建立群組
群組可用於共同製作,以及輕鬆與特定成員分享內容。團隊管理員也可以為群組設定權限與品牌核准。
有多種方法可建立群組,請查看下方選項。
開始前的準備工作
若要建立群組,你必須擁有 Canva 商用版帳戶。請參閱「升級至 Canva 商用版」以了解詳情。
如果你想了解 Canva Education 班級的更多資訊,請參閱建立和自訂班級。
如果你想設定群組或班級權限,請參閱「設定群組或班級權限」了解詳情。
团队管理员可以在设置的权限选项卡中选择谁可以创建组。
我们正在逐步推出导航功能,因此,这篇帮助文章中的某些步骤可能无法准确反映您在应用中看到的内容。 如果你在首页上找不到Canva AI、个人资料照片或打印购物车,请转至 更多。
Canva 中的群組類型
Canva 支援兩種類型的群組:
你建立的群組
你需要自己建立這些群組。選擇名稱、新增會員,及手動管理會員資格。本文說明如何建立和管理範本。
自動同步的群組
Canva 會根據團隊角色自動建立並管理這些群組。每個群組均連結特定的團隊角色。使用者獲指派角色後,系統會自動將使用者新增至相符的群組,並在角色變更時將其移除。
自動同步的群組可讓你輕鬆與特定角色的所有人分享設計和資料夾,確保適當的使用者隨時都能存取。
這些群組會顯示自動同步的標籤,可輕鬆與你建立的群組區分開來。
備註:
- 無法重新命名、編輯或刪除自動同步的群組。
- 成員角色沒有自動同步的群組。若要與團隊的所有人分享內容,請改為與團隊分享。
建立群組
- 在首頁,選取您的個人檔案圖示。
- 選取 設定。
- 選取 群組。
- 選取 + 建立群組。為您的群組命名。您亦可新增描述以說明該群組的用途,或以您的組織結構命名。
- 選取 建立群組
- 您可以透過多種方式新增會員:
- 輸入您要新增至群組的人員姓名或電郵地址。
- 從提供的團隊成員列表中選取。
- 選擇稍後邀請會員,方法是選取「取得邀請連結」並與您要新增的人員分享此連結。
- 選取 完成 以結束。
请注意:群组成员在接受团队邀请后才能开展协作。
分享文件夹时创建群组
- 從首頁,前往 專案。
- 將滑鼠游標移到您要分享的資料夾上方。
- 選取 更多圖示,然後選取 分享。
- 選取 + 建立群組 選單項目。
- 輸入您的群組名稱。您可以搜尋現有群組或建立新群組。
- 選取 下一步 以建立群組。您可以在下一步驟新增會員,或稍後從「群組」頁面執行此操作。
管理群組
備註:這些步驟適用於你建立的群組。自動同步的群組由 Canva 管理,無法手動編輯。
将成员添加到群组
- 在群組頁面的頂部角落,選擇新增人員。
- 您可以透過多種方式新增成員:
- 輸入您想新增至群組的人員電郵地址。
- 從提供的團隊成員清單中選擇。
- 選擇取得邀請連結,並分享給您想新增的人員。
- 選擇完成以完成。
管理員和教師可以隨時建立群組並新增更多成員。在此同時,成員也可以根據團隊的權限設定,進行下列操作。
如果将非团队成员添加到群组,并且你使用的是付费订阅方案,那么我们将收取额外的订阅费用。 如果你不想向团队添加成员,可以点击移除他们。
从群组中移除成员
- 在「群組」頁面中,選取您要編輯的群組。
- 選取您要移除的會員旁邊的 按鈕。
- 選取 從群組中移除。
編輯群組詳細資訊
只有管理員或教師可以變更群組名稱或說明。無須隸屬於群組即可進行這些變更。
Change group name
- 在「群組」頁面,找到您要編輯的群組。
- 選取群組名稱旁邊的 按鈕。
- 選取 重新命名群組,並輸入新的群組名稱。
- 選取儲存以套用變更。
更改群组说明
- 在“群组”页面上,找到想要编辑的群组,然后选择该群组以打开该群组页面。
- 单击群组名称下方的群组描述,该字段将成为可编辑字段。
- 编辑群组描述。
- 点击键盘上的Enter键,或点击字段外部来应用更改。
常見問題
群組和團隊有什麼區別?
團隊和群組都能協助你依照組織的運作方式安排人員,但用途不同:
- 團隊是更廣大的空間,會員可以在這裡聚會。每位會員都必須先成為團隊的會員,才能加入群組。
- 當你只想與幾個人(而非團隊中的每個人)分享和協作時,群組會非常適合團隊使用。
群組可以用來做什麼?
你可以多種方式使用群組:
- 分享設計和資料夾– 快速輕鬆地與一群協作者分享
- 設定設計核准–團隊管理員可將群組設定為審核者
- 管理權限– 團隊管理員可以為群組套用和設定權限
誰能使用群組?
團隊中的任何人都能使用群組,更輕鬆地分享及共同製作。如果「權限」中為所有人開啟建立群組的功能,團隊成員就可以建立新群組,或將其他使用者新增至現有的群組。
注意:将权限分配给群组后,团队成员将无法再添加成员。 团队管理员可以创建、管理或删除团队中的任何群组,即使他们不属于群组。
群組角色是什麼?
一個群組包含兩種角色:群組管理員及群組成員。
- 群組管理員可管理群組,包括變更群組名稱或說明、新增或移除成員、更新角色,甚至是刪除群組。一個群組可以有超過一位的管理員,建立群組的使用者會預設為一名管理員。
- 群組成員可以與群組中的其他人分享。如果權限允許,他們也可以建立新群組並邀請成員。
團隊管理員即使不是群組成員,也可以在團隊內建立、刪除或管理任何群組。
注意:當權限已指派給群組後,群組角色欄位將會移除。團隊管理員可繼續對群組進行變更。
為什麼我看不到群組角色?
如果權限已指派給群組,而你是群組成員,則群組角色將不會顯示。
我建立了群組或曾是群組管理員,為何我無法再變更群組?
可能的原因有以下幾種:
- 群組角色已變更:管理員已將你的角色變更為群組成員。
- 指派權限:指派權限給群組後,群組管理員會自動成為群組成員,只有團隊管理員可以變更群組。
為什麼我無法變更群組?
這可能是你無法編輯群組的幾個原因:
- 這是自動同步的群組。
- Canva 會根據團隊角色自動管理這些資訊。如要變更群組成員,請前往「設定」 ,然後選取「成員」以更新其角色。
- 你指定的角色不足。
- 只有團隊擁有者、組織管理員和團隊管理員能管理群組。
需要幫忙嗎?請聯絡你的團隊管理員,以檢查你的群組存取權。
這對你有幫助嗎?
有幫助
沒有幫助