使用試算表版 Canva AI 2.0
在試算表中,使用簡單的提示即可建立表格、編輯資料並生成深入分析。
這是 Canva Pro、Canva 團隊版、Canva 商用版和 Canva 非牟利組織版提供的付費版功能。會計入你的每月 AI 使用額度。
這是免費 Canva、 Canva Pro、Canva 團隊、Canva 商用版和 Canva 非牟利組織的標準功能。付費方案不會從你的每月 AI 使用額度中提取費用*。在 Canva 免費版上,它會使用你的 AI 使用額度。深入了解Canva 中的 AI 使用次數,並使用AI 使用追踪工具隨時追踪你的餘額。
Canva AI 2.0 試算表版能為你提供的功能
Canva AI 2.0 讓你透過自然語言處理資料。與其手動編輯儲存格,不如描述你想要執行的操作,Canva AI 2.0 就能將變更套用至你的試算表。
你可以使用 Canva AI 2.0 來:
- 在儲存格中新增文字、數字、貨幣和日期。
- 建立包含列和欄的表格。
- 根據模式填入遺漏的資料。
- 將資料格式設為貨幣、日期、數字或文字。
- 排序和整理資料。
- 根據資料建立圖表與視覺化內容。
- 總結資料並找到關鍵深入分析。
- 將內容翻譯成其他語言。
- 新增、刪除或移動列和欄。
- 產生計算公式。
Canva AI 2.0 的功能正陸續推出。如果你尚未看到新功能,我們會盡快提供。
使用試算表版 Canva AI 2.0
開啟現有試算表
- 開啟內含試算表的設計。
- 若要建立新試算表,請前往Canva 首頁,然後選擇Canva 試算表。
- 在編輯器中選取Canva AI 2.0。
- 輸入提示以建立或新增資料至你的試算表。
- 範例:「建立一個預算追踪工具,包含日期、類別、金額和備註欄。」
- 請輸入提示以整理資料或格式化資料。
- 範例:「根據格式,填入 B 欄的空白儲存格。」 /「按字母順序對 A 欄排序。」 /「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣。」
- 輸入提示以利用你的資料建立圖表。
- 範例:「製作顯示每月支出趨勢的圖表。」
- 輸入提示以總結或分析你的資料。
- 範例:「請概述此資料並強調主要趨勢。」
- 在試算表中查看結果。
如要復原變更,請輕觸「復原」 。
試用範例提示
「建立預算追踪工具,提供日期、類別、金額和備註欄。」
「根據格式填入 B 欄的空白儲存格。」
「C欄的格式為保留2位小數的美元貨幣。」
「在位置 5 插入新列。」
「請總結這些資料,並強調主要趨勢。」
「將此試算表翻譯成西班牙文。」
「按字母順序對 A 欄排序。」
秘訣:提示要具體。請嘗試「將欄 C 的格式設為帶 2 位小數的美元貨幣」,取代「此欄的格式」。
了解試算表的使用限制
功能或限制 | 須知 |
|---|---|
一次一張 | Canva AI 2.0 的每個提示都需要一張試紙。它無法同時更新多張試算表。 |
篩選、分組和隱藏 | Canva AI 2.0 尚不支援這些功能。改為使用試算表工具列。 |
公式 | 僅支援部分公式。對於復雜的公式,請在編輯列中輸入。 |
支援的資料類型 | Canva AI 2.0 適用於文字、數字、貨幣和日期。尚不支援媒體和部分儲存格類型。 |
地區設定 | 貨幣、日期和數字格式可能因地區而異。生成後格式即可調整。 |
圖表和進階功能 | 你可以利用 Canva AI 2.0,從試算表資料建立圖表。尚不支援從試算表資料大量建立設計和調整尺寸。 |
可用語言 | 試算表中的 Canva AI 2.0 目前僅在英文地區提供。 |
修復 Canva AI 2.0 試算表常見問題
收到意外結果嗎?
是什麼原因導致此問題
你的提示可能過於模糊,或缺少資料、格式或結構的詳細資訊。
該怎麼做
- 請具體說明儲存格範圍、格式或你想要的輸出內容。
- 如果結果仍然不正確,請複原,並輸入更具體的提示再試一次。
Canva AI 2.0 變更至錯誤的儲存格
是什麼原因導致此問題
你的提示可能未清楚命名要更新的儲存格或範圍。
該怎麼做
- 按下Ctrl+Z (Windows) 或Cmd+Z (Mac) 即可複原變更。
- 請輸入更具體的提示。例如:「將儲存格 B2 更新為 B20。」
公式無效?
是什麼原因導致此問題
僅支援部分公式,複雜公式可能無法如預期般運作。
該怎麼做
請嘗試使用更簡單的版本,或直接在公式列中輸入公式。
Canva AI 2.0 運行緩慢或卡頓?
是什麼原因導致此問題
大型資料集或複雜提示可能需要較長處理。將你的要求分解成較小的步驟,通常會有所幫助。
該怎麼做
- 請重新整理頁面,然後再試一次。
- 將你的要求分解成較小的步驟。
查看支援哪些公式
Canva AI 2.0 可在 Canva 試算表中產生部分公式。隨著時間推移,可能會新增更多公式。支援的公式包括:
abs, and, aaverage, aaverageif, aaverageifs,concat,corREL, COUNT, COUNTa, COUNTIFS, COUNTIFS, COUNTIFS, COUNTUIQU, Date, 天, 天, exp, FV, HLOOKUP, IF, IFerror, IFS, 索引, ISK, ISO, ISR, LEFT、LEN、NL、日誌、log10、下、匹配、最大值、中值、最小值、模式、月、非、n、或、百分比、PI、Pmt、冪、乘積、pv、率、右、舍入、舍入、 Roundup, SQRT, STDCV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUM Product, UPpers, value, VA, VLOOKUP, XLOOKUP, Year
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