将电子邮件设计导出到Outlook

你可以將 Canva 郵件設計工具的設計直接發布至 Outlook。你的設計以草稿形式送達，格式和影像皆完整無缺。此功能適用於 Canva Pro、Canva 團隊和 Canva Enterprise。

• 在 Canva 建立或開啟電郵設計。
• 建立 Outlook 帳戶，以便連結。

發布後，你的電郵會在 Outlook 中開啟草稿。選取「編輯」以進行變更，然後傳送至你的聯絡人或郵寄清單。

傳送前，你可以在 Outlook 中進行少量編輯，包括：

• 正在取代文字
• 正在變更字型

若版面配置有以下任何重大變更，請先更新你的 Canva 設計：

• 新增影像
• 刪除表格的欄位
• 新增橫額廣告或頁尾

在 Canva 中更新設計後，請再次將其發布至 Outlook。

如果你使用 Microsoft 365 工作或學校帳戶，連接到 Outlook 時可能會看到「需要管理員核准」畫面。發生這種情況的原因是，貴組織要求應用程式必須先獲得管理員核准，會員才能使用。

適合團隊會員

1. 當你看到管理員核准畫面時，請注意要求核准的訊息。
2. 請聯絡你的資訊科技 (IT) 管理員或 Microsoft 365 管理員。
3. 請他們核准你組織的 Canva Outlook 應用程式。
4. 申請通過核准後，請返回 Canva。選取「分享」 ，然後Outlook 。
5. 再次登入你的 Outlook 帳戶以完成連接。

適用於 Microsoft 365 管理員

請選擇以下選項之一，向管理員授予同意。

選項 1：根據提示授予同意

這是最快的方法。

1. 在管理員核准畫面上，選取「有管理員帳戶？」使用該帳戶登入。
2. 使用管理員憑證登入。
3. 查看你所要求的權限。
4. 選取「接受」以核准該應用程式用於你的組織。

選項 2：透過 Entra ID 管理員中心 (Microsoft 的應用程式權限管理入口網站) 授予同意

1. 前往 Entra ID 管理中心： entra.Microsoft.com 。
2. 在 Entra ID 管理員中心，開啟「身分」 、 「應用程式」和「企業應用程式」（管理組織核准的應用程式）
3. 搜尋Canva Outlook 。
4. 選取應用程式，然後前往「權限」 。
5. 選取「授予管理員同意 [你的組織] 」 。

選項 3：透過 Azure 廣告 應用程式註冊授予同意

如果 Canva Outlook 沒有顯示在 Canva Enterprise 應用程式（貴組織管理的應用程式清單）中，請使用此選項。

1. 前往Entra ID和「應用程式註冊」 。
2. 選取「所有應用程式」索引標籤。
3. 搜尋Canva Outlook 。
4. 選取應用程式，然後前往「API 權限」 。
5. 選取授予管理員同意。

選項 4：為未來的應用程式啟用使用者同意書

這讓成員無需管理員協助即可核准已驗證的應用程式。

1. 前往Entra ID和Canva Enterprise 申請。
2. 前往「同意」和「權限」 ，然後選擇「使用者同意設定」 （控制誰可核准應用程式）。
3. 設定政策，允許使用者同意使用已驗證發布商的應用程式。

💡 你可能會看到 Canva Outlook 標記為「未驗證」。這是 Microsoft 的標籤，並不代表 Canva 存在問題。

在你核准應用程式後，請團隊會員再次從 Canva 登入 Outlook。如果問題持續發生，請關閉瀏覽器後再重新開啟。對於桌面版應用程式，請清除 Outlook 的外接程序快取 (臨時檔案)。

你可能已登入其他 Outlook 帳戶，或連線可能未成功完成。

為安全起見，部分電郵應用程式會自動封鎖影像。

1. 確認設計在 Outlook 中正確顯示。
2. 要求收件人在其電郵應用程式設定中啟用影像。

你的 Canva 團隊管理員可能已關閉 Outlook 應用程式連線。有時候，管理員需要先啟用應用程式，會員才能存取應用程式。

1. 你必須有有效的 Outlook 或 Microsoft 帳戶，才能使用此功能。
2. 你的電郵在 Outlook 中顯示後可能會遺失部分格式。當你從「草稿」資料夾傳送時， Outlook 會重寫電郵的 HTML。此舉可能會移除響應式樣式，讓設計以固定寬度 (約 600 像素) 顯示，無法適應檢視設計的螢幕。

為獲得最佳結果：

• 保持版面配置簡單。
• 避免包含多欄位的複雜區段。
• 使用標準按鈕和影像

3. 部分自訂字型在 Outlook 中的外觀可能會不同。為獲得最佳效果，請使用可在大多數裝置上使用的常用系統字型。

4. 複雜的設計元素在不同 Outlook 版本 (包括桌面版應用程式、網頁版和流動版) 的外觀可能不同。

本部分介紹 IT 團隊與安全性團隊關於 Canva Outlook 整合功能如何控點資料和權限的常見問題。

當你連結 Outlook 時，Canva 要求以下 Microsoft graph 權限，及 Canva 要求的原因：

• Mail.讀寫器：在你的草稿資料夾中建立電郵。
• User.read：應用程式開啟時，顯示你的姓名和個人檔案。
• 離線_access：讓連線保持有效，讓你不必每次都登入。

Canva不會要求他人提供以下權限：

• 傳送電郵 ( Mail.Send )
• 存取你的聯絡人
• 存取檔案
• 存取你的組織目錄

該應用程式無法讀取你的收件匣或任何現有的電郵。

Outlook 會將你的電郵儲存在「草稿」資料夾中。在 Canva 中建立的宣傳活動電郵不會顯示在 Outlook 的其他地方。

如果你使用 Microsoft 365 工作或學校帳戶，組織可能會要求管理員核准，然後方可連結應用程式。請聯絡 IT 管理員，申請 Canva Outlook 應用程式核准。