在Canva文档中创建和管理业务提案
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商業提案是一份用來向潛在客戶或持份者推介產品、服務或合作方案的文件。對企業而言,這類提案有助爭取新業務、取得專案批核,並讓團隊就共同策略達成共識。
Canva Docs 讓你製作支援不同螢幕尺寸的提案,並加入影片和即時圖表等互動元素,讓你的提案在桌上型電腦和流動裝置上都同樣出色。
重要詞彙
- 執行摘要:簡短介紹提案目標和價值的部分。
- 工作範圍: 列出各項工作、交付項目和時間表。
- 行動呼籲 (CTA): 清楚說明下一步,例如「在此簽署」或「安排會議」。
- 互動元素:嵌入式影片、連結或即時數據圖表。
撰寫商業建議書
- 前往 首頁。
- 選擇 建立設計,然後選擇 文件。
- 開啟 設計標籤。
- 在 搜尋欄搜尋「商業提案」,然後選擇範本。
- 選擇文字區域以更新專案詳情。段落請保持簡短(2–4 行)。
- 前往 元素,插入圖表、表格或圖示。
- 如要自訂版面配置,請使用 位置來對齊元素。你亦可以啟用大綱,更輕鬆地瀏覽較長的文件。
企業協作和品牌工具
協作工具
- 即時編輯: 多位隊友可以同時編輯。
- 留言和提及:使用 @ 標註隊友,收集意見。
- 權限:前往 分享管理存取權限,並選擇編輯者、檢視者或留言者。
品牌工具
- 品牌百寶箱:套用團隊的字型和顏色,維持一致的品牌形象。
- 鎖定:鎖定重要部分或法律內容,避免內容被編輯。
- 版本記錄:前往檔案,然後按一下 版本記錄,追蹤並還原編輯內容。
何時應使用桌上型電腦或流動裝置製作商業提案
- 桌上型電腦:最適合用來設定和排版。尺規和頁邊距等工具只在這裡提供。
- 流動應用程式:最適合快速編輯或檢閱。使用雙指縮放,方便查看內容。
備註和限制
- 你可以將提案匯出為 標準 PDF、PDF 列印或.DOCX 檔案。
- 如果匯入 PDF,部分字型可能會因圖庫中沒有而被替換。
疑難排解
- 無法編輯已匯入提案中的文字?文字可能已經平面化為影像。刪除該影像,然後新增文字方塊。
- 看不到品牌百寶箱? 請確認你已登入 Canva Enterprise 或團隊 帳戶。個人或免費工作空間無法使用品牌百寶箱。
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