Створює дизайни в Canva

Організація дизайнів допомагає вашій команді працювати швидше, залишатися послідовною та легко знаходити потрібний контент. Canva надає інструменти, які допоможуть вам упорядкувати файли, керувати спільним вмістом і підтримувати робочий простір в чистоті в міру зростання команди.

Папки допомагають структурувати дизайни за відділом, проєктом, кампанією або типом контенту.

Докладніше про створення папок.

• Використовуйте послідовні імена у своїй команді.
• Створюйте підпапки для складних проєктів.
• Зберігайте спільні ресурси в папках команди, щоб усі користувачі мали до них доступ.

• Перетягніть дизайн у папку або
• Наведіть вказівник миші на дизайн, виберіть пункт
  Більше, а потім -
  Перемістити.

Називання допомагає вашій команді швидко знаходити роботу, особливо в спільних приміщеннях.

• Використовуйте описові назви (наприклад, «Проект соціальної реклами кампанії Q4»).
• Вкажіть назву проєкту, тип дизайну та версію.
• Уникайте назв типу «Дизайн без назви» або «Копія презентації».

• Дублюйте дизайни лише за необхідності та чітко називайте версії («v1», «v2», «Final»).
• Використовуйте
  історію версій, щоб відстежувати зміни без створення додаткових копій.
• Архівуйте або видаляйте застарілі файли, щоб зменшити безлад.

Теги допомагають фільтрувати та шукати в бібліотеці.

Докладніше про те, як додавати теги до дизайнів, щоб полегшити пошук.

Спільні папки команд роблять дизайни доступними та доступними для редагування потрібними людьми.

Дізнайтеся, як ділитися папками з учасниками вашої команди.

• Зберігайте важливі дизайни в спільних папках, а не в особистих.
• Перш ніж надати спільний доступ, перевірте, хто може переміщувати або редагувати дизайни.
• Використовуйте послідовні дозволи на доступ до папок у своїй команді.

Візуальні підказки допомагають командам швидше знаходити дизайни в спільних папках.

• Перша сторінка дизайну стає його мініатюрою.
• Створюйте послідовні обкладинки для шаблонів або колекцій дизайнів для зручного сканування.

Очищення застарілих або невикористаних дизайнів допомагає упорядкувати робоче місце вашої команди та зменшити безлад у спільних папках.

1. Наведіть вказівник миші на дизайн або папку, а потім виберіть «
   Більше».
2. Виберіть
   Перемістити в кошик, а потім підтвердьте вибір. Видалені дизайни залишаються в кошику протягом 30 днів, перш ніж їх буде остаточно видалено.
3. Крім того, ви можете перемістити чернетки, минулі кампанії або призупинені проєкти в спеціальну папку «Архів». Це робить їх доступними, якщо вам потрібно буде переглянути їх пізніше. Крім того, додавання тегів полегшує пошук заархівованих дизайнів.

Щоб дізнатися більше, перегляньте статті Видалити дизайни, Відновити або видалити дизайни та файли з кошика або Відновити дизайни з видалених команд.

• Можливо, у вас немає дозволів на редагування на рівні папок.

• Перевірте, чи перебуваєте ви в потрібній команді або робочому просторі.

• Змінити параметри спільного доступу можуть лише власники або редактори.

• Перевірте кошик, архів або інші місця команди.