Завдяки партнерству з Google налаштувати все можна швидко — того ж дня, використовуючи ліцензування додатків Google для підготовки облікових записів.

1. Перш ніж почати, переконайтеся, що відповідаєте таким вимогам:
   • Ви маєте бути адміністратором школи або іншою особою, відповідальною за керування технологіями
   • У вашій школі або окрузі має бути не більше ніж 10 000 користувачів
   • Ваша школа або округ має належати до закладу K–12. Якщо ваша організація є закладом вищої освіти, вам потрібно зареєструватися в Canva для студмістечка
2. Переконайтеся, що ваш Google Workspace відповідає таким вимогам:
   • Це Google Workspace for Education
   • Ви — суперадміністратор свого Google Workspace
   • У ваших параметрах увімкнено доступ до додаткових сервісів
   • Для «організаційного підрозділу» адміністраторів установлено вікове обмеження 18+
   • Для «типу організації» вашого округу установлено значення «Початкова/середня освіта»
3. Зареєструйтеся для ліцензування додатків Google тут.

Це можна зробити з листа від Canva або на сторінці ліцензування додатків Google у Canva:

1. Виберіть Активувати в Google.
2. Дотримуйтеся вказівок у Google Workspace, щоб активувати ліцензію для свого округу.

Щоб учителям і учням було простіше знаходити й відкривати Canva, тепер можна закріпити додаток Canva на полиці Chromebook для призначених користувачів. Це доступно, якщо ви використовуєте Google Workspace for Education з інтеграцією ліцензування додатків.

Це сприяє активнішому використанню Canva і забезпечує доступ до Canva для навчання з головної панелі інструментів Chromebook.

Коли ви призначатимете ліцензії Canva вчителям або учням, з’явиться запит закріпити Canva на полиці Chromebook. Це відбувається автоматично під час призначення ліцензій.

Ви все одно можете будь-коли закріпити Canva на полиці за цим deeplink-посиланням: Спеціальне deeplink-посилання Canva

3. Налаштуйте доступ для своїх працівників і учнів у Google

Щоб надати відповідні дозволи та доступ для свого округу, потрібно застосувати різні типи ліцензій:

Налаштуйте доступ для працівників і учнів

1. У розділі організаційних підрозділів виберіть організаційний підрозділ учнів.
2. За замовчуванням для вашої ліцензії Canva буде встановлено значення «ВИМКНЕНО». Змініть це значення у розкривному списку на Стандартний.
3. Підтвердьте запит на надання доступу до API та вкажіть контактні дані адміністратора.

Налаштуйте додаткові дозволи для працівників

1. У розділі організаційних підрозділів виберіть організаційний підрозділ лише для працівників.
2. Для вашої ліцензії Canva буде встановлено значення «Стандартний». Змініть це значення у розкривному списку на Працівники.

Після активації ліцензії ми надішлемо вам листа, коли Canva буде доступна у вашому окрузі.

Під час реєстрації сталася помилка

1. Спершу перевірте, чи відповідають ваш обліковий запис і Google Workspace критеріям, наведеним у кроці 1 розділу «Налаштування ліцензування додатків Google».
2. Залежно від помилки ми надамо посилання на параметр Google Workspace, який потрібно змінити, або скеруємо вас до відповідної сторони для розв’язання проблеми.
3. Якщо не вдається розв’язати проблему, зверніться до нашої команди по допомогу.

Чому я не можу ввійти в Canva?

Переконайтеся, що правильно налаштували школу або округ у Google Workspace, перевіривши кроки 2 і 3 розділу «Налаштування ліцензування додатків Google».

• Для наявних користувачів Canva: примусове завершення сеансів наявних користувачів (щоб вони знову ввійшли в Canva й отримали підготовлений обліковий запис під керуванням округу з увімкненим GAL) може тривати до 3 годин.
• Користувач не належить до відповідного організаційного підрозділу: у Google Workspace перевірте, чи належить користувач до організаційного підрозділу, для якого застосовано ліцензію Canva і відповідний тип ліцензії (Працівники або Стандартний). Якщо користувача перемістили до організаційного підрозділу, для якого не застосовано ліцензію Canva, оновлення його доступу може тривати до 24 годин.
• Користувач не належить до захопленого домену: можливо, користувач входить за допомогою іншого домену електронної пошти, який не вибрали під час реєстрації. Перегляньте захоплені домени в розділі «Ліцензування додатків Google» у меню «Параметри».
• Ліцензію вимкнено: виберіть організаційний підрозділ користувача й переконайтеся, що для типу ліцензії встановлено значення «Працівники» або «Стандартний».
• Обліковий запис користувача в Google Workspace закрито: потрібно знову додати користувача до Google Workspace і призначити його до відповідного організаційного підрозділу.
• Ліцензію користувача відкликано вручну: знайдіть і виберіть користувача в Google Workspace. Виберіть додаток Canva, щоб переглянути доступ до ліцензії, і за потреби призначте ліцензію додатка.
• Додаток магазину Canva не встановлено у вашому домені Google Workspace: виконайте кроки, щоб установити додаток Canva у Google Workspace (див. розділ «Якщо ви адміністратор ІТ у школі»).

Користувача з домену/доменів, вибраних під час реєстрації, досі не підготовлено для його школи?

Захоплення домену може тривати до 3 годин. Це означає, що наявні користувачі можуть і далі користуватися Canva зі своїм початковим обліковим записом до 3 годин, перш ніж їх буде автоматично виведено із системи. Після примусового завершення сеансу користувачів буде переспрямовано для повторного входу в Canva, де їхні облікові записи буде підготовлено й призначено до відповідної школи в окрузі.

Щоб пришвидшити цей процес, попросіть користувача вийти з Canva й увійти знову.

Нового користувача потрібно додати до Google Workspace, а не Canva.

1. Додайте нового користувача до організаційного підрозділу найвищого рівня, якому призначено відповідний тип ліцензії. Наприклад:
   • Працівники: додайте нових працівників до організаційного підрозділу, для якого застосовано тип ліцензії «Працівники»
   • Учні: додайте нових учнів до організаційного підрозділу, для якого застосовано тип ліцензії «Стандартний »
2. Після виконання цих кроків користувач зможе ввійти в Canva за допомогою облікового запису Google. Щоб перевірити, чи його успішно додано, знайдіть його на сторінці «Люди» в розділі «Налаштування школи».

Потрібно відкликати доступ користувача в Google Workspace, а не в Canva.

Щоб відкликати доступ для одного або кількох користувачів:

1. У Google Workspace перейдіть до розділу Каталог > Користувачі.
2. Знайдіть користувачів, для яких потрібно відкликати доступ до Canva.
3. Виберіть Більше параметрів, а потім — Змінити організаційний підрозділ.
4. Виберіть організаційний підрозділ, для якого тип ліцензії має значення «ВИМКНЕНО».
5. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб змінити організаційний підрозділ і відкликати доступ користувача.

Щоб відкликати доступ для певного організаційного підрозділу:

1. У Google Workspace перейдіть до розділів Пристрої > Chrome > Додатки й розширення.
2. Перейдіть на вкладку «Ліцензування додатків».
3. Знайдіть і виберіть організаційний підрозділ, для якого потрібно відкликати доступ.
4. У розділі «Ліцензія» змініть значення у розкривному списку на «ВИМКНЕНО».

Щоб змінити роль користувача в Canva:

1. Перейдіть на сторінку «Люди» в розділі «Налаштування школи».
2. Виберіть
   розкривний список поруч із роллю користувача, щоб відкрити список варіантів, і виберіть потрібну роль.

Нижче описано, як зміни в Google Workspace або Canva вплинуть на роль користувача під час його наступного входу в Canva.

Щоб дізнатися більше про ролі й дозволи в школі, прочитайте нашу статтю в довідковому центрі.