Holder design organisert i Canva
Hvis designene er godt organisert, kan teamet jobbe raskere, være mer konsekvent og enkelt finne innholdet det trenger. Canva tilbyr verktøy som hjelper deg med å organisere filene dine, administrere delt innhold og holde arbeidsområdet ryddig etter hvert som teamet vokser.
1. Bruk mapper til å organisere relaterte design
Mapper hjelper deg med å organisere designene etter avdeling, prosjekt, kampanje eller innholdstype.
Finn ut hvordan du oppretter mapper.
Beste praksis
- Bruk konsekvente navn i hele teamet.
- Opprett undermapper for komplekse prosjekter.
- Lagre delte ressurser i teammapper, slik at alle får tilgang til dem.
Flytt et design til en mappe
- Dra og slipp designet i en mappe, eller
- Hold markøren over designet, velg Mer, og velg deretter Flytt.
Med gode navn finner teamet raskt det de leter etter, særlig i delte områder.
Beste praksis
- Bruk beskrivende navn (f.eks. «Q4-kampanje – annonse for sosiale medier – utkast»).
- Ta med prosjektnavn, dokumenttype og versjon.
- Unngå navn som «design uten navn» eller «kopi av presentasjon».
Administrer versjoner
- Dupliser design bare når det er nødvendig, og gi versjonene tydelige navn («v1», «v2», «Endelig»).
- Bruk Versjonshistorikk for å spore endringer uten å lage flere kopier.
- Arkiver eller slett utdaterte filer for å holde det ryddig.
3. Bruk tagger til å organisere og finne design
Med tagger kan du filtrere og søke i biblioteket ditt.
Finn ut hvordan du legger til tagger på designene dine for å gjøre det enklere å søke.
Du kan også stjernemerke eller feste design eller mapper for rask tilgang. Se Fest design, maler, undermapper og mer til en mappe og Stjernemerk dine favorittdesign, mapper og merkevaremaler for å lære mer.
4. Organiser design i delte teamområder
Delte teammapper gjør designene tilgjengelige for de rette personene, som også kan redigere dem.
Finn ut hvordan du deler mapper med folk i teamet ditt.
Beste praksis
- Lagre viktige design i delte mapper, ikke i private mapper.
- Sjekk hvem som kan flytte eller redigere design før du deler dem.
- Bruk konsekvente mappetillatelser i hele teamet.
Personlige mapper er private som standard, så lagring av viktige ressurser i delte mapper er nøkkelen til samarbeid. Se Del mapper med personer i teamet ditt for å finne ut mer.
5. Bruk omslag og miniatyrbilder for å finne design raskt
Visuelle kjennetegn gjør det enklere for teamet å finne design i delte mapper.
- Den første siden i et design blir miniatyrbildet.
- Bruk konsekvente omslag på tvers av maler eller designsamlinger, slik at de blir enkle å skanne.
6. Arkiver eller fjern design du ikke trenger
Hvis du rydder ut utdaterte eller ubrukte design, holder du arbeidsområdet til teamet organisert og reduserer rot i delte mapper.
- Hold markøren over designet eller mappen, og velg Mer.
- Velg Flytt til papirkurven, og bekreft. Slettede design blir liggende i papirkurven i 30 dager før de fjernes permanent.
- Du kan også flytte utkast, tidligere kampanjer eller prosjekter som er satt på pause, til en egen Arkiv-mappe. Da er de fortsatt tilgjengelige hvis du vil gå tilbake til dem senere. Det kan også være nyttig å legge til tagger for å finne arkiverte design enklere når du søker.
Les mer i Slett design, Gjenopprett eller slett design og filer fra papirkurven eller Gjenopprett design fra slettede team.
Feilsøking
Jeg kan ikke flytte et design
- Det kan hende du ikke har redigeringstillatelser på mappenivå.
Mappen min mangler.
- Kontroller at du er i riktig team eller arbeidsområde.
Jeg kan ikke dele en mappe
- Det er bare eiere eller redaktører som kan endre delingsinnstillingene.
Jeg finner ikke et design
- Sjekk papirkurven, arkivet eller andre teamområder.
Var dette nyttig?
Hjelpsom
Ikke hjelpsom