Публікуйте дизайни як фірмові шаблони
Шаблони бренду допомагають командам підтримувати єдність, дають кожному стартову позицію щодо фірмового стилю. Вони дають змогу легко масштабувати єдність і ефективність дизайнів, особливо для команд і класів, де шаблони є спільними для використання.
Додавання шаблонів бренду до бренд-комплекту покращує організацію не лише для Canva ШІ, а й для керування фірмовими ресурсами бренда загалом. Якщо ви вирішите використовувати Canva ШІ, це підключення допоможе створювати дизайни, що більше відповідають вашому бренду.
Бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати шаблони бренду безпосередньо в меню «Поділитися», на головній сторінці, у меню «Файл» або в робочому процесі «Створення копії».
Про нас право власності й доступ
Шаблони бренду належать бренду (а не фізичній особі). Ви все ще можете бачити, хто створив шаблон бренду, але право власності керується на рівні бренда.
Ви можете помітити поєднання прав власності на фірмові шаблони. У деяких старих шаблонах може відображатися окремий власник, а в нових фірмових шаблонах, які ви публікуєте, бренд може відображатися як власник. Це очікується, поки ми оновимо право власності на фірмові шаблони.
Якщо ви організуєте шаблони бренду в розділі «Проєкти» або «командні простори», доступ може працювати інакше, ніж інший контент. Доступ для редагування Проєктів або командних просторів не завжди означає, що ви можете редагувати або публікувати шаблон бренду.
Потрібна допомога з керуванням шаблонами після публікації? Дізнайтеся, як редагувати шаблони бренду або видаляти шаблони бренду.
Поради:
- Ознайомтеся з використанням ШІ, щоб дізнатися більше про те, як ця функція використовується.
- Напишіть, як професіонал, щоб дізнатися більше про те, як отримати максимальну користь від створення та вдосконалення дизайнів.
Ми вдосконалили шаблони бренду. Якщо у вас виникли проблеми з пошуком шаблони бренду, спершу перегляньте цю сторінку .
Якщо ви не можете знайти шаблон бренду у розділі «Проєкти» або «командні простори», перейдіть у розділ «Мій бренд» і виберіть пункт «Усі фірмові шаблони».
Практичні поради щодо налаштування шаблонів бренду
Скористайтеся цими підказками, щоб допомогти шаблонам бренду розповсюджуватись у вашій команді й ефективніше працювати за допомогою Canva ШІ.
1) Почніть із сильної системи підтримки фірмового стилю
Щоб отримати найкращі результати, спочатку налаштуйте бренд-комплект (кольори, шрифти, логотипи й рекомендації). Більш повний бренд-комплект допоможе вашій команді (і Canva ШІ, якщо ви вирішите його використовувати) підтримувати фірмовий.
Більше: https://www.canva.com/work-kits/home
2) Створюйте шаблони, які легко використовувати повторно
- Використовуйте текст-заповнювач, щоб указати, який контент куди слід розмістити (наприклад, «Заголовок сюди»).
- Використовуйте зображення-заповнювачі замість пустих рамок.
- Дотримуйтеся простих і структурованих макетів, щоб їх можна було адаптувати до різного контенту.
- Дотримуйтеся чітких меж макетів і єдиного інтервалу.
3) Використовуйте заблокувати для редагування як огорожі
Блокування допомагають захистити важливі елементи бренда від випадкових змін колегами та допомагають зберегти ключові елементи, коли Canva ШІ створює дизайни на основі шаблонів. Спробуйте заблокувати:
- Фірмові логотипи
- Фірмові кольори в ключових областях
- Відмова від відповідальності або обов’язковий текст
- Структури макетів, які потрібно підтримувати єдиними
Перейдіть у розділ «Застосуйте блокування до шаблонів бренду», щоб дізнатися більше.
4) Знати, що працює з Canva ШІ (якщо ви ним користуєтеся)
Більшість статичних типи документів добре працюють із Canva ШІ, зокрема:
- Презентації
- публікації в Instagram
- Розповіді у Facebook
- Плакати
- Візитні картки
- Запрошення
Деякі формати поки що не підтримуються, як-от:
- Вебсайти
- Docs
- Таблиці
- Відео
Додайте шаблони бренду до бренд-комплекту
Фірмові шаблони, додані до елементів фірмового стилю, відображаються в розділі «Фірмові шаблони». Це допоможе вашій команді швидко знаходити затверджені шаблони та дозволить Canva AI створювати брендові дизайни.
Під час публікації фірмового шаблону:
- Виберіть Поділитися у верхньому меню.
- Виберіть Переглянути все, щоб переглянути більше опцій.
- Виберіть фірмовий шаблон.
- Виберіть Додати до бренд-комплекту та виберіть бренд-комплект.
- Виберіть Опублікувати.
З розділу «Додати фірмові шаблони» у бренд-комплекті:
- На головній сторінцівиберіть Мій бренд.
- Виберіть свій бренд-комплект.
- Перейдіть до розділу фірмові шаблони.
- Виберіть піктограму Додати і виберіть фірмові шаблони, які ви хочете додати.
З наявного фірмового шаблону:
- На головній сторінцівиберіть Мій бренд, потім Фірмові шаблони.
- На шаблоні виберіть меню (Більше).
- Виберіть Додати до бренд-комплекту та оберіть бренд-комплект.
- Перейдіть на головну сторінку й виберіть «Бренд» .
- Виберіть Фірмові шаблони .
- Знайдіть фірмовий шаблон, який потрібно додати.
- Виберіть
- «Більше». Виберіть Перемістити
- до папки або Додати до папки . Виберіть проект, до якого потрібно додати його.
Про нас:
Доступ із Проєктів додає доступ до вже налаштованого для шаблону бренду (з розділу «Спільний доступ» або «Опублікування»).
Користувачі можуть отримати доступ до шаблону бренду:
- у параметрах доступу до шаблону
- з проєкту, у якому він перебуває
Примітки. Доступ із Проєкти може допомогти людям знайти фірмовий шаблон, але він не надає кожному автоматичного дозволу редагувати, публікувати або видаляти фірмовий шаблон. Дозволи на редагування й публікацію залежать від параметрів доступу до фірмового шаблону та вашої ролі в команді.
Публікуйте шаблони бренду
бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати шаблони бренду в різних місцях у Canva залежно від того, де вони працюють.
Варіант 1: З кнопки «Поділитися»
- Відкрийте дизайн.
- Виберіть Поділитися.
- Виберіть фірмовий шаблон.
- Якщо ви не бачите його одразу, виберіть Переглянути все, щоб знайти фірмовий шаблон.
Варіант 2: З головної сторінки
- Наведіть курсор на макет, який ви хочете опублікувати.
- Виберіть Більше.
- Виберіть Зберегти як шаблон.
Варіант 3: В редакторі
- Відкрийте дизайн.
- Виберіть Файл.
- Виберіть Зберегти як фірмовий шаблон.
Варіант 4: З процесу створення копії
- На головній сторінці наведіть курсор на макет, який ви хочете опублікувати.
- Виберіть Більше.
- Виберіть Створити копію
- Виберіть Продовжити публікацію.
Налаштувати ваш фірмовий шаблон
Після вибору одного з наведених вище варіантів відкриється панель Публікація фірмового шаблону.
- Додайте опис для вашого шаблону, щоб допомогти вашій команді зрозуміти його призначення.
- У розділі Поділитися з виберіть, хто може отримати доступ до вашого фірмового шаблону:
- Лише бренд-дизайнери та адміністратори: Лише бренд-дизайнери та адміністратори мають доступ до фірмового шаблону.
- Окремі учасники команди: Дозволяє вибирати окремих людей або групи у вашій команді, які можуть використовувати шаблон.
- Ваша команда (наприклад, Команди Canva): Будь-хто в команді може отримати доступ до фірмового шаблону.
3. У розділі Переміщення (необов’язково) виберіть папку, де ви бажаєте зберігати свій фірмовий шаблон.
4. У розділі Додати до бренд-комплекту (необов’язково) виберіть бренд-комплект, якщо ви хочете додати фірмовий шаблон до нього.
5. За бажанням оберіть:
- Погодження дизайну - Дизайни, створені за цим шаблоном, потребують погодження.
- Примітка: Ця опція відображається лише в тому випадку, якщо погодження дизайну було ввімкнено для конкретних фірмових шаблонів. Див. статтю «Погодження дизайну» для отримання додаткової інформації.
- Надіслати сповіщення - Повідомити користувачів про опублікований фірмовий шаблон
6. Виберіть Опублікувати й закрити.
Опубліковані шаблони бренду доступні на вкладці « Мій бренд » на головній сторінці.
Усі коментарі й історію коментарів буде видалено після публікації.
Керуйте доступом до шаблонів бренду
Адміністратори й бренд-дизайнери визначають, хто може переглядати або редагувати кожен шаблон бренду. Це допомагає захистити фірмові ресурси й зробити шаблони доступними лише потрібним людям.
У командних просторах ви можете переглянути шаблон бренду, не маючи дозволу редагувати або публікувати його.
Чи можу я ділитися шаблонами бренду за межами команди?
Шаблони бренду призначені для використання в команді. Якщо вам потрібно поділитися чимось іншим, створіть дизайн із шаблону бренду й поділіться ним у режимі лише для перегляду.
Оновлюйте шаблони бренду завдяки безпечному процесу повторної публікації
Щоб допомогти командам уникнути використання незавершених або неточних шаблонів, редагування шаблонів бренду не публікується автоматично.
Типовий робочий процес виглядає так:
- Адміністратор або бренд-дизайнер редагує шаблон бренду.
- Canva зберігає зміни як чернетку.
- Учасники команди продовжують використовувати останню опубліковану версію.
- Коли все буде готово, адміністратор або бренд-дизайнер повторно публікує шаблон бренду, щоб зміни було опубліковано.
Упорядковуйте шаблони бренду за допомогою тегів
Теги допомагають командам швидше знаходити шаблони.
Практичні поради:
- Використовуйте чіткі теги, які ваша команда шукатиме (наприклад, «social», «sales», «event», «internal»
- Підтримуйте єдині назви тегів у всіх шаблонах.
- Додавайте або оновлюйте теги під час публікації або редагування шаблону бренду.
Замки як огорожі (зокрема для Canva ШІ)
Блокування допомагають підтримувати єдність, запобігаючи зміні ключових елементів у шаблоні бренду (наприклад, логотипів, стилів тексту й структури макета).
Якщо ви вирішите використовувати Canva ШІ:
- Заблоковані елементи залишаються без змін.
- За замовчуванням зберігаютьсяфірмові логотипи . Їх блокування забезпечує додатковий захист.
- Canva ШІ може коригуватирозблоковані елементи відповідно до створеного контенту.
Якщо вам потрібно заблокувати після публікації:
- Відредагуйте шаблон бренду.
- Оновіть заблоковані елементи.
- Повторно опублікуйте шаблон бренду.
Запитання та відповіді
Чому я бачу повідомлення «Неопубліковані зміни», якщо я не редагував жодного оригіналу?
Неопубліковані зміни можуть відображатися, коли Canva зберігає чернетки, щоб ваша команда не переривала поточні зміни, примітки або оновлення. Останні опубліковані шаблони бренду залишаються доступними, поки чернетки перевіряються.
Мої шаблони бренду більше не відображаються
Видимість залежить від того, як надано спільний доступ до шаблону бренду та від того, хто має доступ. Шаблони, надіслані за допомогою посилань для співпраці, можуть бачити лише адміністратори, бренд-дизайнери або користувачі з прямим доступом.
Щоб знову зробити шаблони доступними:
- Поділіться ними з потрібними людьми або
- Зберігайте їх у спільній папці команди (де це можливо).
Посилання на загальнодоступний шаблон бренду більше не працює
З метою захисту контенту бренду загальнодоступний доступ до шаблонів бренду не підтримується. Доступ до шаблонів бренду мають лише учасники облікового запису вашої команди.
Чому «Публікація як шаблон бренду» відображається в різних місцях?
Бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати шаблони бренду в різних точках доступу в Canva, зокрема:
- Поділитися > шаблон бренду
- Головна сторінка > Більше (•••) > Зберегти як шаблон
- Файл > Зберегти як шаблон бренду
- Створити копію > Перейти до публікації
Параметри публікації залишаються незмінними незалежно від того, яка точка входу використовується.
Куди подівся мій шаблон бренду, якщо його було видалено з командних просторів?
Якщо шаблон бренду видалено з командного простору, він не буде видалено. Ви все ще можете знайти його в розділі «Мій бренд» на головній сторінці (у розділі «Шаблони бренду» вашої команди). Користувачі з відповідними дозволами можуть впорядкувати його у відповідну папку або командні простори.
Чому я не можу редагувати Шаблон бренду, навіть якщо можу редагувати командні простори?
Шаблони бренду мають власні правила доступу, щоб захистити ресурси бренду. Навіть якщо ви можете редагувати командні простори, ви можете не мати дозволу на редагування або публікацію шаблону бренду, якщо ви не маєте відповідної ролі в команді або не маєте явного доступу.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було