建立群組
群組可讓你與指定會員協作，並輕鬆分享內容。團隊管理員亦可為群組設定權限及品牌審批。
建立群組的方法有幾種，請參閱以下選項。
開始之前
你需要擁有 Canva 商用版帳戶才能建立群組。請參閱升級至 Canva 商用版，了解更多。
如要進一步了解 Canva Education 的班級，請參閱建立及自訂班級。
如要設定群組或班級權限，請參閱設定群組或班級權限。
团队管理员可以在设置的权限选项卡中选择谁可以创建组。
我们正在逐步推出导航功能，因此，这篇帮助文章中的某些步骤可能无法准确反映您在应用中看到的内容。 如果你在首页上找不到Canva AI、个人资料照片或打印购物车，请转至 更多。
Canva 群組類型
Canva 支援兩種類型的群組：
自行建立的群組
你可以自行建立這些群組、選擇名稱、加入會員，並手動管理會員資格。本文會說明如何建立及管理這些群組。
自動同步的群組
Canva 會根據團隊角色自動建立及管理這些群組。每個群組都會連結至特定團隊角色。有人獲指定角色後，系統會自動將其加入相應群組；如果其角色有所變更，系統亦會將其移除。
自動同步的群組讓你輕鬆與特定角色的所有人分享設計和資料夾，確保合適的人員隨時都能存取。
這些群組會顯示自動同步標籤，方便你與自行建立的群組區分。
注意：
- 自動同步的群組無法重新命名、編輯或刪除。
- 「會員 」角色沒有自動同步的群組。如要與團隊中的所有人分享內容，請改為與團隊分享。
建立群組
- 在首頁選取個人資料圖示。
- 選取 設定。
- 選取 群組。
- 選取 ＋建立群組。為群組命名。你亦可以加入說明，解釋群組的用途，或按照機構架構為群組命名。
- 選取 建立群組。
- 你可以透過以下幾種方式新增成員：
- 輸入要加入群組的成員姓名或電郵地址。
- 從提供的團隊成員清單中選取。
- 你亦可以稍後再邀請成員：選取「取得邀請連結」，並將連結分享給要加入的成員。
- 選取完成以結束。
请注意：群组成员在接受团队邀请后才能开展协作。
分享文件夹时创建群组
- 在首頁前往 專案。
- 將游標移至你想分享的資料夾上。
- 選取 「更多」圖示，然後選取 分享。
- 選取「＋建立群組」選單項目。
- 輸入群組名稱。 你可以搜尋現有群組，或建立新群組。
- 選取下一步以建立群組。你可以在下一步加入成員，或稍後在「群組」頁面進行。
管理群組
注意：以下步驟適用於你建立的群組。自動同步的群組由 Canva 管理，無法手動編輯。
将成员添加到群组
- 在群組頁面的頂部角落，選取新增成員。
- 你可以透過多種方式新增成員：
- 輸入你想新增至群組的成員電郵地址。
- 從提供的團隊成員清單中選取。
- 選取取得邀請連結，並與你想新增的成員分享。
- 選取完成。
管理員和老師可以建立群組，並隨時加入更多人。會員亦可根據團隊的權限設定執行這些操作。
如果将非团队成员添加到群组，并且你使用的是付费订阅方案，那么我们将收取额外的订阅费用。 如果你不想向团队添加成员，可以点击移除他们。
从群组中移除成员
- 在「群組」頁面，選取你想編輯的群組。
- 選取要移除的會員旁邊的 更多。
- 選取 從群組中移除。
編輯群組詳細資料
只有管理員或老師可以更改群組名稱或說明。即使不屬於該群組，他們仍可作出這些更改。
Change group name
- 在「群組」頁面，找到你想編輯的群組。
- 選取群組名稱旁邊的 按鈕。
- 選取 重新命名群組，然後輸入新的群組名稱。
- 選取 儲存以套用變更。
更改群组说明
- 在「群組」頁面，找出你想編輯的群組，然後選取該群組以開啟群組頁面。
- 按一下群組名稱下方的群組描述，該欄位便會變成可編輯欄位。
- 編輯群組描述。
- 按鍵盤上的 Enter 鍵，或按一下欄位外的位置，以套用變更。
常見問題
群組和團隊有甚麼分別？
團隊和群組都能協助你按照機構的運作方式整理人員，但兩者用途不同：
- 團隊是會員聚集的較大空間。所有人都必須先加入團隊，才能加入群組。
- 群組隸屬於團隊，適合用於與少數人分享內容及協作，而非與團隊所有人分享。
群組有甚麼用途？
你可以透過多種方式使用群組：
- 分享設計和資料夾 – 快速輕鬆地與一群協作者分享
- 設定設計審批 – 團隊管理員可將群組設為審批者
- 管理權限 – 團隊管理員可套用及設定群組權限
誰可以使用群組？
團隊中的任何人都可以使用群組，讓分享及協作更輕鬆。如果在權限中開啟讓所有人建立群組的功能，團隊會員便可隨時建立新群組，或將其他人加入現有群組。
注意：将权限分配给群组后，团队成员将无法再添加成员。 团队管理员可以创建、管理或删除团队中的任何群组，即使他们不属于群组。
群組角色有哪些？
群組中有兩種角色：群組管理員和群組會員。
- 群組管理員可以管理群組，包括更改群組名稱或說明、加入或移除會員、更新角色，甚至刪除群組。每個群組可設有多位管理員，而預設情況下，建立群組的人會成為管理員。
- 群組會員可以與群組內的其他人分享內容。如權限設定允許，他們亦可建立新群組及邀請會員。
團隊管理員可以建立、刪除或管理團隊內的任何群組，即使他們不屬於該群組亦然。
注意：將權限指派給群組後，群組角色欄便會移除。團隊管理員仍可繼續變更群組。
為甚麼我看不到群組角色？
如果群組已獲指派權限，而你是群組會員，系統便不會顯示群組角色。
我建立了群組或曾是群組管理員，為甚麼現在不能再作出更改？
可能有以下幾個原因：
- 群組角色已變更： 管理員已將你的角色改為群組會員。
- 已指派權限：群組獲指派權限後，群組管理員會自動變成群組會員，而只有團隊管理員可以更改群組設定。
為甚麼我不能更改群組？
你可能因以下幾個原因而無法編輯群組：
- 這是自動同步的群組。
- Canva 會根據團隊角色自動管理這些群組。如要更改群組成員，請前往設定，然後選擇人員以更新其角色。
- 你的角色不符合要求。
- 只有團隊擁有者、機構管理員及團隊管理員可以管理群組。
需要協助？請聯絡團隊管理員，確認你是否有權存取群組。
這對你有幫助嗎？
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