість кількох команд. Команди в Canva є різними організаціями, а співпраця між різними командами обмежена.
- На боковій панелі головної сторінки виберіть свій профіль.
- Виберіть пункт Налаштування.
- У розділі Налаштування організації виберіть вкладку Команди.
- У заголовку сторінки виберіть параметр Створити команду.
- Натисніть Додати команду, щоб підтвердити створення нової команди.
- Назвіть свою команду. Якщо ваша організація використовує мову розмітки тверджень безпеки (SAML) для єдиного входу, ви можете додати ідентифікатор команди SAML від своєї команди з інформаційних технологій.
- Виберіть Створити команду.
- Оновіть сторінку «Команди».
Ваша нова команда відображається в розділі "Ваші команди". Canva автоматично пов 'язує його з вашою організацією. Дізнайтеся більше про керування учасниками команди.
Я не можу знайти варіант додавання або створення нової команди в Canva
Можлива причина проблеми
Зазвичай це стається, якщо:
- Ви не є адміністратором організації.
- Ваша організація не налаштована як багатокомандна (наприклад, наразі це налаштування для однієї команди).
- Ваш план/налаштування не дозволяє створювати команди самообслуговування (у деяких випадках вам може знадобитися звернутися до служби підтримки, щоб додати команди).
Рішення
Як керувати багатокомандною організацією
Canva Enterprise надає адміністраторам організацій простий спосіб керувати кількома командами на одній платформі.
Завдяки додаванню фільтрів організації адміністратори можуть:
- Швидке перемикання між командами для керування налаштуваннями у вашій організації.
- Залишайтеся узгодженими з усіма командами, застосовуючи правильні дозволи та засоби керування.
- Заощаджуйте час, керуючи всім в одному централізованому місці.
Не можете спланувати перехід?
Зверніться до свого менеджера з успіху клієнтів, якщо він у вас є, або зв 'яжіться з нашою командою з продажу, щоб отримати рекомендації щодо найкращих практик щодо структури та управління.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було