在Canva中运行帐户审计

作为组织管理员或团队管理员，你可以组织你的Canva可画帐户，帮助你的团队集中精力，更快地找到他们需要的东西。

以下是帮助您审核和组织Canva工作区的步骤。

通过删除不再需要访问权限的人员来释放席位：

1. 转到
   设置。
2. 选择
   使用情况报告。
3. 选择要审核的团队。
4. 选择成员标签。
5. 将“最近活跃”列从最旧到最新排序。
6. （可选）选择[token: DownloadIcon | size: M]图标（下载报告）保存报告的副本。

当您发现不活跃的用户时，请将其删除以释放许可证并保持团队列表的最新状态。

需要一次性移除一堆吗？ 客服团队随时为您提供帮助！

首先确定未使用的模板：

1. 转到
   设置。
2. 选择
   使用情况报告。
3. 选择要审核的团队。
4. 选择“模版”标签。
5. 查看使用情况数据，找到参与度很低或没有参与度的模板。
6. 删除或归档参与度较低的模板，以保持有条不紊。

只保留有效模板有助于您的团队更快地开展工作并保持品牌一致性。

清除团队不再使用的文件夹：

1. 转
   到项目。
2. 查看你的文件夹。
3. 选择一个文件夹，然后选择删除文件夹。

删除团队不再使用的群组：

1. 转到
   设置。
2. 选择
   群组。
3. 选择要审核的团队。
4. 选择
   （更多图标） ，然后选择
   删除组。

如果你的域名已被验证，你可以看到Canva可画在管理团队之外的使用情况：

1. 转到
   设置。
2. 打开域使用情况报告。
3. 选择查看未管理帐户。

温馨提示：在本指南中了解域使用情况报告的工作原理。

如果你遇到任何问题或有任何疑问，请与我们联系 。 我们很乐意帮助您顺利完成设置。