プロセスフローダイアグラムを使って、プロセスがどのように関連しているかを確認しましょう。

プロセスフロー図を作成して、プロセスに含まれる各タスク間の相関関係を確認します

プロセスフロー図は、大規模かつ複雑なプロセスがどのように小さい機能に分割されるか、また、それらの機能がどのように組み合わされているかを図示します。プロセスフロー図は、チームまたは組織が全体像と、自分たちが全体の中のどこに属するのかを確認するための視覚的なツールとして役立ちます。 プロセスに含まれるステージを図示する必要があれば、いつでもプロセスフロー図を作成できます。

プロセスフロー図はテキストと矢印のみでも作成できますが、Canvaに備わっている多くのツールやリソースを使用すれば、カラフルで読みやすい見た目も素晴らしいデザインを作成できます。デザインが得意ではない方も、Canvaの素晴らしいライブラリーと、ドラッグアンドドロップで簡単に編集とカスタマイズをできるデザインツールを使用して、迷わずデザインを開始することができます。

5つの簡単なステップでプロセスをマッピングできます

  1. プロセスフロー図のデザインを始めるには、新しくCanvaアカウントを作成します
  2. 無料テンプレートのなかから、好きなデザインを選びます
  3. 手持ちの写真をアップロードするか、100万点を超えるストックライブラリーから画像を選びます
  4. 文章の追加や背景色の変更など、デザインを編集します
  5. 完成です!データを保存してデザインを共有しましょう

わずか数クリックでテンプレートを調整、カスタマイズします

  1. 素材を追加する。アップロードした画像以外に、100万点以上の写真やイラストを利用できます。ほどんどが無料、有料のものもたったの1ドルです。
  2. フォントを変更する。130以上から選べて、日本語フォントも充実。
  3. 背景を設定する。無地のものからユニークな柄のものまで、背景画像も豊富にそろっています。
  4. カラーを指定する。 テキスト、背景、イラストの色を自由に指定できます。パレットから選択するか、カラーコードを入力します。

デザインの開始前に、プロセスの全体像のラフスケッチを描きます

すぐにデザインを開始したくなりますが、プロセスフローの構成を前もって検討することが非常に重要です。タスクの数、タスク同士の相互関係、ページ内の配置などを検討します。素材を追加してまとめてリンクする前に、これらを確認しておく必要があります。大まかなアイデアを描いたら、実際の作業に取りかかります。

フォント選びは慎重に

Canvaには多くの種類のフォントが用意されていますが、よく考えて選択しましょう。小さいサイズでも読みやすいフォントを選ぶようにしてください。ビジネスや学術向けのプロセスフロー図の場合には、メッセージを読む妨げになるような派手な書体は避けましょう。フォントを組み合わせるサポートが必要ですか?Canvaのテキストツールには、既製のタイポグラフィーが用意されているため、フォントの組み合わせで悩む必要はありません。フォントの組み合わせをクリックしてデザインにドラッグします。テキストを変更したら完了です。

カラーを使用して注目を集め、情報を伝達します

プロセスフロー図では多くの方法でカラーを使用することができます。プロセス内の一部分に含まれるすべての矢印を同じカラーにして、それらの矢印がそのプロセスに関連していることを明確にすることができます。たとえば、冷却プロセスを青や緑のようなカラーで表現して、加熱プロセスを赤や黄色で表現することができます。デザイン内の素材のカラーを変更するには、素材を選択して、エディターツールバーのカラーホイールツールに移動して、カラーホイールで任意の色を選択するか、特定の16進コードを入力してブランドカラーを表現することができます。

よくある質問

Canvaのプロセスフロー図のテンプレートは無料で使えますか?

ライブラリーのレイアウトはすべて無料で、何度でも使用できます。豊富な無料画像からも選択できるほか、ストックライブラリーにある有料写真、ベクター画像、イラストはすべてわずか1ドルでご利用いただけます。その他に、Canvaの使用にかかる費用はありません。

整列を使ってプロセスフロー図を整理するにはどうすればよいですか?

バランスをとることはデザインにとって大切な要素です。素材がキレイに整列され、バランスがとれたデザインにすれば、ゴチャゴチャしたイメージをなくすことができ、デザインを見る人の混乱を避けることもできます。整列したい要素またはテキストをクリックして選択してから、ツールバーの [グループ] ボタンをクリックします。すべての要素がグループ化されたら、[整列]ボタンをクリックして、どのように整列するか(左、右、センター、上、中央、下)選択します。素材を等間隔で並べるには、[水平方向] または [垂直方向] ボタンをクリックします。

プロセスフロー図にブランドを追加するにはどうすればよいですか?

ロゴをアップロードし、ブランドのカラーパレットや統一性のあるフォントを使用すれば、すぐにブランドを認識してもらえるようなプロセスフロー図を作成できます。ロゴをアップロードするには、[アップロード] タブをクリックし、[アップロード] フォルダーを選択して、緑色の [画像をアップロード] ボタンをクリックします。コンピューターからアップロードするPNG、JPEG、またはSVGファイルを選択します。

アップロードした画像は [アップロード] フォルダーに自動的に保存されるため、他のデザイン作成に使用できます。

Canvaはモバイルデバイスで利用できますか?

はい。App StoreやGoogle PlayからiPhone、iPad、Androidアプリをダウンロードして、外出先やオフィス、自宅からデザインできます。または、www.canva.comにアクセスすると、ダウンロードやインストールを一切行わずにウェブ上でデザインを作成できます。