Публікуйте дизайни як фірмові шаблони
Фірмові шаблони допомагають командам підтримувати єдність, дають кожному стартову позицію щодо фірмового стилю. Вони дають змогу легко масштабувати єдність і ефективність дизайнів, особливо для команд і класів, де шаблони є спільними для використання.
Додавання фірмових шаблонів до бренд-комплекту також покращує організацію не лише для Canva ШІ, а й для керування фірмовими ресурсами загалом. Якщо ви вирішите використовувати Canva ШІ, це підключення допоможе створювати дизайни, що більше відповідають вашому бренду.
Бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати фірмові шаблони безпосередньо в меню «Поділитися», на головній сторінці, у меню «Файл» або в робочому процесі «Створення копії».
Про нас право власності й доступ
Фірмові шаблони належать бренду (а не фізичній особі). Ви все ще можете бачити, хто створив фірмовий шаблон, але право власності керується на рівні бренда.
Ви можете помітити поєднання прав власності на фірмові шаблони. У деяких старих шаблонах може відображатися окремий власник, а в нових фірмових шаблонах, які ви публікуєте, бренд може відображатися як власник. Це очікується, поки ми оновимо право власності на фірмові шаблони.
Якщо ви впорядкуєте фірмові шаблони в розділі «Проєкти» або «Командні простори», доступ до них може працювати інакше, ніж до іншого контенту. Доступ для редагування проєкту або командних просторів не завжди означає, що ви можете редагувати або публікувати фірмовий шаблон.
Потрібна допомога з керуванням шаблонами після публікації? Дізнайтеся, як редагувати фірмові шаблони або видаляти фірмові шаблони.
Поради:
- Ознайомтеся з використанням ШІ, щоб дізнатися більше про те, як ця функція використовується.
- Напишіть, як професіонал, щоб дізнатися більше про те, як отримати максимальну користь від створення та вдосконалення дизайнів.
Ми вдосконалили фірмові шаблони. Якщо у вас виникли проблеми з пошуком фірмових шаблонів, спершу перегляньте цю сторінку .
Якщо ви не можете знайти фірмовий шаблон у Проєкти або в командних просторах, перейдіть у розділ «Мій бренд» і виберіть Усі фірмові шаблони.
Практичні поради щодо налаштування фірмових шаблонів
Скористайтеся цими підказками, щоб допомогти фірмовим шаблонам масштабуватися в межах вашої команди й ефективніше працювати за допомогою Canva ШІ.
1) Почніть із сильної системи підтримки фірмового стилю
Щоб отримати найкращі результати, спочатку налаштуйте свій бренд-комплект (кольори, шрифт, логотипи й рекомендації). Більш повний бренд-комплект допоможе вашій команді (і Canva ШІ, якщо ви вирішите його використовувати) залишатися фірмовими.
Більше: https://www.canva.com/work-kits/home
2) Створюйте шаблони, які легко використовувати повторно
- Використовуйте текст-заповнювач, щоб указати, який контент потрібно розмістити (наприклад, «Заголовок»).
- Використовуйте зображення-заповнювачі замість пустих рамок.
- Дотримуйтеся простих і структурованих макетів, щоб їх можна було адаптувати до різного контенту.
- Дотримуйтеся чітких меж макетів і єдиного інтервалу.
3) Використовуйте заблокувати для редагування як огорожі
Блокування допомагають захистити важливі елементи бренда від випадкових змін, здійснених товаришами по команді, і допомагають зберегти ключові елементи, коли Canva ШІ створює дизайни на основі шаблонів. Спробуйте заблокувати:
- Фірмові логотипи
- Фірмові кольори в ключових областях
- Відмова від відповідальності або обов’язковий текст
- Структури макетів, які потрібно підтримувати єдиними
Перейдіть у розділ «Застосування заблокувати до фірмових шаблонів», щоб дізнатися Більше.
4) Знати, що працює з Canva ШІ (якщо ви ним користуєтеся)
Більшість типів статичних документів добре працюють із Canva ШІ, зокрема:
- Презентації
- Публікації в Instagram
- Розповіді у Facebook
- Плакати
- Візитні картки
- Запрошення
Деякі формати поки що не підтримуються, як-от:
- Websites
- Docs
- Sheets
- Videos
Додайте фірмовий шаблон до бренд-комплекту
Бренд-комплекти містять окремий розділ «Шаблони», у якому показано фірмові шаблони, додані до цього бренд-комплекту. Зберігаючи шаблони в бренд-комплектах, ваша команда знаходить їх поряд із фірмовими кольорами, шрифтами й логотипами.
Якщо ви вирішите використовувати Canva ШІ, фірмові шаблони в бренд-комплектах також допоможуть Canva ШІ генерувати Більше результатів, які відповідають бренду.
Додайте шаблони бренду до бренд-комплекту
Фірмові шаблони, додані до елементів фірмового стилю, відображаються в розділі «Фірмові шаблони». Це допоможе вашій команді швидко знаходити затверджені шаблони та дозволить Canva AI створювати брендові дизайни.
Під час публікації фірмового шаблону:
- Виберіть Поділитися у верхньому меню.
- Виберіть Переглянути все, щоб переглянути більше опцій.
- Виберіть фірмовий шаблон.
- Виберіть Додати до бренд-комплекту та виберіть бренд-комплект.
- Виберіть Опублікувати.
З розділу «Додати фірмові шаблони» у бренд-комплекті:
- На головній сторінцівиберіть Мій бренд.
- Виберіть свій бренд-комплект.
- Перейдіть до розділу фірмові шаблони.
- Виберіть піктограму Додати і виберіть фірмові шаблони, які ви хочете додати.
З наявного фірмового шаблону:
- На головній сторінцівиберіть Мій бренд, потім Фірмові шаблони.
- На шаблоні виберіть меню (Більше).
- Виберіть Додати до бренд-комплекту та оберіть бренд-комплект.
Додавайте фірмові шаблони до проєктів
Ви можете додавати й упорядковувати фірмові шаблони в бренд-комплектах або Проєктах. Це допоможе вашій команді знайти потрібний шаблон для кожної кампанії, команди або варіанта використання.
- Перейдіть на головну сторінку й виберіть «Бренд» .
- Виберіть Фірмові шаблони .
- Знайдіть фірмовий шаблон, який потрібно додати.
- Виберіть
- «Більше». Виберіть Перемістити
- до папки або Додати до папки . Виберіть проект, до якого потрібно додати його.
Про нас доступ:
Доступ із проєктів додає доступ до вже налаштованого в фірмовому шаблоні (з розділу «Поділитися» або «Опублікувати»).
Користувачі можуть отримати доступ до фірмового шаблону:
- з параметрів доступу до шаблону
- з проєкту, у якому він перебуває
Примітки. Доступ із Проєкти може допомогти людям знайти фірмовий шаблон, але він не надає кожному автоматичного дозволу редагувати, публікувати або видаляти фірмовий шаблон. Дозволи на редагування й публікацію залежать від параметрів доступу до фірмового шаблону та вашої ролі в команді.
Публікуйте шаблони бренду
бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати шаблони бренду в різних місцях у Canva залежно від того, де вони працюють.
Варіант 1: З кнопки «Поділитися»
- Відкрийте дизайн.
- Виберіть Поділитися.
- Виберіть фірмовий шаблон.
- Якщо ви не бачите його одразу, виберіть Переглянути все, щоб знайти фірмовий шаблон.
Варіант 2: З головної сторінки
- Наведіть курсор на макет, який ви хочете опублікувати.
- Виберіть Більше.
- Виберіть Зберегти як шаблон.
Варіант 3: В редакторі
- Відкрийте дизайн.
- Виберіть Файл.
- Виберіть Зберегти як фірмовий шаблон.
Варіант 4: З процесу створення копії
- На головній сторінці наведіть курсор на макет, який ви хочете опублікувати.
- Виберіть Більше.
- Виберіть Створити копію
- Виберіть Продовжити публікацію.
Налаштувати ваш фірмовий шаблон
Після вибору одного з наведених вище варіантів відкриється панель Публікація фірмового шаблону.
- Додайте опис для вашого шаблону, щоб допомогти вашій команді зрозуміти його призначення.
- У розділі Поділитися з виберіть, хто може отримати доступ до вашого фірмового шаблону:
- Лише бренд-дизайнери та адміністратори: Лише бренд-дизайнери та адміністратори мають доступ до фірмового шаблону.
- Окремі учасники команди: Дозволяє вибирати окремих людей або групи у вашій команді, які можуть використовувати шаблон.
- Ваша команда (наприклад, Команди Canva): Будь-хто в команді може отримати доступ до фірмового шаблону.
3. У розділі Переміщення (необов’язково) виберіть папку, де ви бажаєте зберігати свій фірмовий шаблон.
4. У розділі Додати до бренд-комплекту (необов’язково) виберіть бренд-комплект, якщо ви хочете додати фірмовий шаблон до нього.
5. За бажанням оберіть:
- Погодження дизайну - Дизайни, створені за цим шаблоном, потребують погодження.
- Примітка: Ця опція відображається лише в тому випадку, якщо погодження дизайну було ввімкнено для конкретних фірмових шаблонів. Див. статтю «Погодження дизайну» для отримання додаткової інформації.
- Надіслати сповіщення - Повідомити користувачів про опублікований фірмовий шаблон
6. Виберіть Опублікувати й закрити.
Опубліковані фірмові шаблони доступні на вкладці «Мій бренд» на головній сторінці.
Усі коментарі й історію коментарів буде видалено після публікації.
Керуйте доступом до фірмових шаблонів
Адміністратори й дизайнери бренда визначають, хто може переглядати або редагувати кожен фірмовий шаблон. Це допомагає захистити фірмові ресурси й зробити шаблони доступними лише потрібним людям.
У командні простори ви можете переглядати фірмовий шаблон, не маючи дозволу його редагувати або публікувати.
Чи можу я ділитися фірмовими шаблонами за межами команди?
Фірмові шаблони призначені для використання в команді. Якщо вам потрібно поділитися чимось іншим, створіть дизайн із фірмового шаблону й поділіться ним у режимі лише для перегляду.
Оновлюйте фірмові шаблони завдяки безпечному процесу повторної публікації
Щоб допомогти командам уникнути використання незавершених або неточних шаблонів, редагування фірмових шаблонів не опубліковано автоматично.
Типовий робочий процес виглядає так:
- Адміністратор або бренд-дизайнер редагує фірмовий шаблон.
- Canva зберігає зміни як чернетку.
- Учасник команди продовжує використовувати останню опубліковану версію.
- Коли все буде готово, адміністратор або бренд-дизайнер повторно публікує фірмовий шаблон, щоб зміни було опубліковано.
Упорядковуйте фірмові шаблони за допомогою тегів
Теги допомагають командам швидше знаходити шаблони.
Практичні поради:
- Використовуйте чіткі теги, які ваша команда шукатиме (наприклад, «social», «sales», «event», «internal»
- Підтримуйте однакові назви тегів у всіх шаблонах.
- Додавайте або оновлюйте теги під час публікації або редагування фірмового шаблону.
Заблокувати як огорожі (зокрема для Canva ШІ)
Блокування допомагають підтримувати єдність, запобігаючи зміні ключових елементів у фірмовому шаблоні (наприклад, логотипів, стилів тексту й структури макета).
Якщо ви вирішили використовувати Canva ШІ:
- Заблоковані елементи залишаються без змін.
- За замовчуванням зберігаютьсяфірмові логотипи . Їх блокування забезпечує додатковий захист.
- Canva ШІ може коригуватирозблоковані елементи відповідно до створеного контенту.
Якщо вам потрібно заблокувати після публікації:
- Редагуйте фірмовий шаблон.
- Оновіть заблокувати.
- Повторно опублікуйте фірмовий шаблон.
Часті запитання
Чому я бачу повідомлення «Неопубліковані зміни», якщо я не редагував жодного оригіналу?
Неопубліковані зміни можуть відображатися, коли Canva зберігає чернетки, щоб ваша команда не переривала поточні зміни, примітки або оновлення. Останні опубліковані фірмові шаблони залишаються доступними, поки чернетки перевіряються.
Мої фірмові шаблони більше не відображаються
Видимість залежить від того, як надано спільний доступ до фірмового шаблону та від того, хто має доступ. Шаблони, надіслані за допомогою посилань для співпраці, можуть бачити лише адміністратори, бренд-дизайнери або користувачі з прямим доступом.
Щоб знову зробити шаблони доступними:
- Поділіться ними з потрібними людьми або
- Зберігайте їх у спільній папці команди (де це можливо).
Посилання на загальнодоступний фірмовий шаблон більше не працює
З метою захисту фірмового контенту загальнодоступний доступ до фірмових шаблонів не підтримується. Доступ до фірмових шаблонів мають лише учасники облікового запису вашої команди.
Чому «Публікація як фірмовий шаблон» відображається в різних місцях?
Бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати фірмові шаблони в різних точках доступу в Canva, зокрема:
- Поділитися > Фірмовий шаблон
- Головна сторінка > Більше (•••) > Зберегти як шаблон
- Файл > Зберегти як фірмовий шаблон
- Створити копію > Перейти до публікації
Параметри публікації залишаються незмінними незалежно від того, яка точка входу використовується.
Куди подівся мій фірмовий шаблон, якщо його було видалено з командних просторів?
Якщо фірмовий шаблон видалено з командних просторів, він не буде видалено. Ви все ще можете знайти його в розділі «Мій бренд» на головній сторінці (у розділі «Фірмові шаблони» вашої команди). Користувачі з відповідними дозволами можуть впорядкувати його у відповідну папку або командні простори.
Чому я не можу редагувати фірмовий шаблон, навіть якщо можу редагувати командні простори?
Фірмові шаблони мають власні правила доступу, щоб захистити фірмові ресурси. Навіть якщо ви можете редагувати командні простори, ви можете не мати дозволу на редагування або публікацію фірмового шаблону, якщо ви не маєте належної ролі в команді або не маєте явного доступу.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було