安全地在组织外部共享设计
本文係由機器翻譯而成。如發現錯誤，請告知我們。
Canva Enterprise 用戶可以安全地與機構以外的客戶、供應商和合作夥伴協作，同時全面掌控存取權限。本指南涵蓋安全分享選項、建議工作流程，以及管理員層級的控制選項。
安全地與外部合作夥伴分享
選項 1：透過連結分享
- 開啟你的設計。
- 選取 分享。
- 在「協作連結」下，選取「任何持有連結的人」。
- 將權限設為「可檢視」或「可評論」。
- 選取「複製連結」，然後傳送給外部合作夥伴。
選項 2：透過電郵邀請
直接透過電郵邀請協作者，方便你更好地控制存取權限。只向需要編輯權限的人授予「可編輯」等存取權限。
Canva Enterprise 的額外安全選項
限制只可透過已核准的網域存取連結
將存取權限限制在指定的電郵網域，確保只有信任的合作夥伴可以開啟連結，即使連結被轉寄也一樣。
為 PDF 下載檔案加上密碼保護
- 選擇 分享。
- 選擇 下載。
- 選擇 標準 PDF 或 PDF 列印。
- 勾選 以密碼保護 PDF。
- 設定密碼——只有知道密碼的使用者才能開啟檔案。
管理員的安全保障和控制選項
- 外部用戶無法存取你的工作空間、團隊或 品牌套件。
- 管理員可以限制或關閉外部分享功能。
- 你可以隨時撤銷存取權限：前往 分享選單中的設定，然後選擇撤銷所有存取權。
注意事項和限制
- 除非套用網域限制，否則公開連結可以被轉寄。
- 如要單向分享，請使用靜態匯出檔案（PNG、JPG、PDF）。
- 可檢視連結會顯示即時設計更新。
疑難排解
我看不到任何知道連結的人
- 管理員可能已停用這項功能。請聯絡管理員申請存取權限，或查看品牌控制設定。
受密碼保護的 PDF無法開啟
- 試試其他 PDF 閱讀器。如有需要，請使用新密碼重新匯出。
我只需要移除一位人士的存取權限
- 如果你透過公開連結分享，請使用「撤銷所有存取權」，然後只重新邀請你想加入的人士。
這對你有幫助嗎？
有幫助
沒有幫助