在Canva中运行帐户审计

身為組織管理員或團隊管理員，你可以整理 Canva 帳戶，讓團隊成員更專注，並更快找到所需內容。

以下步驟可助你檢視並整理 Canva 工作空間。

移除不再需要存取權限的成員，騰出名額：

1. 前往
   設定。
2. 選擇
   使用量報告。
3. 選擇要檢視的團隊。
4. 選擇成員標籤。
5. 將上次活躍時間欄由最早至最新排序。
6. （可選）選擇 [token: DownloadIcon | size: M] 圖示（下載報告），儲存報告副本。

找到不活躍的用戶後，移除他們以釋出授權，並確保團隊名單保持最新。

需要一次過移除多位成員？我們的支援團隊隨時樂意協助！

首先，找出未有使用的範本：

1. 前往
   設定。
2. 選擇
   使用量報告。
3. 選擇要檢視的團隊。
4. 選擇範本標籤。
5. 查看使用量數據，找出互動率偏低或完全沒有互動的範本。
6. 移除或封存互動率偏低的範本，讓內容井然有序。

只保留正在使用的範本，有助團隊更快完成工作，並維持一致的品牌形象。

清理團隊不再使用的資料夾：

1. 前往
   專案。
2. 檢視你的資料夾。
3. 選擇資料夾，然後選擇刪除資料夾。

移除團隊不再使用的群組：

1. 前往
   設定。
2. 選擇
   群組。
3. 選擇要檢視的團隊。
4. 選擇
   （更多圖示），然後選擇
   刪除群組。

如果你的網域已驗證，你可以查看 Canva 在受管理團隊以外的使用情況：

1. 前往
   設定。
2. 開啟網域使用量報告。
3. 選擇查看未受管理的帳戶。

貼士：在此輔助指南了解網域使用量報告的運作方式。

如遇到任何問題或有疑問，請聯絡我們。我們很樂意協助你順利完成設定。