Організація Canva: люди та проєкти
Canva Enterprise допомагає великим організаціям керувати користувачами та контентом на належному рівні. Подумайте про своє робоче місце у двох частинах: люди (які можуть отримати доступ до чого) та проєкти (як зберігається робота).
Люди: розуміння ієрархії
Canva використовує багатошарову структуру для управління безпекою та спільною роботою.
- Організація: найвищий рівень. У ньому розміщуються всі команди, глобальні налаштування безпеки (як-от єдиний вхід) та централізоване виставлення рахунків.
- Команди: робочі місця для певних відділів або регіонів. Адміністратори команди керують учасниками та контентом у своїй команді.
- Групи: групи людей у команді, організовані за функціями (наприклад, "Маркетингові рецензенти"). Використовуйте групи, щоб ділитися папками з кількома користувачами одночасно.
Ролі й дозволи
Ваша роль визначає, що ви можете бачити та робити в робочому просторі. Перегляньте статтю Ролі та дозволи, щоб дізнатися більше.
Роль | Відповідальність |
Адміністрування організації | Керує глобальними налаштуваннями, безпекою та всіма командами. |
Адміністрування команди | Керує членами команди та внутрішнім контентом. |
Бренд-дизайнер | Керує елементами фірмового стилю та шаблонами в організації. |
Учасник | Створює спільні дизайни команди та співпрацює з ними. |
Проєкти: як зберігається робота
Зберігайте структуру роботи, щоб команди могли швидко знаходити матеріали.
- Папки - основний інструмент для групування файлів за кампаніями або типами ресурсів.
- Елементи фірмового стилю: центральні елементи для затверджених логотипів, шрифтів і кольорів.
- Контент-хаби: бібліотеки багаторазових шаблонів брендів, які допомагають командам залишатися на рівні бренду.
- Інструменти спільної роботи: такі функції, як історія версій та схвалення, які упорядковують зворотний зв 'язок і підтримують роботу.
Дізнатися більше про...
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було