使用試算表版 Canva AI 2.0
在試算表中，使用簡單的提示即可建立表格、編輯資料並生成深入分析。
這是 Canva Pro、Canva 團隊版、Canva 商用版和 Canva 非牟利組織版提供的付費版功能。會計入你的每月 AI 使用額度。
這是Canva Pro、Canva 團隊版、Canva 商用版和 Canva 非牟利組織版均具備的付費版功能。會計入你的每月 AI 使用額度。存取權將取決於你的方案。深入了解Canva 中的 AI 使用情況，並使用AI 使用追踪工具隨時追踪你的餘額。
Canva AI 2.0 試算表版能為你提供的功能
Canva AI 2.0 讓你透過自然語言處理資料。與其手動編輯儲存格，不如描述你想要執行的操作，Canva AI 2.0 就能將變更套用至你的試算表。
你可以使用 Canva AI 2.0 來：
- 在儲存格中新增文字、數字、貨幣和日期。
- 建立包含列和欄的表格。
- 根據模式填入遺漏的資料。
- 將資料格式設為貨幣、日期、數字或文字。
- 排序和整理資料。
- 根據資料建立圖表與視覺化內容。
- 總結資料並找到關鍵深入分析。
- 將內容翻譯成其他語言。
- 新增、刪除或移動列和欄。
- 產生計算公式。
Canva AI 2.0 的功能正陸續推出。如果你尚未看到新功能，我們會盡快提供。
使用試算表版 Canva AI 2.0
開啟現有試算表
- 開啟內含試算表的設計。
- 若要建立新試算表，請前往Canva 首頁，然後選擇Canva 試算表。
- 在編輯器中選取Canva AI 2.0。
- 輸入提示以建立或新增資料至你的試算表。
- 範例：「建立一個預算追踪工具，包含日期、類別、金額和備註欄。」
- 請輸入提示以整理資料或格式化資料。
- 範例：「根據格式，填入 B 欄的空白儲存格。」 /「按字母順序對 A 欄排序。」 /「將 C 欄的格式設為保留 2 位小數的美元貨幣。」
- 輸入提示以利用你的資料建立圖表。
- 範例：「製作顯示每月支出趨勢的圖表。」
- 輸入提示以總結或分析你的資料。
- 範例：「請概述此資料並強調主要趨勢。」
- 在試算表中查看結果。
如要復原變更，請輕觸「復原」 。
試用範例提示
「建立預算追踪工具，提供日期、類別、金額和備註欄。」
「根據格式填入 B 欄的空白儲存格。」
「C欄的格式為保留2位小數的美元貨幣。」
「在位置 5 插入新列。」
「請總結這些資料，並強調主要趨勢。」
「將此試算表翻譯成西班牙文。」
「按字母順序對 A 欄排序。」
秘訣：提示要具體。請嘗試「將欄 C 的格式設為帶 2 位小數的美元貨幣」，取代「此欄的格式」。
了解試算表的使用限制
功能或限制 | 須知 |
|---|---|
一次一張 | Canva AI 2.0 的每個提示都需要一張試紙。它無法同時更新多張試算表。 |
篩選、分組和隱藏 | Canva AI 2.0 尚不支援這些功能。改為使用試算表工具列。 |
公式 | 僅支援部分公式。對於復雜的公式，請在編輯列中輸入。 |
支援的資料類型 | Canva AI 2.0 適用於文字、數字、貨幣和日期。尚不支援媒體和部分儲存格類型。 |
地區設定 | 貨幣、日期和數字格式可能因地區而異。生成後格式即可調整。 |
圖表和進階功能 | 你可以利用 Canva AI 2.0，從試算表資料建立圖表。尚不支援從試算表資料大量建立設計和調整尺寸。 |
可用語言 | 試算表中的 Canva AI 2.0 目前僅在英文地區提供。 |
修復 Canva AI 2.0 試算表常見問題
收到意外結果嗎？
是什麼原因導致此問題
你的提示可能過於模糊，或缺少資料、格式或結構的詳細資訊。
該怎麼做
- 請具體說明儲存格範圍、格式或你想要的輸出內容。
- 如果結果仍然不正確，請複原，並輸入更具體的提示再試一次。
Canva AI 2.0 變更至錯誤的儲存格
是什麼原因導致此問題
你的提示可能未清楚命名要更新的儲存格或範圍。
該怎麼做
- 按下Ctrl+Z (Windows) 或Cmd+Z (Mac) 即可複原變更。
- 請輸入更具體的提示。例如：「將儲存格 B2 更新為 B20。」
公式無效？
是什麼原因導致此問題
僅支援部分公式，複雜公式可能無法如預期般運作。
該怎麼做
請嘗試使用更簡單的版本，或直接在公式列中輸入公式。
Canva AI 2.0 運行緩慢或卡頓？
是什麼原因導致此問題
大型資料集或複雜提示可能需要較長處理。將你的要求分解成較小的步驟，通常會有所幫助。
該怎麼做
- 請重新整理頁面，然後再試一次。
- 將你的要求分解成較小的步驟。
查看支援哪些公式
Canva AI 2.0 可在 Canva 試算表中產生部分公式。隨著時間推移，可能會新增更多公式。支援的公式包括：
abs, and, aaverage, aaverageif, aaverageifs,concat,corREL, COUNT, COUNTa, COUNTIFS, COUNTIFS, COUNTIFS, COUNTUIQU, Date, 天, 天, exp, FV, HLOOKUP, IF, IFerror, IFS, 索引, ISK, ISO, ISR, LEFT、LEN、NL、日誌、log10、下、匹配、最大值、中值、最小值、模式、月、非、n、或、百分比、PI、Pmt、冪、乘積、pv、率、右、舍入、舍入、 Roundup, SQRT, STDCV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUM Product, UPpers, value, VA, VLOOKUP, XLOOKUP, Year
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