將設計或檔案複製到其他團隊或帳戶
需要在不同團隊之間,或不同 Canva 帳戶之間複製設計、檔案或資料夾?本指南會逐步帶你完成操作。視乎你是在同一個 Canva 帳戶內的不同團隊之間複製,還是複製到另一個 Canva 帳戶,操作方式會有所不同;部分選項亦可能取決於團隊設定。你還會了解如何一次複製多個項目,以及相關限制。
可以複製的內容
可在不同團隊或帳戶之間複製的內容
- 你可以在不同團隊或帳戶之間複製Canva 設計、檔案和資料夾。
- 這包括支援和不支援的設計類型,但須遵守適用的文件數量限制。
當你將內容複製到另一個團隊或帳戶時,原始內容會保留在原處,而目的地會新增一份複製。
無法複製的內容
- 音訊
- 字體
- 品牌工具組
- 文件中的留言
- 已啟用的應用程式
- 未列出的媒體
複製內容的限制
為確保工作空間順暢運作,每日複製內容的數量限制如下:
- 每日最多可複製 2,500 份文件
- 每日最多可複製 10,000 個項目
- 每次工作最多可複製 10,000 個項目
確認你要在不同團隊還是帳戶之間複製
操作步驟取決於你是在同一個 Canva 帳戶內的不同團隊之間複製,還是複製到另一個 Canva 帳戶。
- 在同一帳戶內的不同團隊之間複製:你可以複製設計、檔案和資料夾。如要一次複製多個項目,請先將它們移至資料夾,再複製該資料夾。
- 在不同帳戶之間複製:你需要逐一複製設計(先分享設計,再從目的地帳戶建立副本)。
學校強制啟用單一登入 (SSO) 後,無法存取之前的學校帳戶?你仍然可以複製內容。請參閱將內容複製到你的學校或學區帳戶。
帳戶:你用來登入 Canva 的帳戶,與特定電郵地址連結。每個帳戶都有自己的登入資料和個人檔案設定,亦可加入多個團隊。
- 團隊:供多人協作的共用工作空間。你可以在帳戶內切換團隊:選取個人頭像,然後在切換團隊下選擇團隊。
- 來源: 設計在複製或移動前所在的帳戶或團隊。
- 目的地: 轉移後接收複製設計的帳戶或團隊。
例如,你可能想將設計從個人帳戶複製到工作或學校團隊。在這種情況下,個人帳戶就是來源,而工作或學校團隊就是目的地。無論你是在 Canva 的不同帳戶還是不同團隊之間複製,這一點都適用。
- 未列出的媒體:使用編輯工具(例如背景移除工具)建立的媒體,不會顯示在上載項目中,亦不會佔用你的儲存空間。
在同一帳戶內的團隊之間複製設計、檔案或資料夾
如果你可以在帳戶內切換團隊來存取兩個團隊,請按照以下步驟操作:
- 登入來源團隊。 不確定自己身處哪個團隊?了解如何切換團隊。
- 在來源團隊的首頁,前往 專案,然後找到你想複製的設計、檔案或資料夾。
- 將游標停留在項目上,然後選擇 更多。
- 選擇 複製到另一個團隊(只有當你的帳戶屬於兩個或以上團隊時,才會顯示此選項)。
- 選擇要將複製項目傳送到的團隊。
- 選擇複製以確認。
複製的設計會顯示在目的地團隊的專案中。
一次複製多個項目
如要複製多個項目,請先將它們移至資料夾,再將該資料夾複製到目的地團隊。
批次複製只適用於團隊之間。如要將內容複製到另一個 Canva 帳戶,請逐一複製設計。與另一個帳戶分享設計,並不會連結或連接兩個帳戶。
將項目移至資料夾
你可以在首頁、專案,編輯者,以及資料夾內,將項目(設計、品牌範本、圖片、影片)移至其他資料夾。
注意:如果設計是由其他團隊分享,或你不屬於該團隊,就無法將項目移至資料夾。
- 在首頁前往 專案。
- 勾選要移動的項目旁的核取方塊。
- 請注意,品牌範本無法透過此方式複製。
- 選擇 移動。
- 選擇要移動項目的位置:
- 移至現有資料夾:
- 選擇最近標籤,從最近使用過的資料夾中選擇。
- 選擇全部標籤,查看你擁有或有權存取的所有資料夾。
- 移至新資料夾:
- 前往全部標籤。
- 選擇你的專案。
- 選擇+ 建立新資料夾,並為資料夾命名。
- 選擇移至新資料夾以確認。
- 移至現有資料夾:
將資料夾複製到目的地團隊。
- 選擇更多。
- 選擇複製至另一個團隊。
- 選擇要傳送複製項目的團隊。
- 選擇複製以確認。
在不同帳戶之間複製設計、檔案或資料夾
如果你必須登出才能存取另一個團隊,請按照以下步驟操作:
如果分享按鈕顯示為灰色,可能是團隊管理員限制了將複製項目傳送到團隊以外。請參閱管理誰可以跨團隊複製內容。
管理誰可以跨團隊複製內容
只有 Canva Enterprise、Canva 團隊、Canva 商用版、Canva 非牟利組織或 Canva Education 帳戶中的管理員,才能管理此權限。預設情況下,只有團隊管理員可以跨團隊複製設計,但管理員可以更新此設定,允許所有人複製設計,或將權限限制為特定角色、群組或班級。
在 Canva Enterprise 中,團隊管理員可管理團隊的這項權限。組織管理員可以為所有團隊設定預設值,並選擇是否允許團隊管理員更改。
設定誰可以將內容副本傳送給團隊以外的人
- 在首頁前往你的帳戶個人檔案,然後選取 設定。
- 在「控制項和權限」下,選取 權限。
- 選取所有權限下拉式清單,然後選擇分享及發佈。
- 將(誰可以將內容副本傳送到團隊以外?)設定為你偏好的選項。你可以選取角色和群組 (教育團隊的班級),或選取「所有人」。
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