在Canva白板中创建和管理甘特图
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甘特圖是一種視覺化時間軸,用來規劃專案和追蹤進度。這類圖表會一目了然地展示任務時長、相依關係和負責人,協助團隊協調複雜的計劃。
Canva 白板提供無限畫布,會隨着時間軸延伸,讓你不受空間限制,與他人即時協作。
重要詞彙
- 無限畫布:隨着你加入內容而自動擴展的工作區。
- 節點:代表任務或數據點的形狀(例如正方形或圓形)。
- 相依關係:一項任務需要另一項任務開始或完成後才能開始或完成的關係。
- 里程碑:標誌着專案進度的重要事件或檢查點。
建立甘特圖
- 前往 首頁。然後選取 建立設計,再選擇 白板。
- 選取 範本 標籤,然後搜尋 甘特圖,使用範本或從零開始。
- 在畫布左側加入圖形或表格,建立任務清單。
- 加入橫條,顯示每項任務的開始和結束時間。如要設定相依關係,請選取任務橫條,然後由連接點拖曳箭頭至另一項任務。
4. 使用菱形或其他圖示標示里程碑。
與團隊協作
- 前往 分享,邀請團隊成員成為編輯者、檢視者或留言者。
- 選取重要元素,然後選取 (鎖定),即可鎖定這些元素。
- Canva Enterprise 方案的管理員可以分配群組層級的權限,以管理存取權限。
確保圖表維持一致的品牌形象
- 使用你的品牌百寶箱套用團隊核准的顏色和字體。
- 使用版本記錄:前往檔案,然後按一下版本記錄,即可檢視或還原圖表的舊版本。
何時應在桌面版或流動裝置上製作甘特圖
- 桌面版: 最適合製作圖表、規劃相依關係,以及使用尺規和參考線對齊元素。
- 流動應用程式:最適合隨時查看專案狀態,或留下便利貼留言。
限制
- 無法編輯圖表?前往分享查看你的存取層級。如果你只有檢視權限,請聯絡擁有者或管理員更新你的存取權限。
- 找不到你的品牌百寶箱?請確認你已登入所屬機構的 Enterprise 帳戶。免費或個人工作區不提供品牌百寶箱。
提示
- Canva 甘特圖是視覺化工具,不會自動計算時間表或調整任務。
- 匯出圖表為PDF(列印)或高畫質PNG,方便分享或列印。
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