Публікуйте дизайни як фірмові шаблони

Шаблони бренду допомагають командам дотримуватися єдиного стилю, пропонуючи всім фірмову основу для роботи. Завдяки їм легко забезпечити послідовність і ефективність у дизайнах, особливо в командах і класах, де шаблонами користуються всі.

Додавання шаблонів бренду до бренд-комплекту допомагає краще впорядкувати не лише Canva ШІ, а й загалом керувати ресурсами бренду. Якщо ви вирішите скористатися Canva ШІ, це поєднання допоможе створювати дизайни, які краще відповідають стилю вашого бренду.

Бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати шаблони бренду безпосередньо з меню «Поділитися», головної сторінки, меню «Файл» або під час створення копії.

Шаблони бренду належать бренду, а не окремій людині. Ви й надалі зможете бачити, хто створив шаблон бренду, але права власності визначаються на рівні бренду.

Якщо ви впорядковуєте шаблони бренду в розділі Проєкти чи командних просторах, доступ до них може надаватися інакше, ніж до іншого контенту. Дозвіл редагувати проєкт або командний простір не завжди означає, що ви можете редагувати чи публікувати сам шаблон бренду.

Потрібна допомога з керуванням шаблонами після публікації? Дізнайтеся, як редагувати шаблони бренду або видаляти шаблони бренду.

Ми вдосконалили шаблони бренду. Якщо вам не вдається знайти свої шаблони бренду, спершу перегляньте «Що нового: шаблони бренду».

Якщо не можете знайти шаблон бренду в проєкті чи командному просторі, відкрийте розділ Мій бренд, а потім виберіть Усі шаблони бренду.

Скористайтеся цими порадами, щоб шаблони бренду ефективно працювали для всієї команди й добре взаємодіяли з Canva ШІ.

Щоб отримати найкращий результат, спершу налаштуйте бренд-комплект: кольори, шрифти, логотипи й рекомендації. Що повніший бренд-комплект, то легше команді (і Canva ШІ, якщо ви вирішите нею скористатися) дотримуватися фірмового стилю.

Докладніше: Налаштування робочих наборів

• Додавайте текст-заповнювач, щоб показати, де має бути контент (наприклад, «Тут буде заголовок»).
• Використовуйте зображення-заповнювачі замість порожніх рамок.
• Створюйте прості й чітко структуровані макети, які можна адаптувати до різного контенту.
• Дотримуйтеся чітких меж макета й однакових відступів.

Блокування допомагає захистити важливі для бренду елементи від випадкових змін з боку колег і зберегти ключові елементи, коли Canva ШІ створює дизайни на основі шаблонів. Радимо заблокувати:

• логотипи бренду;
• фірмові кольори у важливих місцях;
• юридичні застереження або обов’язковий текст;
• структуру макета, яку потрібно зберегти незмінною.

Докладніше про це читайте в статті «Як блокувати елементи в шаблонах бренду».

Canva ШІ добре працює з більшістю статичних типів дизайну, зокрема:

• презентаціями;
• дописами в Instagram;
• історіями у Facebook;
• плакатами;
• візитівками;
• запрошеннями.

Деякі формати поки що не підтримуються, наприклад:

• вебсайти;
• Docs;
• Таблиці;
• відео.

Фірмові шаблони, додані до елементів фірмового стилю, відображаються в розділі «Фірмові шаблони». Це допоможе вашій команді швидко знаходити затверджені шаблони та дозволить Canva AI створювати брендові дизайни.

Доступ через розділ «Проєкти» додається до вже налаштованого для шаблону бренду доступу (через меню «Поділитися» або під час публікації).

Доступ до шаблону бренду можна отримати:

• через налаштування доступу до шаблону;
• через проєкт, у якому він зберігається.

Дизайнери бренду й адміністратори можуть публікувати бренд-шаблони з різних місць у Canva — залежно від того, у якому розділі вони працюють.

Опубліковані шаблони бренду можна знайти на вкладці

Після публікації всі коментарі та їхня історія буде видалена.

Адміністратори й бренд-дизайнери визначають, хто може переглядати чи редагувати кожен шаблон бренду. Це допомагає захистити ресурси бренду й надавати доступ до шаблонів лише потрібним людям.

У командних просторах ви можете переглядати шаблон бренду, навіть не маючи дозволу редагувати чи публікувати його.

Шаблони бренду призначені для внутрішнього використання в команді. Якщо потрібно поділитися чимось із зовнішніми користувачами, створіть дизайн на основі шаблону бренду й надайте до нього доступ лише для перегляду.

Щоб команди не користувалися незавершеними або неточними шаблонами, зміни до шаблонів бренду не публікуються автоматично.

Зазвичай процес відбувається так:

1. Адміністратор або бренд-дизайнер редагує шаблон бренду.
2. Canva зберігає зміни як чернетку.
3. Учасники команди продовжують користуватися останньою опублікованою версією.
4. Коли все готово, адміністратор або бренд-дизайнер повторно публікує шаблон бренду, щоб зміни набули чинності.

Теги допомагають командам швидше знаходити шаблони.

Рекомендації:

• Використовуйте зрозумілі теги, за якими команда шукатиме шаблони (наприклад: «соцмережі», «продажі», «подія», «внутрішнє»).
• Уживайте однакові назви тегів для всіх шаблонів.
• Додавайте або оновлюйте теги під час публікації чи редагування шаблону бренду.

Блокування допомагає підтримувати послідовність, захищаючи ключові елементи шаблону бренду від змін (наприклад, логотипи, стилі тексту й структуру макета).

Якщо ви вирішите скористатися Canva ШІ:

• Заблоковані елементи залишаються незмінними.
• Логотипи бренду за замовчуванням не змінюються. Блокування забезпечує додатковий захист.
• Розблоковані елементи Canva ШІ може змінювати відповідно до згенерованого контенту.

Щоб змінити блокування після публікації:

1. Відредагуйте шаблон бренду.
2. Змініть налаштування блокування.
3. Повторно опублікуйте шаблон бренду.

Повідомлення про неопубліковані зміни може з’явитися, коли Canva зберігає чернетки, щоб не переривати роботу команди над редагуванням, примітками чи оновленнями. Останні опубліковані шаблони бренду залишаються доступними, поки чернетки проходять перевірку.

Видимість залежить від того, як надано доступ до шаблону бренду та хто має до нього доступ. Шаблони, якими поділилися через посилання для спільної роботи, можуть бути видимі лише адміністраторам, бренд-дизайнерам або користувачам із прямим доступом.

Щоб знову надати доступ до шаблонів:

• поділіться ними з потрібними людьми або
• збережіть їх у спільній командній папці (якщо це можливо).

Щоб захистити контент бренду, загальнодоступний доступ до шаблонів бренду не підтримується. Доступ до них мають лише учасники облікового запису вашої команди.

Бренд-дизайнери й адміністратори можуть публікувати шаблони бренду з різних розділів Canva, зокрема:

• «Поділитися» > «Шаблон бренду»
• Головна сторінка > Більше (•••) > «Зберегти як шаблон»
• «Файл» > «Зберегти як шаблон бренду»
• «Створити копію» > «Перейти до публікації»

Налаштування публікації однакові незалежно від того, звідки ви починаєте.

Якщо шаблон бренду видалити з командного простору, його не буде видалено назавжди. Ви й надалі зможете знайти його в розділі «Мій бренд» на головній сторінці (у розділі шаблонів бренду вашої команди). Користувачі з потрібними дозволами зможуть перемістити його у відповідну папку чи командний простір.

Для шаблонів бренду діють окремі правила доступу, які допомагають захистити ресурси бренду. Навіть якщо ви можете редагувати командний простір, вам може бракувати дозволу редагувати чи публікувати шаблон бренду, якщо ви не маєте відповідної ролі в команді або окремо не отримали доступ.