Створює дизайни в Canva

Упорядковані дизайни допомагають команді працювати швидше, дотримуватися єдиного стилю й легко знаходити потрібний контент. Canva пропонує інструменти, які допоможуть упорядкувати файли, керувати спільним контентом і підтримувати лад у робочому просторі в міру зростання команди.

Папки допоможуть упорядкувати дизайни за відділами, проєктами, кампаніями або типами контенту.

Дізнайтеся, як створювати папки.

• Використовуйте єдині правила найменування в команді.
• Створюйте вкладені папки для складних проєктів.
• Зберігайте спільні ресурси в командних папках, щоб усі мали до них доступ.

• Перетягніть дизайн у папку або
• Наведіть курсор на дизайн, виберіть
  Більше, а потім натисніть
  Перемістити.

Назви допомагають команді швидко знаходити потрібні роботи, особливо в спільному просторі.

• Використовуйте описові назви (наприклад, «Чернетка реклами для соцмереж — кампанія Q4»).
• Зазначайте назву проєкту, тип документа й версію.
• Уникайте назв на кшталт «Дизайн без назви» або «Копія презентації».

• Створюйте копії дизайнів лише за потреби й чітко позначайте версії («v1», «v2», «Фінальна»).
• Використовуйте
  Історію версій, щоб відстежувати зміни й не створювати зайві копії.
• Архівуйте або видаляйте застарілі файли, щоб уникнути безладу.

Теги допомагають фільтрувати вміст медіатеки й шукати в ній.

Дізнайтеся, як додавати теги до дизайнів, щоб швидше знаходити їх.

У спільних командних папках потрібні люди можуть переглядати й редагувати дизайни.

Дізнайтеся, як ділитися папками з учасниками команди.

• Зберігайте важливі дизайни у спільних папках, а не в особистих.
• Перш ніж ділитися дизайнами, перевірте, хто може їх переміщувати або редагувати.
• Дотримуйтеся єдиних налаштувань доступу до папок у команді.

Візуальні підказки допомагають команді швидше знаходити дизайни у спільних папках.

• Перша сторінка дизайну стає його мініатюрою.
• Створюйте обкладинки в єдиному стилі для шаблонів і колекцій дизайнів, щоб їх було легко переглядати.

Якщо прибирати застарілі або невикористовувані дизайни, у робочому просторі команди буде лад, а в спільних папках — менше зайвого.

1. Наведіть курсор на дизайн або папку, а потім виберіть
   Більше.
2. Виберіть
   Перемістити в кошик, а потім підтвердьте дію. Видалені дизайни зберігаються в кошику 30 днів, після чого їх буде видалено остаточно.
3. Також можна перемістити чернетки, минулі кампанії або призупинені проєкти в окрему папку «Архів». Так вони залишаться доступними, якщо згодом вам знадобиться до них повернутися. Додавайте теги, щоб їх було легше знаходити під час пошуку в архіві.

Докладніше читайте в статтях Видалення дизайнів, Відновлення або видалення дизайнів і файлів із кошика або Відновлення дизайнів із видалених команд.

• Можливо, у вас немає дозволу на редагування на рівні папки.

• Переконайтеся, що вибрали правильну команду або робочий простір.

• Змінювати налаштування доступу можуть лише власники або редактори.

• Перевірте кошик, архів та інші командні простори.