使用魔法洞察工具分析 Canva 試算表資料,並加以總結
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使用Magic Insights ,您可以快速将Canva工作表数据转换为图表、摘要和公式,而无需手动计算或设置格式。
了解更多此功能如何計入你的AI 使用量。
第1步:生成魔术洞见
- 在Canva可画工作表中输入数据。
- 如果你有多个页面,请选择一个进行分析。
- 选择要从中获取见解的单元格。 所选单元格将被置于紫色框中。
- 在浮动工具栏中,选择操作。
- 选择魔术数据分析。
- 键入您的问题或留空以获取顶级见解。
- 选择生成见解。您的见解将在侧面板中显示为:
- 数据摘要-对工作表数据的解释。 注意:只有当提示留空时,才会显示数据摘要。
- 公式-可以从工作表数据中导出的公式。
- 图表-可用于显示工作表数据的图表。
第2步:为设计添加见解
生成洞见后,以下是将洞见添加到设计中的方法:
新增資料摘要深入分析
只有当提示为空白时,才会显示数据摘要。
- 在魔术数据分析面板中,悬停并选择数据摘要上的复制图标。
- 要在设计中使用它,请使用Command-V (适用于MacOS )或Ctrl + V (适用于Windows )进行粘贴。
對深入分析使用公式
- 在魔术数据分析面板中,将鼠标悬停在首选功能上,然后选择更多图标。
- 在下面的选项中选择:
- 复制公式以粘贴到工作表中。
- 复制文字以在其他地方使用摘要。
- 在设计中,使用Command-V (适用于MacOS )或Ctrl + V (适用于Windows )进行粘贴。
添加图表数据分析
- 在Magic Insights面板中,将鼠标悬停在图表上。
- 选择更多图标。
- 选择以下选项:
- 在新的演示文稿页面中添加图表。
- 复制图表标题以在其他地方使用。
- 若要将图表添加到同一页面,请选中图表并根据需要调整位置。
常见问题
我可以编辑人工智能生成的图表和公式吗?
可以。添加后,您可以根据需要进行更改。
为什么我的数据不能生成任何见解?
如果你没有看到任何洞见,请尝试以下步骤:
- 选择正确的数据范围-它必须包括一个以上的单元格。
- 检查数据是否在清晰的表格中,列标题描述了每列
- 尝试刷新工作表或选择其他数据范围。
更改原始数据时,为什么我的Magic Insights图表没有更新?
对工作表的更改不会自动更新图表。 要反映新数据,你需要通过Magic Insights再次运行它。
图表使用您的数据副本,可以对信息进行分组、过滤或重新排列,使其更易于查看。
這對你有幫助嗎?
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