Canva表格中的公式
Canva 試算表支援各種功能，助你有效計算數值、分析資料和整理資訊。
通过快速计算复制和粘贴公式
从公式栏中选择一系列单元格和复制公式，并将它们粘贴到当前工作表中的任何单元格中，使计算更快、更轻松。
- 打开Canva工作表。
- 选择包含文本、数字或日期的一系列单元格。
- 公式栏根据你的选择显示即时洞察。 选择下拉列表，查看其他洞见，如SUM、AVERAGE或COUNT。
- 选择复制，复制值和公式。
- 右键点击任意单元格并选择粘贴。 您也可在键盘上按Command + v (Mac)或Ctrl + v (Windows)。
快速計算限制：
- 必須開啟公式列，快速計算才能正確顯示。
- 快速計算提供一組精益且高優先級的摘要深入分析。
正在新增公式
- 在你想新增公式的儲存格上，輸入等號 (=)。
- 選擇你偏好的函數。請參閱下方可用函數。
- 透過選取儲存格來填入所需的值。
Canva可画工作表公式和魔术公式有不同的用途。 使用预定义函数手动输入Canva Sheets公式，而Magic Formulas使用AI从简单语言查询生成公式。
可用功能
數學與統計函數
數學和統計函數有助執行加法、平均、四捨五入和統計分析等計算。
功能 | 業務職能 | 範例 |
|---|---|---|
和 | 將一系列數字相加。 | =SUM(A1:A10) |
一般 | 計算一系列數值的平均值。 | =平均(A1:A10) |
最低 | 傳回範圍中的最小值。 | =最小值(A1:A10) |
中值 | 傳回範圍的中間值。 | =中值(A1:A10) |
MAX | 傳回特定範圍中的最大值。 | =MAX(A1:A10) |
COUNT 個 | 計算區域中包含數值的儲存格數量。 | =COUNT(A1:A10) |
COUNTA | 計算範圍中非空白儲存格的數量。 | =COUNTA(A1:A10) |
COUNTBlanK | 計算範圍中空白儲存格的數量。 | =COUNTBLANK(A1:A10) |
COUNTUI唯一 | 計算範圍中唯一值的數量。 | =COUNT唯一(A1:A10) |
模式 | 傳回數據集中最常出現的數字。 | =模式(A1:A10) |
CORREL | 計算兩個範圍之間的相關因數。 | = CORREL(A1:A10, B1:B10) |
Product | 將給定範圍內的值相乘。 | =product(A1:A5) |
SUM產品中心 | 將兩個或更多陣列中的對應值相乘，然後將結果相加。 | =SUMproduct(A1:A5, B1:B5) |
圓弧 | 將數值四捨五入至指定的小數位數。 | =ROND(A1, 2) |
總結 | 將數值四捨五入至最接近的整數或指定的小數點位置。 | =ROundUP(A1, 2) |
取整 | 將數值四捨五入至最接近的整數或指定的小數點。 | =ROund Down(A1, 2) |
abs | 傳回數值的絕對 (正) 值。 | =abs(A1) |
STDCV | 計算資料集的標準差，並量度值的分散程度。 | =STDCV(A1:A10) |
影像輔助製作 | 計算資料集的差異。 | =增值內容(A1:A10) |
SQRT | 傳回數字的開方。 | =SQRT(A1) |
經驗 | 返回 e (歐拉數) 的給定冪次方。 | =經驗(A1) |
邏輯n | 傳回數字的自然對數 (以 e 為底)。 | =Ln(A1) |
記錄 | 傳回數值的指定基數的對數。 | =log(A1, 10) |
log10 | 傳回以 10 為底的對數。 | =log10(A1) |
電源 | 將一個數提升為另一個數的冪。 | =Power(A1, 3) |
PI | 傳回 π (圓周率) 的值。 | =PI() |
邏輯函數
邏輯函數有助評估條件，並根據特定條件傳回結果。這些資料對在試算表中作出決策很有幫助。
功能 | 業務職能 | 範例 |
|---|---|---|
IF | 滿足條件則傳回一個值，否則傳回另一個值。 | =IF(A1>10，「高」，「低」) |
IFS | 評估多個條件並傳回第一個為真的結果。 | =IFS(A1>90，「A」，A1>80，「B」，A1>70，「C」) |
COUNTIF | 計算符合特定條件的儲存格數量。 | =COUNTIF(A1:A10, ">50") |
COUNTIFS | 根據多個條件計算儲存格數量。 | =COUNTIFS(A1:A10, ">50", B1:B10, “<100”) |
AVERageIF | 計算符合特定條件的值的平均。 | =AVERageIF(A1:A10, ">50") |
AVERageIFS | 計算多個條件的平均值。 | =AVERageIFS(A1:A10, B1:B10, ">50”, C1:C10, “<100”) |
SUMIF | 將符合特定條件的數字相加。 | =SUMIF(A1:A10, ">50") |
SUMIFS | 將多個條件的數值相加。 | =sumifs(A1:A10, B1:B10, ">50”, C1:C10, “<100”) |
與 | 若符合所有條件，則傳回 TRUE。 | =與 (A1>10, B1<100) |
或 | 若至少一個條件符合，則傳回 TRUE。 | =OR(A1>10, B1<100) |
非 | 傳回邏輯語句的相反語句。 | =Not(A1>10) |
IFError | 若發生錯誤，則傳回預設值。 | =IFError(A1/B1，「錯誤」) |
IS空白符 | 檢查儲存格是否為空。 | =ISBlank(A1) |
ISError | 檢查值是否錯誤 (TRUE 表示錯誤，FALSE 否則表示錯誤)。 | =ISError(A1/B1) |
查閱和參照功能
查閱和參照功能透過搜尋值、擷取對應資料及識別位置，有助在試算表中尋找特定資料。這些功能在資料擷取、比對和查表時非常實用。
功能 | 業務職能 | 範例 |
|---|---|---|
VLOOKUP | 在表格第一列搜尋值，並傳回同一列中另一列的值。 | =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE) |
HLOOKUP | 與 VLOOKUP 類似，但橫向搜尋整列而不是整列。 | =HLOOKUP(1001, A1:J2, 2, FALSE) |
XLOOKUP | 在範圍或陣列中搜尋匹配項，並傳回對應的值。比 VLOOKUP 更多靈活。 | =XLOOKUP(1001,A2:A10,B2:B10) |
索引 | 傳回範圍中指定列和列的儲存格值。 | =索引(A2:C10, 3, 2) |
相符 | 在範圍中搜尋指定值，並傳回其位置，而不是其值。 | =匹配(50, A1:A10, 0) |
文字功能
文字函數有助操作、格式化及分析文字資料。這些功能適用於合併文字、擷取特定字元和轉換大小楷。
功能 | 業務職能 | 範例 |
|---|---|---|
T文字 | 將值轉換為特定格式的文字。 | =TINT(12345，「00000」) → 12345 |
價值 | 將文字串轉換為數值。 | =value(「100」) → 100 |
concat | 合併多個範圍的文字和/或字串。 | =concat(A1:A3) |
連結 | 將多個文字值合併為一個 (舊功能，不支援範圍)。 | =連結(A1，「」，B1) |
LEN | 計算字串的字元數量 (包括空格)。 | =LEN(「Hello World」) → 11 |
靠左 | 擷取字串開頭指定數量的字元。 | =LEFT(「Canva」, 3) → Canva |
靠右 | 擷取字串結尾指定數量的字元。 | =RIGHT(「Canva」, 2) → va |
UPPE | 將文字轉換為大楷。 | =UPPE(「hello」) → HELLO |
較低 | 將文字轉換為小楷。 | =lower(「你好」) → 你好 |
日期和時間功能
日期和時間函數可協助你處理日期、提取特定元素和計算時差。這些功能對於追踪活動、計算持續時間和格式化日期非常有用。
功能 | 業務職能 | 範例 |
|---|---|---|
日期 | 以不同的年、月、日輸入建立日期值。 | =日期 (2024, 3, 20) → 2024 年 3 月 20 日 |
Days | 計算兩個日期相隔的天數。 | 天 · |
年份 | 擷取日期的年份。 | =年(A2) → 2024 |
月 | 擷取日期中的月份。 | =month(A2) → 3 (三月) |
Day | 擷取日期中的日子。 | =工作日(A2) → 20 |
財務職能
財務函數有助於進行投資分析、貸款計算和財務預測。這些功能在管理預算、計算貸款還款額和分析投資回報時非常實用。
功能 | 業務職能 | 範例 |
|---|---|---|
內部報酬率 | 決定投資的內部報酬率。 | = IRR(A2:A6) |
Npv | 計算投資的淨現值。 | =NPV(10%,A2:A6) |
PMD | 計算基於固定還款額和利率的貸款或投資還款額。 | =PMD(5%/12, 60, -20000) |
PV | 傳回貸款或投資的現值。 | = PV(5%/12, 60, -200) |
FV | 計算貸款或投資的未來價值。 | =FV(5%/12, 60, -200, -5000) |
NPE | 計算還清貸款或投資所需的期數。 | =NPE(5%/12, -200, 5000) |
評分 | 決定貸款或投資的利率。 | =TRUE(60, -200, 5000) |
錯誤代碼
如果公式輸入錯誤、參考資料無效或計算問題，Canva 試算表就會發生錯誤。了解這些錯誤訊息有助於你排查問題並修正試算表中的問題。
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錯誤代碼 | 含義 | 如何修復 |
|---|---|---|
#DIV/0！ | 數字被零或空白儲存格除。 | 請確認分母不為 0 或空白。 |
#value！ | 公式或引用的儲存格有問題 (例如，資料類型錯誤)。 | 確保所有值的格式 (數字、文字等) 正確無誤。 |
#參考！ | 公式引用自無效的儲存格 (已刪除或移動)。 | 請更新公式，以參照有效的儲存格。 |
#NAME？ | 公式中包含不明的函數名稱或錯字。 | 請驗證函數名稱，並確保所有參考資料都正確拼寫。 |
#UM！ | 公式中包含無效的數字，例如無法進行計算。 | 請檢查是否有不正確的數值或過大/過小的數字。 |
#N/A | 公式找不到其要尋找的值。 | 請確定參照範圍是否存在對照值。 |
#無效！ | 公式無法正確解析範圍。 | 請確定使用了正確的範圍分隔符。 |
#溢出！ | 公式產生多個值，但空間不足，無法顯示這些值。 | 清除鄰近的儲存格以擴大結果。 |
#Error | 發生一般公式錯誤。 | 再次檢查公式結構和輸入內容。 |
#未知！ | 所述錯誤與任何已知類別皆不相符。 | 請檢視公式句法，並確保所有參照均有效。 |
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