Співпрацюйте, діліться та публікуйте свої Canva Docs
Ви можете співпрацювати в Canva Docs, позначаючи учасників команди тегами, використовуючи режим рекомендацій і керуючи дозволами на спільний доступ. Щойно документ буде готовий, завантажте його копію або опублікуйте як вебсайт, щоб охопити ширшу аудиторію.
Ефективно співпрацюйте, згадуючи людей, які працюють над вашим документом.
- Введіть «@», а потім ім 'я/імена, які потрібно позначити. Ви також можете натиснути / , щоб відкрити швидкі дії та знайти Згадку.
- Щоб ввімкнути сповіщення, виберіть Надіслати сповіщення.
Ми сповістимо вказану особу електронною поштою або сповіщенням на головній сторінці. Якщо кнопка «Надіслати сповіщення» недоступна, спершу надайте користувачу доступ до дизайну.
Підпишіться на співавтора в Canva Doc
Підпишіться на співавтора, щоб синхронізувати представлення даних під час спільної роботи в Canva Doc.
- На панелі інструментів виберіть аватар співавтора, за яким ви хочете стежити. Якщо ви його/її не бачите, розгорніть список усіх активних співавторів.
- Ви побачите повідомлення про те, що ви стежите за ними. Ви також побачите рамку навколо дизайну, яка відповідає їхньому кольору аватара.
- Щоб припинити стежити за користувачем, виберіть Зупинити або виберіть користувача на панелі інструментів.
- Редактори й глядачі можуть підписатися на співавторів.
- Наведені нижче дії на різних сторінках. Якщо співавтор, на якого ви підписані, перейде на іншу сторінку, ваше подання буде відображено автоматично.
- Якщо співавтор, на якого ви підписані, відключиться, ви побачите повідомлення Підписатися знову й Закрити. Якщо користувач не підключиться знову протягом двох хвилин, сеанс підписки завершиться автоматично.
Використовуйте режим рекомендацій
Відстежуйте зміни та надсилайте відгуки в реальному часі до документа за допомогою режиму пропозицій.
Режим пропозиції відрізняється від коментарів. Докладніше про додавання, видалення та усунення коментарів.
- На панелі меню над редактором натисніть спадний список Редагування .
- Виберіть Suggesting (Запропонувати).
- Додайте запропоновані зміни, додавши, видаливши або замінивши вміст.
Зміни, які ви можете запропонувати безпосередньо
- Додавайте, видаляйте або переміщуйте елементи
- Додавайте, видаляйте або замінюйте тексти
- Оновіть форматування тексту (розмір шрифту, жирний тощо)
- Додайте або видаліть пробіли
Запропоновані зміни буде виділено синім. Рекомендації, додані співавторами у вашому документі, будуть виділені залежно від кольору курсора.
Вирішуйте пропозиції
Щоб усунути пропозиції, виберіть виділену пропозицію, а потім натисніть значок прапорця , щоб прийняти пропозицію, або значок хреста , щоб відхилити.
Переглянути вирішені пропозиції
Щоб переглянути вирішені пропозиції, просто натисніть значок коментаря у верхньому куті редактора. Натисніть розкривний список фільтра й виберіть «Вирішено».
Спільний доступ до Docs
Установіть дозволи й надайте доступ до своїх документів для зручної співпраці з іншими користувачами.
- На панелі меню редактора натисніть Поділитися.
- Скористайтеся розкривним списком, щоб надати дозволи до документа.
- Натисніть Копіювати посилання.
Якщо ви є власником або учасником команди, ви також можете ділитися дизайнами зі своєю командою.
Згадуйте інших користувачів безпосередньо в Документах Canva для кращої та ефективнішої співпраці. Ось як це зробити:
- Введіть «@» або «/mention» і введіть ім’я або адресу електронної пошти користувача.
- Виберіть користувача, якого потрібно згадати, зі спадного меню.
- Переконайтеся, що користувач, якого ви позначили, має доступ до вашого Doc.
- Натисніть згаданого користувача й виберіть Поділитися дизайном . У спадному меню виберіть потрібний для користувача доступ. Виберіть один із варіантів:Можна редагувати,Можна коментувати або Можна переглядати
- . Натисніть
- значок . Потім натисніть «Надіслати сповіщення» .
Завантажте Docs
Завантажте й збережіть копію документа Canva у форматі PDF або docx.
- На панелі меню редактора натисніть Поділитися.
- Натисніть Завантажити.
- Виберіть тип файлу PDF Standard або docx.
- Виберіть розмір документа, який потрібно завантажити.
- Натисніть Завантажити.
Ви можете завантажити документи Canva лише у форматі PDF або docx . Ми працюємо над тим, щоб у майбутньому додати більше варіантів завантаження.
Експортуйте Docs як презентації
Експорт у форматі PPTX поки що недоступний у Canva Docs. Натомість ви можете перетворити документ на презентацію й завантажити дизайн у форматі PPTX. Перегляньте розділ «Перетворення Canva Docs на презентації», щоб дізнатися, як це зробити.
Опублікуйте Docs в домені
Опублікуйте Документи як вебсайт, щоб обмінюватися інформацією з ширшою аудиторією.
- У своєму документі Canva додайте чернетку або виберіть « Швидкі дії» поруч із текстовим курсором або введіть/, щоб переглянути додаткові параметри документа. Щоб допомогти у створенні контенту, можна скористатися функцією Magic Write.
- Якщо все гаразд, виберіть Поділитися.
- Виберіть Веб-сайт.
- Виберіть спосіб публікації документа залежно від параметрів домену.
Після публікації Canva Doc в домені ви можете використовувати його як головну сторінку або пов’язати з головною сторінкою свого вебсайту, якщо ви вже створили його.
Коли ви публікуєте документ за посиланням лише для перегляду або у веб-домені, опублікована версія зберігає той самий формат сторінки, який ви бачите в редакторі.
Хочете ознайомитися з іншими функціями Canva Docs?
Щоб дізнатися, як створювати макет Doc, додавати структурований контент, форматувати текст і елементи, перегляньте огляд Canva Docs і напрямна із початку роботи.
Інформація знадобилася?
Користь була
Користі не було