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說明

共同製作、分享和發布 Canva Docs


本文係由機器翻譯而成。如發現錯誤,請告知我們。

你可以在 Canva Docs 上共同製作,包括標記團隊成員、使用建議模式和管理分享權限。文件準備就緒後,即可下載副本或發佈為網站,以接觸更廣泛的受眾。

通过提及处理文档的人员,实现高效协作。

  1. 输入“@” ,然后输入想要添加标签的名字。 你也可以按/打开快速操作并查找
    提及
  2. 要允许发送通知,请选择
    发送通知

我們會透過電郵和首頁通知通知提及者。如果 「

傳送通知」 按鈕無法使用,請先授予設計存取權。

在 Canva 文件 中追踪協作者

當你們在 Canva 文件 中共同創作時,追踪協作者以保持視圖同步。

  1. 從工具列中,選取您想要追蹤的協作者頭像。如果看不到該協作者,請展開所有活躍協作者的清單。
  2. 您會看到一則訊息,通知您正在追蹤該協作者。您還會看到設計周圍有一個邊框,其顏色與他們的頭像顏色相符。
  3. 若要停止追蹤使用者,請選取停止,或從工具列中選取該使用者。
  • 編輯者和觀看者都可以追踪協作者。
  • 可追踪跨頁使用。如果你追踪的協作者移動至其他頁面,會自動跟隨你的檢視畫面。
  • 如果你追踪的協作者中斷連結,你會再次看到「追踪」並「關閉」。如果對方未在兩分鐘內重新連結,你的追踪作業階段會自動結束。

使用建議模式

使用「建議」模式追踪文件變更並提供即時意見。

建议模式与评论不同。 了解有关添加、删除和解决注释的更多信息。

  1. 从编辑器上方的菜单栏中,单击
    编辑下拉菜单。
  2. 选择建议。
  3. 通过添加、删除或替换内容来添加建议的更改。

可直接提出變更建議

  • 新增、刪除或移動元素
  • 新增、刪除或取代文字
  • 更新文字格式 (字型大小、粗體等)
  • 新增或刪除空間

你的變更建議會以藍色突顯。協作者在你文件中新增的建議會依游標顏色突顯。

解決建議

如要解決建議,請選取反白顯示的建議,然後按一下

對勾圖示接受建議或按一下
號拒絕。

查看已解決的建議

若要檢視已解決的建議,請按一下

編輯者頂端角落的 評論 圖示。按一下濾鏡下拉式清單,然後選擇 已解決

分享Docs

通过设置权限和分享文档访问权限,与他人协作。

  1. 单击编辑器菜单栏中的
    分享
  2. 使用下拉菜单为文档选择分享权限。
  3. 单击复制链接

如果你拥有或加入团队,也可以与团队分享设计

直接在Canva文档中提到其他用户,以便更好、更有效地进行协作。如需进行此操作:

  1. 輸入 「@」 「/mention」 ,然後輸入使用者的名稱或電郵地址。
  2. 從下拉式清單中選擇你想提及的用戶。
  3. 確保你標記的使用者有權存取你的 Doc 文件。按一下你提到的使用者,然後選取
    「分享此設計」
  4. 從下拉式清單中,選取該使用者你偏好的存取權限。選擇 可以編輯 可以評論 可以檢視
  5. 選擇
  6. 分享 。 然後按一下 「傳送通知」 。

下載 Docs

下载Canva可画文档并将其另存为PDF或DOCX文件。

  1. 单击编辑器菜单栏中的
    共享
  2. 单击
    下载
  3. 选择PDF标准DOCX文件类型。
  4. 选择要下载的文档大小。
  5. 单击下载

你只能下载PDF或DOCX文件的Canva可画文档。 我们正在努力日后增加更多下载选项。

將 Docs 匯出為簡報

Canva Docs 目前尚無法使用 PPTX 匯出功能。不過,你可以將文件轉換成簡報,並用 PPTX 下載設計。請參閱「將 Canva Docs 轉換成簡報」以了解操作方式。

將 Docs 發布至網域

将您的文档发布为网站,与更广泛的受众分享信息。

  1. 在Canva文档中,添加草稿或选择文本光标旁边的
    快速操作,或键入/以获取更多文档选项。 要帮助创建内容,您可以使用魔力写作
  2. 如果一切正常,请选择
    分享
  3. 选择
    网页
  4. 根据域选项选择发布文档的方式。

你可以將 Canva 文件發佈到網域後,做為首頁;如果你已建立網站首頁,則可將其設為首頁

当您将文档发布到仅供查看的链接或网络域时,发布的版本将保持您在编辑器中看到的页面格式。

想探索 Canva Docs 的更多功能嗎?

前往Canva Docs 概覽和入門指南,了解如何建立文件版面配置、新增結構化內容,以及如何調整文字和元素的格式。

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