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說明

設定管理員控制分享和發佈內容


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限制誰可以與團隊外的人員分享內容。

你可以在「設定」中套用以下限制:

  • 誰可以在 Canva 以外分享設計
    • 存取權限包括外部電郵、公開嵌入和檢視連結、分享至第三方應用程式,以及設計連結存取。
      • 備註:隨著 Canva 和連結平台更新功能和權限,可用的發布目的地、分享選項及支援的整合功能可能隨時變更。
  • 可用於私人嵌入的網域
    • 指定團隊成員可分享私人影片嵌入的網域。

此功能仅适用于Canva可画企业版了解有关Canva可画企业版的更多信息

限制在 Canva 以外分享設計

限制设计分享

  1. 首頁,前往你的帳戶個人檔案,然後選擇
    設定
  2. 選擇
    權限
  3. 前往分享和發佈標籤
  4. 選取
    下拉式清單圖示以更新這些欄位的設定:
    • 誰可以透過連結在外部分享設計?
    • 誰可以分享設計至外部電子郵件?
  5. 選擇要分配存取權限的對象:
    • 所有人
    • 團隊管理員及團隊品牌設計師
    • 僅限團隊管理員
    • 無人
  6. 將網域新增至允許清單以啟用私人嵌入,以便新增安全網域,讓所有會員都能在其中分享私人嵌入。

限制外部設計

作為團隊管理員,你可以限制所選角色或群組,使其無法開啟在團隊之外建立的 Canva 設計。

學校最常見的使用案例是禁止學生存取非 Canva Education 團隊建立的設計。

為角色或群組啟用此設定後:

  • 受限角色或群組無法開啟你在團隊之外建立的設計。
  • 除非這些設計是在你啟用限制之前開啟,否則由團隊以外的人建立的外部設計不會顯示在首頁搜尋中。在這種情況下,他們可能仍會顯示在「最近項目」中,但無法開啟。
  • 外部設計的通知有限

設定限制外部設計

  1. 首頁,前往您的帳戶設定檔,然後選取
    設定
  2. 選取
    權限
  3. 開啟安全與協作
  4. 更新外部設計存取權限的設定。
  5. 選擇您想將限制套用至的角色群組

視乎你的團隊設定,此設定可能會有不同的預設存取級別。

如果團隊有人無法開啟從團隊外分享的設計,請與他們分享「無法編輯或開啟分享的設計」幫助頁面。

你也可以針對使用者的角色或群組,變更限制外部設計的設定。在你開始之前,請考慮允許外部設計是否符合你的組織政策。

使用內容規劃表,限制帖子發佈時間和發佈時間

若要限制可在內容規劃表中排定帖子的人員和發布位置,請參閱設定團隊的權限

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