為你的學校團隊設定多位管理員
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你可以為 Canva Education 學校團隊新增多位管理員。學校團隊是學校共用的 Canva 工作空間。增加管理員有助更快處理加入要求,亦可減輕教師的工作量。
為學校選擇合適的管理員
新增管理員前,請先決定由誰擔任這個角色。資訊科技(IT)管理員通常是最佳人選,因為他們熟悉管理數碼工具和平台。
如果學校沒有 IT 管理員,可以考慮邀請符合以下條件的教師:
- 熟悉使用科技。
- 能抽出時間管理團隊設定。
- 有時間回覆加入要求。
在學校團隊新增管理員
你可以透過電郵邀請其他管理員。對方接受邀請後,便會獲得完整的管理員權限。
新增管理員的方法:
- 前往學校團隊設定。
- 選擇邀請成員。
- 輸入你想新增的對方電郵地址。
- 為對方分配管理員角色。
如需詳細步驟,請參閱以下文章:
了解管理員權限
學校團隊的管理員可以全面管理成員和設定。管理員可以:
- 批准或拒絕加入要求。
- 新增或移除團隊成員。
- 在學校團隊內建立和管理班級。
- 設定和修改品牌工具組(學校儲存的顏色、字體和標誌)。
- 設定品牌控制,並發佈品牌範本,確保學校的設計風格一致
- 設定其他教師能否找到你的團隊並要求加入。
了解多位管理員的好處
安排多位管理員有助你:
- 更快回覆加入要求。
- 分擔管理團隊設定的責任。
- 減少處理管理工作的時間。
- 確保其中一位管理員無法處理事務時,仍有人接手。
讓其他人找到你的學校團隊
你可以公開顯示學校團隊,讓學校的其他教師和學生找到團隊並要求加入。
- 在首頁前往設定。
- 選擇控制項。
- 在團隊存取權限下,按一下下拉式清單,然後選擇「任何人都可以要求加入」。
- 新增學校團隊資料。
- 選擇確認。
學校團隊公開顯示後,教師和學生便可以搜尋學校並要求加入。
貼士:學校團隊預設為私人。只有在你希望學校的其他人找到並加入團隊時,才將團隊公開顯示。
作為團隊擁有者,當有人要求加入學校團隊時,你會收到電郵通知。你可以接受或拒絕加入要求,也可以新增另一位管理員協助批准或拒絕要求。
排解常見問題
以下是新增和管理學校團隊管理員時,常見問題的解決方法。
沒有收到管理員邀請?
請對方檢查垃圾郵件資料夾,並確認使用的電郵地址正確。
管理員離開了學校?
請在團隊設定中移除對方,並邀請其他人接替,確保總有人可以管理團隊。
升級至 Canva - 學區版
如果你想在同一個地方管理多間學校,可以考慮升級至 Canva - 學區版。使用此方案,你可以:
- 由學區管理員管理所有學校。
- 讓教師和學生透過學校的登入頁面使用 Canva。
- 減少逐一處理加入要求的需要
如要升級,請填寫升級表格。
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