Почніть роботу з командні простори

Командні простори – це спільні простори, де ваша команда може разом зберігати, знаходити контент і співпрацювати над ним. Замість того, щоб зберігати командні дизайни в окремих папках «Ваші Проєкти» , ви можете створити спеціальний простір, до якого матиме доступ усі учасники вашої команди.

Використовуйте командний простір, щоб:

• Зберігайте командний контент на одному місці, щоб його було легко знайти й не загубитися, коли учасники команди підуть
• Керуйте тим, що може робити кожен користувач за допомогою чотирьох ролей дозволів
• Відокремлюйте спільну командну роботу від особистого контенту в розділі «Ваші проєкти».

Коли ви додаєте користувача до командних просторів, ви вибираєте його роль. Кожна роль визначає, що вона може робити.

Ви можете будь-коли змінити роль користувача. Змінювати ролі може лише менеджер .

Під час створення командні простори ви можете вибрати, який він буде відкритим або закритим.

• Відкритий: будь-хто з вашої команди може знаходити та отримувати доступ до командних просторів. Учасникам все ще можна надати різні ролі дозволів.
• Зачинено: лише запрошені користувачі зможуть переглядати командні простори або мати доступ до нього. Він не відображається в результатах пошуку або виявлення.

За замовчуванням ви повинні бути власником контенту, який переміщуєте, або бути адміністратором команди. Вам також потрібна відповідна роль у цільовому командному просторі: редактор або вище, щоб перемістити елемент, і органайзер або вище, щоб перемістити папку.

Адміністратор команди може змінити цей параметр за замовчуванням, щоб користувачі з доступом до редагування могли переміщувати контент, а не лише власник. Для переміщення дизайну також потрібен доступ до поточної папки. Якщо дизайн знаходиться в приватній папці, до якої ви не маєте доступу, ви не зможете перемістити його, навіть якщо маєте доступ для редагування дизайну. Перегляньте розділ Керування командними просторами як адміністратор команди.

Переміщення контенту:

• Лише адміністратори й організатори можуть переміщувати контент із командного простору.
• Якщо ви перемістите контент до іншого командного простору, він залишиться у власності команди й отримає дозволи нового простору.
• Якщо ви переміщуєте контент у папку «Ваші проєкти», ви стаєте новим окремим власником.

Щойно контент знаходиться в командних просторах, він належить команді, а не одній особі. Це означає:

• Якщо учасник виходить із команди, контент залишається в командних просторах й не втрачається.
• Будь-який адміністратор або організатор може видаляти контент, що належить команді, навіть якщо його створив хтось інший.
• Як редактор ви не можете переміщувати або видаляти контент, зокрема створений вами. Попросіть менеджера або організатора зробити це за вас.
• Зберігайте особистий або конфіденційний контент, як-от нотатки в співвідношенні 1:1 або документи особистого розвитку, у папці «Проєкти», а не в командних просторах.

командні простори має ранній доступ. Деякі елементи поки що недоступні:

• Аудіофайли не можна зберігати в командному просторі. Наразі зберігайте аудіофайли в папці «Проєкти» .
• Пошук у командному просторі поки що недоступний. Використовуйте рядок пошуку на головній сторінці для пошуку в усьому контенті.
• Сортування контенту за останньою або датою публікації поки що недоступне.
• Наразі не можна завантажитикористувацькі значки, окрім стандартних параметрів.
• Ви можете ділитися окремими елементами ззовні, але не можете поділитися цілим командним простором із зовнішніми користувачами за межами вашої команди.

У чому різниця між командними просторами та вашими проєктами?Team Spaces – це спільна робоча область для всієї команди. Контент, що зберігається в командному розділі, належить команді, а не одній особі. «Проєкти» – це ваш особистий простір, де ви можете керувати тим, хто має доступ до вашого контенту.

Що станеться з моїм контентом, коли я переміщу його до командних просторів? Після переміщення контенту до командних просторів право власності переходить від початкового власника до команди. Початковий власник отримує сповіщення й зберігає доступ за замовчуванням, але адміністратор або організатор може скасувати доступ пізніше. Це очікувана поведінка, а не помилка.

Я редактор і не можу видалити створений мною дизайн. Чому? У командних просторах весь контент належить команді. Редактори не можуть видаляти контент, навіть створений ними. Це задумано. Попросіть менеджера або організатора видалити його за вас.

Що робити, якщо в мене є особистий контент, який я не хочу, щоб інші бачили?Зберігайте особистий або делікатний вміст у розділі «Проєкти», де ви контролюєте видимість. Вміст у командних просторах бачать усі користувачі, додані до нього.

Чи можна шукати контент у певному командному просторі? Пошук у певному командному просторі поки що недоступний. Використовуйте рядок пошуку на головній сторінці для пошуку в усьому контенті.

У чому різниця між відкритими та закритими командними просторами? Відкритий командний простір доступний для всіх учасників команди. Закритий командний простір доступний лише для запрошених і не відображатиметься в результатах пошуку або пошуку для людей, яких не було запрошено.

Скільки менеджерів може мати командний простір? Немає обмежень. У вас може бути один або кілька адміністраторів, але пам’ятайте, що будь-хто з роллю менеджера може видалити весь командний простір.

• Керуйте командними просторами як адміністратор команди
• Діліться дизайнами зі своєю командою
• Параметри дозволів для команди