OneRoster预置

配置OneRoster以将你的名册数据发送至Canva可画。

1. 登录SIS （学生信息系统）。
2. 选择Roster服务器>管理>应用。
3. 在最上角，选择+添加按钮，然后搜索“Canva教育版”。
4. 选择'Canva教育版'旁的+添加按钮。
5. 设置要发送至Canva的数据并启用同步。 我们强烈建议启用完全权限同步。

1. 在Roster服务器控制台上，从工具栏选择应用。
2. 选择齿轮图标，显示Canva Canva教育版应用的更多操作。
3. 在侧边菜单中，选择API。
4. 转到API凭据选项卡。
5. 复制以下详细信息。 在下一步中需要这些信息。

• 密钥
• 秘密
• 网页URL -可以通过选择在API中探索来获取。请确保复制到并包含“/v1p1”。

1. 登录Canva可画帐户。
2. 在首页上，选择您的帐户配置文件以打开菜单。
3. 选择
   齿轮图标。
4. 在侧边菜单中，选择
   SSO和配置选项卡。
5. 在单点登录（ SSO ）部分下，单击管理。
6. 选择Configure Provisioning （配置预配）。
7. 在为团队配置帐户下，选择添加配置方法。
8. 选择OneRoster。
9. 转到与OneRoster同步Roster部分，并填写详细信息。

在端点URL字段中，粘贴你的网页URL。

对于访问令牌URL格式，请参阅下面的屏幕截图。

在API密钥字段中，粘贴密钥。在API秘密字段中，粘贴秘密。

打开启用每日同步和测试设置来测试你的配置设置。如果你收到错误，可以检查以下几点：

• 是否正确复制了凭据
• 是否已启用应用（你的OneRoster数据提供商中的插件）
• Token url是否正确
• 端点是否正确（例如“v1p1”后面不应该有文本）

如果你已确保上述几点均没有问题，但错误仍然存在，则可能是允许列表问题。请联系我们的支持团队，以便我们查看允许列表。

如果未收到错误，请选择保存更改，然后选择立即同步。

同步可能需要幾個小時才能完成。若要檢查是否已新增使用者，請前往「設定」中的「人員」頁面。

一旦完成 OneRoster 佈建，你就可以在 Canva 中管理名單同步設定。

1. 選擇你的個人檔案照片，然後選取「設定」 。
2. 前往「SSO 和佈建」 > 「匯入名單」 > 「管理同步排程」 。
3. 你可以在這裡管理同步排程和匯入名單設定，包括匯入名單變更限制。

開啟排程功能後，每日和每周同步都會在你排定的時間執行。每次同步可能需要1 至 4 小時，具體時間取決於你的名單規模。

• 每日同步功能可新增學生和學校，並將現有學生加入新班級。
• 每周同步功能會從學校和班級中移除學生。

你可以設定每次同步的最大名單變更百分比。如果同步超過此限制，我們會暫停同步，且我們會傳送電郵以檢閱變更內容。

建議：50%。

如果同步暫停：

1. 在匯入名單來源 (例如SIS/OneRoster 提供者) 檢查變更。
2. 如果內容正確，請返回 Canva 並選取「繼續同步」 。
3. 如果錯誤，請選取「取消同步」 ，更正資料，然後開始新的手動同步。

手動同步會立即執行同步。初次設定時，或外部成員名單發生較大變更後，此功能非常實用。否則，你的排程同步功能會自動使內容保持最新狀態。

啟用 OneRoster 佈建後，Canva 會根據 OneRoster 來源傳送的內容，持續同步使用者及成員資格變更。這包括以下更新：

• 將使用者新增至學校/團隊/品牌
• 在班級/群組之間移動使用者
• 將從學校/團隊/品牌中移除不再顯示在匯入名單資料中的使用者，或在匯入名單來源中標記為閒置/已刪除的使用者

當名單來源中的使用者已不存在 (或不再符合資格) 時，OneRoster 同步可能會觸發移除。為防止在較長學校假期期間大規模移除內容，Canva 使用暫停清除視窗。

預設暫停清除期間 (美國夏季)

備註：此預設的暫停清除視窗僅適用於美國的學校與學區。

• 5 月 30 日至 9 月 1 日(每年重複)
• 時間以UTC為準，每個日期的00:00開始
  • 視窗開啟： UTC 5 月 30 日 00:00
  • 視窗關閉時間： 9 月 1 日 00:00 UTC

Canva支持以下角色：团队管理员、教师、助手和学生。 分配了不受支持角色的用户将不会在同步中进行设置。

但是，虽然我们认可团队管理员角色，但此角色不能分配给用户，默认情况下将被分配为教师。