Dùng sơ đồ quy trình được tạo với Canva để chỉ ra những phần khác nhau và mối liên hệ giữa chúng trong cùng một quy trình.

Tạo sơ đồ quy trình để trình bày mối quan hệ giữa các tác vụ trong một quy trình

Sơ đồ quy trình minh họa cách thức một quy trình phức tạp lớn được chia thành các cấu phần nhỏ hơn và cách các cấu phần này phối hợp với nhau. Là một công cụ trực quan, sơ đồ quy trình có thể giúp nhóm hoặc tổ chức của bạn nhìn thấy được bức tranh tổng thể cũng như biết được mình đang nằm đâu trong toàn bộ quy trình. Hãy tạo một sơ đồ quy trình bất kỳ lúc nào bạn muốn minh họa các giai đoạn của một quy trình.

Bạn có thể tạo một sơ đồ quy trình bằng cách sử dụng văn bản và mũi tên, nhưng tại sao phải thế khi Canva có rất nhiều công cụ và tài nguyên tuyệt vời cho phép bạn tạo ra một sơ đồ quy trình đầy màu sắc, dễ đọc và trông thật bắt mắt? Ngay cả khi thiết kế không thật sự là thế mạnh của bạn, thư viện các mẫu có sẵn tuyệt đẹp của Canva vẫn sẽ giúp bạn khởi đầu đúng hướng, đồng thời các công cụ thiết kế kéo và thả dễ sử dụng có trong thư viện cũng sẽ giúp công việc chỉnh sửa và tùy chỉnh được hoàn thành trong nháy mắt.

Trình bày chi tiết quy trình của bạn với 5 bước dễ dàng

  1. Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế sơ đồ quy trình của riêng bạn.
  2. Chọn từ thư viện các mẫu mã có sẵn chuyên nghiệp.
  3. Tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc lựa chọn hình ảnh có sẵn từ kho tài nguyên hơn 1 triệu hình ảnh.
  4. Sửa hình ảnh, thêm các bộ lọc tuyệt đẹp và chỉnh sửa chữ.
  5. Lưu và chia sẻ.

Tinh chỉnh mẫu chỉ trong một vài cú nhấp chuột.

  1. Thay đổi hình ảnh. Tải lên ảnh của chính bạn hoặc chọn từ thư viện lưu trữ chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của chúng tôi.
  2. Thay đổi font chữ. Chọn trong số hơn 130 font chữ mới.
  3. Thay đổi hình nền. Chọn hình nền từ thư viện của chúng tôi hoặc sử dụng hình ảnh.
  4. Thay đổi màu sắc. Thay đổi màu sắc các hộp văn bản và chữ để thêm độ tinh tế.

Phác thảo quy trình trước khi bạn bắt đầu

Thật khó để cưỡng lại ý muốn bắt tay vào làm ngay, nhưng trước hết bạn cần lên kế hoạch xem quy trình của mình sẽ hoạt động như thế nào. Có bao nhiêu nhiệm vụ liên quan? Chúng liên kết với nhau ra sao? Bạn cần định vị chúng ở đâu trên trang? Tất cả những câu hỏi này cần có câu trả lời trước khi bạn bắt đầu thêm các thành phần và liên kết chúng với nhau. Sau khi đã ra được ý tưởng sơ bộ, bạn có thể bắt đầu tô điểm thêm những điều thú vị cho thiết kế của mình.

Lựa chọn kỹ lưỡng font chữ

Canva có rất nhiều font chữ để bạn lựa chọn, nhưng bạn nên chọn lựa một cách khôn ngoan. Hãy chọn kiểu font chữ dễ đọc dù ở kích thước nhỏ. Nếu sơ đồ quy trình của bạn là dành cho mục đích kinh doanh hoặc học tập, hãy tránh các kiểu chữ cầu kỳ làm giảm sự chú ý tới thông điệp. Bạn cần trợ giúp với việc bắt cặp font chữ? Công cụ văn bản của Canva có nhiều kiểu chữ nghệ thuật được tạo sẵn giúp bạn không cần phải mò mẫm cách kết hợp font chữ. Nhấp hoặc kéo một kiểu chữ vào thiết kế của bạn, thay đổi văn bản và thế là bạn đã hoàn tất!

Sử dụng màu sắc để thu hút ánh nhìn và cung cấp thông tin

Có rất nhiều cách để sử dụng màu sắc trong sơ đồ quy trình. Bạn có thể để tất cả mũi tên trong cùng một phần của quy trình cùng màu để làm rõ rằng chúng liên quan tới cùng một giai đoạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng màu xanh da trời và xanh lá cây để biểu thị quy trình làm mát hoặc màu đỏ và màu vàng để thể hiện quy trình làm nóng. Để đổi màu bất kỳ thành phần hoặc văn bản nào trong thiết kế, hãy chọn thành phần, sau đó đi tới công cụ bánh xe màu sắc trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa và chọn bất kỳ màu nào có trên bánh xe màu sắc hoặc nhập mã màu cụ thể - một cách thức hoàn hảo để duy trì màu sắc thương hiệu.

Câu hỏi thường gặp

Các mẫu sơ đồ quy trình trên Canva có được sử dụng miễn phí hay không?

Bạn có thể sử dụng miễn phí tất cả mẫu trong thư viện của chúng tôi bao nhiêu lần tùy thích. Ngoài ra có hàng loạt hình ảnh miễn phí để bạn lựa chọn, nếu không thì tất cả hình ảnh, vector và hình minh họa cao cấp trong thư viện lưu trữ của chúng tôi đều có mức giá chỉ $1. Bạn không phải trả khoản phí nào khác để sử dụng Canva.

Tôi có thể sử dụng tính năng căn chỉnh để thiết kế sơ đồ quy trình của mình như thế nào?

Thiết kế nào cũng cần có sự cân đối. Đảm bảo rằng các thiết kế của bạn được căn chỉnh hoặc phân bổ hoàn hảo để trông không lộn xộn hoặc rối mắt. Hãy bắt đầu với việc chọn các thành phần hoặc chữ bạn muốn căn chỉnh bằng cách nhấp vào nó, sau đó nhấp vào nút nhóm trên thanh công cụ. Khi tất cả các thành phần đã được nhóm lại, nhấp vào nút sắp xếp và chọn căn chỉnh: trái, phải, trung tâm, trên, giữa, hoặc dưới. Để thiết lập khoảng cách đều nhau giữa các thành phần, nhấp vào nút Ngang hoặc Dọc .

Làm cách nào tôi có thể thêm thương hiệu vào sơ đồ quy trình của mình?

Thiết kế một sơ đồ quy trình dễ dàng nhận biết thương hiệu bằng cách tải lên logo, sử dụng bảng màu thương hiệu và font chữ nhất quán. Để tải lên logo của bạn, hãy nhấp vào tab Tải lên, chọn thư mục Tải lênvà nhấp vào nút Tải lên hình ảnh của riêng bạn màu xanh lá cây. Chọn bất kỳ tệp PNG, JPEG hoặc SVG nào bạn muốn tải lên từ máy tính của mình.

Hình ảnh tải lên sẽ được lưu tự động vào thư mục Tải lên của bạn, sẵn sàng để bạn sử dụng lại trong các thiết kế tiếp theo.

Có thể sử dụng Canva trên thiết bị di động không?

Có! Hãy tải xuống ứng dụng iPhone và iPad của chúng tôi từ App Store hoặc ứng dụng Android của chúng tôi từ Google Play để thiết kế từ văn phòng, tại nhà hoặc trong khi đang di chuyển! Hoặc bạn có thể truy cập trang www.canva.com để thiết kế trên web mà không cần tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào.