為你的學校團隊設定多位管理員
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你可以新增 Canva Education 學校團隊的多位管理員。學校團隊是指貴校共享的 Canva 工作空間。增設更多管理員有助更快管理加入要求,並減輕教師的工作量。
為學校選擇合適的管理員
新增管理員前,請先決定誰應擔任此角色。資訊科技 (IT) 管理員通常是最佳選擇。他們熟悉如何管理數位工具和平台。
如果你的學校沒有 IT 管理員,可以考慮請一位符合以下條件的教師:
- 樂於使用科技。
- 可以抽出時間來管理團隊設定。
- 可回應加入請求。
為學校團隊新增管理員
你可以透過電郵邀請其他管理員。學生接受邀請後,即擁有完整的管理員權限。
新增管理員:
- 前往你的學校團隊設定。
- 選取「邀請成員」。
- 輸入你想新增的人員電郵地址。
- 指派管理員角色。
有關詳細步驟,請參閱以下文章:
檢視管理員權限
學校團隊管理員擁有管理人員和設定的完整存取權。管理員可執行以下操作:
- 核准或拒絕加入請求。
- 新增或移除團隊成員。
- 在學校團隊中建立並管理班級。
- 設定並修改品牌百寶箱 (你學校儲存的顏色、字型和標誌)。
- 設定品牌控制並發布品牌範本,讓學校的設計保持一致
- 控制是否其他教師能找到你的團隊並提出加入申請。
了解多名管理員的好處
擁有超過一位管理員可協助你:
- 更快速回應加入要求。
- 分擔管理團隊設定的責任。
- 減少管理任務的時間。
- 確保在有管理員找不到時提供保障。
讓學校團隊易於搜尋
你可以將學校團隊設為公開曝光,讓學校裡的其他教師和學生都能找到併申請加入。
- 從首頁前往「設定」。
- 選擇控制。
- 在「團隊存取權」下,點擊下拉式下拉式清單,並選擇「任何人都可以申請加入」。
- 新增學校團隊詳細資訊。
- 選取確認。
一旦露出你的學校團隊,教師和學生就可以搜尋你的學校併申請加入。
秘訣:「學校」團隊預設為隱藏。僅當你希望學校裡的其他人找到並加入你的團隊時,才可公開此團隊。
作為團隊擁有者,當有人想要加入你的學校團隊時,你會收到電郵通知。你可以接受或拒絕成員資格申請。你也可以新增其他管理員,以協助核准或拒絕要求。
解決常見問題
以下是新增和管理學校團隊管理員時常見問題的解決方案。
沒有收到管理員邀請嗎?
請使用者檢查「垃圾郵件」資料夾,並確認使用的電郵地址正確。
管理員已離開你的學校?
從團隊設定中移除他人,並邀請他人接替者,以便有人隨時管理團隊。
升級至 Canva - 學區版
如果你想在同一處管理多所學校,可以考慮升級至 Canva - 學區版。使用此選項,你可以:
- 讓一名學區管理員管理所有學校。
- 讓教師和學生透過學校的登入頁面存取 Canva。
- 不再需要管理個人加入要求
若要升級,請填寫升級表格。
這對你有幫助嗎?
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