要求在文件上簽署

你可以直接在 Canva 將文件傳送給其他人作電子簽署。你可以新增簽署欄位，並在同一個地方追蹤簽署狀況。已簽署的文件會儲存在你的 Canva 帳戶。收到簽署要求的簽署者不需要 Canva 帳戶也可以簽署。

你可以使用 Canva 商用版或 Canva Enterprise傳送簽署要求。如果你使用免費版、Pro 或團隊方案，嘗試傳送簽署要求時，系統會提示你升級。

此功能支援簡單電子簽署 (SES)，但不支援認證或合格簽署。已簽署的文件不會附有簽署摘要或內置的防篡改證明。

Canva 是簽署平台，並非你協議的其中一方，也不會檢查你的文件或簽署程序是否符合令簽署具法律效力的要求。

傳送文件要求簽署前，請確認電子簽署適用於該文件、簽署者及相關司法管轄區。某些文件或司法管轄區可能要求見證、身分核實、證明書或此功能不提供的其他簽署要求。如不確定哪些要求適用，請尋求獨立法律意見。

如果你要求他人簽署文件，尤其是在美國，可能需要先提供特定披露資料並取得對方同意，才能讓對方以電子方式簽署。作為寄件者，請確保符合所有適用要求。

如要了解我們如何處理你的資料，請參閱 Canva 的私隱政策。

1. 在 Canva 開啟或建立文件。
2. 在編輯者中，選取元素標籤。
3. 在搜尋列輸入「Signature」。
4. 選取建立。
5. 在需要簽署者填寫的位置加入簽名、日期或文字欄位。
6. 選取欄位，然後在選項中選擇簽署者，將欄位分配給對方。
   • 你亦可以新增另一位簽署者。
7. 選取要求簽署。
8. 輸入每位簽署者的姓名和電郵地址（每項要求最多 30 位簽署者）。
9. 加入選填訊息及／或設定到期日，然後選取傳送要求。

每位簽署者都會收到一封電郵，內附連結，可用來查看、簽署或拒絕該要求。

1. 在 Canva 首頁選取專案。
2. 選取簽署要求。
3. 選取文件以檢視其狀態。

1. 在 Canva 首頁選取專案。
2. 選取簽署要求。
3. 選取文件，然後選擇撤回。

這會取消要求，並令所有收件者都無法使用簽署連結。

所有人簽署完成後，你和簽署者都可以透過完成通知電郵中的連結存取已完成的文件。你也可以在專案中的簽署要求找到已簽署的文件。

文件簽署完成後，請下載並儲存一份文件複製件，尤其是如果你打算關閉 Canva 帳戶。只要帳戶仍然有效，Canva 就會保留已完成的文件。

完成電郵中的連結可能已失效。

查看你的完成確認電郵，然後再試一次連結。如果連結已失效，而你又沒有 Canva 帳戶，請聯絡發出要求的人索取一份複製版本。

簽署要求生效期間，無法編輯文件。

撤回簽署要求，作出修改後，再發送新的簽署要求。

您的文件中包含其他人的簽名，而不是指定給該人的簽名欄位。

請將簽名替換為簽名欄位，並將該欄位分配給該人士。然後再嘗試傳送要求。

誰可以傳送簽署要求？

Canva 商用版和 Canva Enterprise 用戶均可使用簽署要求。如果你使用免費版、Pro 或團隊方案，嘗試傳送簽署要求時會看到升級選項。

簽署者需要 Canva 帳戶嗎？

不需要。簽署者（無論是 Canva 用戶還是訪客簽署者）都會收到一封電郵，內附查看及簽署文件的連結。

如果我要傳送給超過 30 人，該怎麼辦？

每項要求最多支援 30 位簽署者。如需加入更多人，請複製文件，然後另外向其餘人士傳送簽署要求。

傳送文件要求簽署後，我可以編輯文件嗎？

不可以。文件傳送後便會鎖定。如要修改，請先撤回要求。這樣一來，所有收件者都無法再使用簽署連結。之後你便可以編輯文件，並傳送新的要求。

我可以存取已完成的文件多久？

已完成的文件會儲存在帳戶的專案資料夾內，位於簽署要求之下。

請務必下載並保留文件複製件作記錄，因為 Canva 不保證會無限期保留已完成的文件。

以這種方式簽署的文件具有法律約束力嗎？

電子簽署要求因司法管轄區及文件類型而異。某些文件或司法管轄區可能有特定要求。如不確定哪些要求適用，請尋求獨立法律意見。

如果你向美國消費者傳送簽署要求，可能需要先提供特定披露資料並取得對方同意，才能讓對方以電子方式簽署。你有責任確保符合這些要求。

某些文件或司法管轄區有特定要求。你有責任判斷電子簽署是否適合你的情況。如需了解詳情，請參閱電子簽署條款。

我們會將專屬簽署連結傳送至你輸入的電郵地址，並確認連結已送達該地址，且已用於簽署。我們不會核實簽署者的身分。任何能存取該連結或電郵收件匣的人都可以簽署。

你有責任確認每位簽署者的身分屬實，並有權簽署。

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