Завдяки партнерству з Google налаштування займає лише день, а ліцензування додатків Google використовується для підготовки облікових записів.

1. Перш ніж почати, переконайтеся, що ви відповідаєте наведеним нижче вимогам:
   • Ви маєте бути адміністратором школи або іншою особою, відповідальною за керування технологіями
   • У вашій школі чи шкільному окрузі має бути не більше ніж 10 000 користувачів
   • Ваша школа чи шкільний округ мають належати до закладу K–12. Якщо ваша організація належить до сфери вищої освіти, вам потрібно зареєструватися в Canva для студмістечка
2. Переконайтеся, що ваш Google Workspace відповідає таким критеріям:
   • Це Google Workspace for Education
   • Ви — суперадміністратор у своєму Google Workspace
   • У ваших параметрах увімкнено доступ до додаткових сервісів
   • Для адміністраторів у налаштуванні «організаційний підрозділ» вибрано вік 18+
   • Для вашого шкільного округу в налаштуванні «тип організації» має бути вибрано «Початкова/середня освіта»
3. Зареєструйтеся для ліцензування додатків Google тут.

Це можна зробити з листа від Canva або на сторінці ліцензування додатків Google у Canva:

1. Виберіть Активувати в Google.
2. Дотримуйтеся вказівок у Google Workspace, щоб активувати ліцензію для свого шкільного округу.

Щоб учителям і учням було легко знаходити й відкривати Canva, тепер можна закріпити додаток Canva на панелі завдань Chromebook для призначених користувачів. Це доступно, якщо ви використовуєте Google Workspace for Education з інтеграцією ліцензування додатків.

Так Canva стане доступнішою для користувачів, а її додаток завжди буде під рукою на головній панелі інструментів Chromebook.

Коли ви призначатимете ліцензії Canva вчителям або учням, з’явиться запит закріпити Canva на панелі завдань Chromebook. Це відбувається автоматично під час призначення ліцензій.

Ви й надалі можете закріпити Canva на панелі завдань у будь-який час за допомогою цього прямого посилання: Спеціальне пряме посилання Canva

3. Налаштуйте доступ для працівників і учнів у Google

Щоб надати шкільному округу потрібні дозволи й доступ, необхідно застосувати різні типи ліцензій:

Налаштуйте доступ для працівників і учнів

1. У розділі організаційних підрозділів виберіть організаційний підрозділ учнів.
2. За замовчуванням для вашої ліцензії Canva буде вибрано значення «ВИМК.». Змініть його в цьому розкривному списку на «Стандартна».
3. Погодьтеся надати доступ до API та підтвердьте контактні дані адміністратора.

Налаштуйте додаткові дозволи для працівників

1. У розділі організаційних підрозділів виберіть організаційний підрозділ лише для працівників.
2. Для вашої ліцензії Canva буде вибрано значення «Стандартна». Змініть його в цьому розкривному списку на «Для персоналу».

Коли ви активуєте ліцензію, ми надішлемо вам листа, щоб повідомити, коли Canva буде доступна для вашого шкільного округу.

Під час реєстрації виникла помилка

1. Спершу перевірте, чи ваш обліковий запис і Google Workspace відповідають критеріям, описаним у кроці 1 розділу «Налаштування ліцензування додатків Google».
2. Залежно від помилки ми надамо посилання на параметр Google Workspace, який потрібно змінити, або скеруємо вас до потрібної особи чи команди, яка допоможе розв’язати проблему.
3. Якщо не вдається розв’язати проблему, зв’яжіться з нашою командою, щоб отримати допомогу.

Чому я не можу ввійти в Canva?

Переконайтеся, що ви правильно налаштували школу чи шкільний округ у Google Workspace. Для цього перегляньте кроки 2 і 3 розділу «Налаштування ліцензування додатків Google».

• Для наявних користувачів Canva: примусове завершення сеансу для наявних користувачів (щоб знову ввійти в Canva й налаштувати та керувати обліковим записом у шкільному окрузі з увімкненим ліцензуванням додатків Google) може тривати до 3 годин.
• Користувач не належить до потрібного організаційного підрозділу: у Google Workspace перевірте, чи належить користувач до організаційного підрозділу, для якого застосовано ліцензію Canva та потрібний тип ліцензії («Для персоналу» або «Стандартна»). Якщо користувача перемістили до організаційного підрозділу, для якого не застосовано ліцензію Canva, оновлення його доступу може тривати до 24 годин.
• Користувач не належить до захопленого домену: можливо, користувач входить за допомогою іншого домену електронної пошти, який не вибрали під час реєстрації. Перегляньте захоплені домени в розділі «Ліцензування додатків Google» у параметрах.
• Ліцензію вимкнено: виберіть організаційний підрозділ користувача й переконайтеся, що для типу ліцензії вибрано «Для персоналу» або «Стандартна».
• Обліковий запис користувача в Google Workspace закрито: потрібно знову додати користувача до Google Workspace і перемістити його до відповідного організаційного підрозділу.
• Ліцензію користувача відкликали вручну: знайдіть користувача в Google Workspace і виберіть його. Виберіть додаток Canva, щоб переглянути доступ за ліцензією, і за потреби призначте ліцензію на додаток.
• Додаток Canva з магазину не встановлено для вашого домену Google Workspace: виконайте кроки, щоб установити додаток Canva у Google Workspace (див. розділ «Якщо ви адміністратор ІТ-системи школи»).

Користувача з вибраного під час реєстрації домену чи доменів ще не підготовлено для його школи?

Захоплення домену може тривати до 3 годин. У цей час наявні користувачі можуть продовжувати користуватися Canva зі своїм початковим обліковим записом, доки система автоматично не завершить їхній сеанс. Після примусового завершення сеансу користувачам буде запропоновано знову ввійти в Canva. Тоді для них буде налаштовано облікові записи й призначено відповідну школу в межах округу.

Щоб пришвидшити процес, попросіть користувача вийти з Canva й увійти знову.

Нового користувача потрібно додати до Google Workspace, а не до Canva.

1. Додайте нового користувача до організаційного підрозділу найвищого рівня, для якого призначено потрібний тип ліцензії. Наприклад:
   • Працівники: додайте нових працівників до організаційного підрозділу, для якого застосовано тип ліцензії «Для персоналу»
   • Учні: додайте нових учнів до організаційного підрозділу, для якого застосовано тип ліцензії «Стандартна»
2. Виконавши ці кроки, користувач зможе ввійти в Canva за допомогою облікового запису Google. Щоб перевірити, чи його успішно додано, знайдіть його на сторінці «Люди» в розділі «Параметри школи».

Потрібно відкликати доступ користувача в Google Workspace, а не в Canva.

Щоб відкликати доступ одного чи кількох користувачів:

1. У Google Workspace перейдіть у розділ «Каталог» > «Користувачі».
2. Знайдіть користувачів, для яких потрібно відкликати доступ до Canva.
3. Виберіть «Інші параметри», а потім — «Змінити організаційний підрозділ».
4. Виберіть організаційний підрозділ, для якого тип ліцензії має значення «ВИМК.».
5. Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб змінити організаційний підрозділ і скасувати доступ користувача.

Щоб відкликати доступ для певного організаційного підрозділу:

1. У Google Workspace перейдіть у розділ «Пристрої» > «Chrome» > «Додатки й розширення».
2. Перейдіть на вкладку «Ліцензування додатків».
3. Знайдіть і виберіть організаційний підрозділ, для якого потрібно відкликати доступ.
4. У розділі «Ліцензія» змініть значення в розкривному списку на «ВИМК.».

Щоб змінити роль користувача в Canva:

1. Перейдіть на сторінку «Люди» в розділі «Параметри школи».
2. Виберіть
   розкривний список поруч із роллю користувача, щоб відкрити додаткові варіанти, і виберіть потрібну роль.

Нижче описано, як зміни в Google Workspace або Canva вплинуть на роль користувача під час його наступного входу в Canva.

Докладніше про ролі й дозволи в школі читайте в нашій статті Довідкового центру.