将数据导入Canva工作表
匯入資料以支援 Canva 試算表。上載 CSV 或 XLSX 檔案，或從另一個 Canva 試算表提取，然後將你的資料用於圖表和表格中，這些圖表和表格會自動保持同步。
数据连接器仅适用于Canva可画高级版和Canva企业版订阅。
將資料匯入 Canva 試算表
- 開啟 Canva 試算表 設計。
- 在浮動工具列上，選取 動作，然後按一下 匯入資料。
- 選擇資料來源：
- 選取第三方應用程式，例如 Google Analytics 或 HubSpot。(選填)
- 或選取 上載，從你的裝置匯入 CSV 或 XLSX 檔案。
貼士：載入資料後，您可以使用「資料操作」在匯入前清理和整理資料。請參閱下方的「使用資料操作清理已匯入資料」。
4. 如果您選擇了第三方應用程式，請登入並授予 Canva 存取您資料的權限。
5. 選擇你要使用的數據集。
6. 按一下完成，將資料同步到您的試算表。
使用資料動作清除匯入的資料
資料載入後，你可以先使用資料動作來清理和整理資料，再匯入 Canva。
- 選擇資料動作。
- 選擇一個資料動作。
- 預覽變更。
- 選擇儲存及套用。
- 若要檢閱您已套用的資料動作，請選擇已套用的動作。
可用資料動作
目前可用的數據操作包括：
- 尋找和取代 – 根據精確匹配取代值。
- 填滿空白儲存格 – 用您指定的值填滿空白儲存格。
- 交換行列 – 切換匯入資料中的行和列。
備註
數據動作只會影響您匯入至 Canva 的資料副本。您的原始資料來源將不會修改。
使用匯入的資料
當你在其他文件類型 (例如簡報或文件) 中從應用程式標籤匯入 HubSpot 或 Google Analytics 等資料應用程式時，Canva 會建立一個圖表，以視覺化你的資料。
如要以表格格式處理原始資料，請開啟Canva 試算表，前往「操作」 ，然後選取「匯入資料」 。這是目前將第三方資料插入試算表儲存格的唯一方法。
了解資料範圍在重新整理期間的工作方式
在你匯入資料後，Canva 試算表會建立一個資料範圍，也就是一個儲存所有連結資料的長方形儲存格區域。例如，如果你的資料包含 4 欄 20 行，則範圍可能會從儲存格 A1 到 D20。
Canva 會以此範圍管理及更新你的連結內容。
當你重新整理連結的資料時，會：
- 清除現有資料範圍 – Canva 會刪除所定義範圍內的所有內容。
- 擷取最新資料 – Canva 會從你的外部來源擷取更新的資料集。
- 建立新範圍 – 範圍的大小會根據新資料的維度而動態更新。
- 使用新資料填滿試算表 – 刷新後的內容會填入新定義的範圍。
了解你的試算表管理方式和架構，有助你維持準確一致的資料檢視模式，同時安全地在已連結的資料範圍周圍（但不包括在內）新增手動輸入條目。
- 資料縮減：如果更新資料的行或欄較少，Canva 將不會保留舊資料中的「多餘」儲存格。例如，如果原始資料有 20 列，但刷新後的資料只有 15 列，則第 16-20 列就會刪除。
- 保留範圍外：你手動新增的任何範圍外資料將保持不變。這表示鄰近資料範圍的註解、公式或內容不會受到影響。
- 欄位變更：如果在重新整理期間來源資料中的欄數發生變更，範圍會自動調整大小。我們可能會新增或移除欄，以反映更新的資料集。
常見問答集
可以匯入哪些類型的檔案至 Canva 試算表？
你可以上載CSV和XLSX檔案，大小上限為25MB 。
為什麼我的資料沒有顯示在試算表中？
如果你從應用程式索引標籤開啟資料應用程式，Canva 會改為建立圖表。若要插入可編輯的表格資料，請使用Canva 試算表，然後前往「操作」和「匯入資料」 。
匯入後，我的資料會保持連結嗎？
大部分資料來源仍會保持連結狀態，並可重新整理。部分帳戶停用後可能需要重新授權。
我可以在免費 Canva 上從第三方應用程式匯入資料嗎？
資料連接工具僅適用於 Canva 商用版和 Canva Enterprise 訂用。
為什麼我無法連結來源或上載檔案？
- 請確認你的登入憑證正確無誤。
- 確保管理員已授予 Canva API 存取權限 (允許 Canva 連結你的其他工具)。
- 請確認你的檔案受支援 (CSV 或 XLSX)，並且小於 25MB。
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