Увімкнути вилучення із зовнішніх команд у Canva
Використовуйте інструменти консолідації Canva, щоб вилучати учасників із зовнішніх команд, до яких вони приєдналися поза вашою організацією.
Ця стаття призначена для адміністратор Canva, які керують параметри організації. Якщо ви користуєтеся Canva і цікавитесь, що трапилося з вашою командою або як копіювати контент, ознайомтеся зі статтею «Про видалення з команд» у статті Canva .
Що таке вилучення із зовнішніх команд?
Видалення із зовнішніх команд є частиною розширених інструментів консолідації Canva для клієнтів Enterprise.
Коли хтось самостійно реєструється в Canva за допомогою робочої електронної пошти, він може приєднатися до команд, власники яких не пов’язані з вашою організацією. Ці команди можуть не стосуватися роботи й перебувати поза контролем організації.
Після того як такого учасника буде пов’язано з вашим обліковим записом Canva для великих підприємств і додано до команди, керованої організацією, його можна автоматично вилучити із зовнішніх команд, до яких він приєднався поза доменами вашої організації.
Учасники отримають повідомлення про видалення за 30 днів . Під час цього періоду вони зможуть копіювати вміст до команди, керованої організацією (якщо дозволи дозволяють).
Чому це важливо
Ця функція гарантує, що:
- Коли учасників вилучають, вони переходять від створення контенту в зовнішніх командах до роботи в офіційних командах, керованих організацією. Це дає адміністраторам кращий нагляд і контроль.
- Учасники можуть швидко відновити роботу з мінімальними перебоями, використовуючи скопійований контент зі своєї попередньої команди (якщо дозволи це дозволяють).
- Подальша робота відбувається в безпечному середовищі для співпраці з належними інструментами та наглядом.
Як це працює
- Коли адміністратор організації вмикає видалення з команди, наявні керовані учасники отримають сповіщення за 30 днів до видалення із зовнішніх команд.
- Через 30 днів або раніше, якщо адміністратор зовнішньої команди видалить учасника, керований учасник більше не зможе отримувати доступ до контенту цієї команди або копіювати його.
- Якщо дозволи вашої команди дають змогу отримувати скопійований контент, учасники можуть масово скопіювати весь свій контент у команду, керовану організацією.
Як увімкнути видалення команди?
Як адміністратор організації, ви можете ввімкнути або вимкнути цей параметр. Як увімкнути:
- На головній сторінці виберіть піктограму Профіль .
- Виберіть параметри.
- Виберіть єдиний вхід і підготовка.
- Виберіть Команди.
- Увімкніть параметр Видалити учасників із зовнішніх команд.
Примітки: інші адміністратори організації можуть будь-коли вимкнути це.
Важливо: вимкнення параметра Вилучати учасників із зовнішніх команд не скасує попередні вилучення. Воно лише запобігатиме майбутнім вилученням.
Визначте, які команди підлягають вилученню
Команда підлягає вилученню, якщо це зовнішня команда, створена поза доменами вашої організації.
Як перевірити дозволи, щоб увімкнути копіювання контенту?
Щоб підтвердити, чи дозволяє керована вашою організацією команда вхідний скопійований контент:
- На головній сторінці виберіть значок Профіль .
- Виберіть Параметри.
- Виберіть Дозволи.
- У розділі Імпортувати контент перегляньте налаштування: "Хто може приймати скопійований контент від іншої команди?"
- Установіть це відповідно до ваших уподобань із розкривного списку.
Що робити, якщо власник зовнішньої команди мав платну передплату, що охоплювала цих вилучених учасників?
Якщо учасник приєднується до команди, керованої організацією, а потім вилучається із зовнішньої команди, власник може додати учасників, щоб замінити їх будь-коли протягом цього розрахункового періоду, оскільки з них уже стягнуто плату.
Якщо власник вирішить не замінювати цих учасників, у наступному розрахунковому періоді з нього не стягуватиметься плата за вилучених учасників.
Чи можна вимкнути видалення з команди?
Так, якщо ви адміністратор організації, ви можете вимкнути вилучення з команд. Однак це не скасує вилучення учасників, які вже могли відбутися. Це лише запобігає вилученню керованих учасників у майбутньому.
Який вміст можна скопіювати?
Підтримується
- Дизайни
- Папки
- Шаблони бренда (як дизайни)
- Вебсайти (як дизайни)
- Медіа
- Відео
Не підтримується
- Додатки
- Опубліковані вебсайти
- Шрифти
- Аудіо
- Замовлення та рахунки
- Коментарі
- Кому надано доступ (потрібно буде повторно надати доступ до файлів вручну)
- Бренд-комплекти
- Шаблони бренду
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було