Holder design organisert i Canva
Ved å holde designene dine organisert kan teamet ditt jobbe raskere, være konsekvent og enkelt finne innholdet de trenger. Canva tilbyr verktøy som hjelper deg med å organisere filene dine, administrere delt innhold og holde arbeidsområdet ryddig etter hvert som teamet ditt vokser.
1. Bruk mapper til å gruppere relaterte design
Mapper hjelper deg med å strukturere designene etter avdeling, prosjekt, kampanje eller innholdstype.
Finn ut hvordan du oppretter mapper.
Beste praksis
- Bruk konsekvent navngivelse på tvers av teamet ditt.
- Opprett undermapper for komplekse prosjekter.
- Lagre delte ressurser i teammapper slik at alle har tilgang til dem.
Flytt et design til en mappe
- Dra og slipp designen i en mappe, eller
- Hold musepekeren over designet, velg Mer, og velg deretter Flytt.
Navngivelse hjelper teamet ditt med å finne arbeid raskt, spesielt i delte områder.
Beste praksis
- Bruk beskrivende navn (f.eks. «Utkast til sosial annonse for 4. kvartal-kampanje»).
- Inkluder prosjektnavn, designtype og versjon.
- Unngå navn som «Design uten tittel» eller «Kopi av presentasjon».
Administrer versjoner
- Dupliser design bare når det er nødvendig, og navngi versjoner tydelig («v1», «v2», «Final»).
- Bruk versjonshistorikken til å spore endringer uten å opprette ekstra kopier.
- Arkiver eller slett utdaterte filer for å redusere rot.
3. Bruk etiketter til å organisere og finne design
Koder hjelper deg med å filtrere og søke i biblioteket ditt.
Finn ut hvordan du legger til etiketter i designene dine for enklere søk.
Du kan også stjernemerke eller feste design eller mapper for rask tilgang. Se Fest design, maler, undermapper og mer til en mappe og Stjernemerk dine favorittdesign, mapper og merkevaremaler for å lære mer.
4. Organiser design i delte teamområder
Delte teammapper sørger for at designene er tilgjengelige og kan redigeres av de rette personene.
Finn ut hvordan du deler mapper med personer i teamet ditt.
Beste praksis
- Lagre viktige design i delte mapper, ikke personlige.
- Sjekk hvem som kan flytte eller redigere design før du deler.
- Bruk konsekvente mappetillatelser på tvers av teamet.
Personlige mapper er private som standard, så lagring av viktige ressurser i delte mapper er nøkkelen til samarbeid. Se Del mapper med personer i teamet ditt for å finne ut mer.
5. Bruk deksler og miniatyrbilder for rask identifisering
Visuelle signaler hjelper team med å finne design raskere i delte mapper.
- Den første siden av et design blir miniatyrbildet.
- Lag konsekvente omslag på tvers av maler eller designsamlinger for enkel skanning.
6. Arkiver eller fjern unødvendige design
Hvis du fjerner utdaterte eller ubrukte design, holder du arbeidsplassen organisert og reduserer rot i delte mapper.
- Hold musepekeren over designet eller mappen, og velg så Mer.
- Velg Flytt til papirkurv, og bekreft deretter. Slettede design forblir i papirkurven i 30 dager før de fjernes permanent.
- Du kan også flytte utkast, tidligere kampanjer eller prosjekter som er satt på pause, til en egen arkivmappe. Dette holder dem tilgjengelige hvis du trenger å besøke dem senere. Hvis du legger til koder, kan du også finne arkiverte design på en enklere måte når du søker.
Se Slett design, Gjenopprett eller slett design og filer fra papirkurven, eller Gjenopprett design fra slettede team for å lære mer.
Feilsøking
Jeg kan ikke flytte et design
- Du har kanskje ikke redigeringstillatelser på mappenivå.
Mappen er borte.
- Kontroller at du befinner deg i riktig team eller arbeidsområde.
Jeg kan ikke dele en mappe
- Bare eiere eller redaktører kan endre delingsinnstillinger.
Jeg finner ikke et design
- Sjekk Papirkurv, Arkiv eller andre teamområder.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom