共同製作、分享和發布 Canva Docs
你可以在 Canva Docs 上共同製作,包括標記團隊成員、使用建議模式和管理分享權限。文件準備就緒後,即可下載副本或發佈為網站,以接觸更廣泛的受眾。
通过提及处理文档的人员,实现高效协作。
- 输入“@” ,然后输入想要添加标签的名字。 你也可以按/打开快速操作并查找提及。
- 要允许发送通知,请选择发送通知。
我們會透過電郵和首頁通知通知提及者。如果 「 傳送通知」 按鈕無法使用,請先授予設計存取權。
在 Canva 文件 中追踪協作者
當你們在 Canva 文件 中共同創作時,追踪協作者以保持視圖同步。
- 從工具列中,選取您想要追蹤的協作者頭像。如果看不到該協作者,請展開所有活躍協作者的清單。
- 您會看到一則訊息,通知您正在追蹤該協作者。您還會看到設計周圍有一個邊框,其顏色與他們的頭像顏色相符。
- 若要停止追蹤使用者,請選取停止,或從工具列中選取該使用者。
- 編輯者和觀看者都可以追踪協作者。
- 可追踪跨頁使用。如果你追踪的協作者移動至其他頁面,會自動跟隨你的檢視畫面。
- 如果你追踪的協作者中斷連結,你會再次看到「追踪」並「關閉」。如果對方未在兩分鐘內重新連結,你的追踪作業階段會自動結束。
使用建議模式
使用「建議」模式追踪文件變更並提供即時意見。
建议模式与评论不同。 了解有关添加、删除和解决注释的更多信息。
- 从编辑器上方的菜单栏中,单击编辑下拉菜单。
- 选择建议。
- 通过添加、删除或替换内容来添加建议的更改。
可直接提出變更建議
- 新增、刪除或移動元素
- 新增、刪除或取代文字
- 更新文字格式 (字型大小、粗體等)
- 新增或刪除空間
你的變更建議會以藍色突顯。協作者在你文件中新增的建議會依游標顏色突顯。
解決建議
如要解決建議,請選取反白顯示的建議,然後按一下對勾圖示接受建議或按一下叉號拒絕。
查看已解決的建議
若要檢視已解決的建議,請按一下 編輯者頂端角落的 評論 圖示。按一下濾鏡下拉式清單,然後選擇 已解決 。
分享Docs
通过设置权限和分享文档访问权限,与他人协作。
- 单击编辑器菜单栏中的分享。
- 使用下拉菜单为文档选择分享权限。
- 单击复制链接。
如果你拥有或加入团队,也可以与团队分享设计。
直接在Canva文档中提到其他用户,以便更好、更有效地进行协作。如需进行此操作:
- 輸入 「@」 或 「/mention」 ,然後輸入使用者的名稱或電郵地址。
- 從下拉式清單中選擇你想提及的用戶。
- 確保你標記的使用者有權存取你的 Doc 文件。按一下你提到的使用者,然後選取 「分享此設計」 。
- 從下拉式清單中,選取該使用者你偏好的存取權限。選擇 可以編輯 、 可以評論 或 可以檢視 。
- 選擇
- 分享 。 然後按一下 「傳送通知」 。
下載 Docs
下载Canva可画文档并将其另存为PDF或DOCX文件。
- 单击编辑器菜单栏中的共享。
- 单击 下载。
- 选择PDF标准或DOCX文件类型。
- 选择要下载的文档大小。
- 单击下载。
你只能下载PDF或DOCX文件的Canva可画文档。 我们正在努力日后增加更多下载选项。
將 Docs 匯出為簡報
Canva Docs 目前尚無法使用 PPTX 匯出功能。不過,你可以將文件轉換成簡報,並用 PPTX 下載設計。請參閱「將 Canva Docs 轉換成簡報」以了解操作方式。
將 Docs 發布至網域
将您的文档发布为网站,与更广泛的受众分享信息。
你可以將 Canva 文件發佈到網域後,做為首頁;如果你已建立網站首頁,則可將其設為首頁。
当您将文档发布到仅供查看的链接或网络域时,发布的版本将保持您在编辑器中看到的页面格式。
想探索 Canva Docs 的更多功能嗎?
前往Canva Docs 概覽和入門指南,了解如何建立文件版面配置、新增結構化內容,以及如何調整文字和元素的格式。
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