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Workflow
Crie gráficos de workflow online
Os gráficos de workflow mostram o que precisa ser feito, como deve ser feito, e quem deve fazer o trabalho. Se você precisar de um para documentação, auditoria ou treinamento, o criador de gráficos e workflows online gratuito do Canva é sua ferramenta de trabalho. Tenha o modelo de workflow que você precisa para ajudá-lo a colocar qualquer processo comercial por escrito. Trabalhar em um workflow longo e complicado? Não se preocupe. A tela infinita dos quadros brancos do Canva lhe dará todo o espaço e todos os elementos de design que você precisa.
Espaço infinito feito para ideias ilimitadas
Modelos desenhados profissionalmente para acelerar o seu fluxo de trabalho
Compartilhe e idealize com qualquer pessoa, a qualquer hora e em qualquer dispositivo
Faça um workshop com elementos de quadro branco, notas adesivas e um cronômetro
Incorpore seu workflow em documentos, apresentações e muito mais, sem complexidade
Ferramentas de quadro branco online e visualização de dados fáceis
Como criar um workflow
O que é um workflow?
Um workflow de trabalho é um tipo de diagrama de fluxo que mapeia um processo comercial. Ele delineia as etapas ou ações necessárias para se chegar desde o início de um processo até sua resolução. Ele também mostra as condições ou decisões chave no processo, que dividem uma sequência em dois caminhos. Os gráficos de workflow visualizam um processo, ajudando a detectar gargalos e a manter as operações rápidas e eficientes. Além disso, todos são mantidos a par de suas funções e responsabilidades.
Por que usar um gráfico de workflow?
Os gráficos de workflow são usados para muitas coisas, mas geralmente são criados por duas razões: se você quer introduzir um novo processo, ou se você quer melhorar um processo já existente.
É por isso que é útil criar um workflow com seus colegas de equipe, quer você trabalhe em marketing, desenvolvimento de software ou em qualquer outra área. Você pode reunir o máximo de informações possíveis e obter insights sobre ineficiências e redundâncias em seu diagrama. Juntos, vocês podem elaborar uma lista completa de todas as coisas necessárias a serem feitas e melhoradas no processo.
Criar um diagrama de workflow para manter todos na mesma página
Visualize facilmente qualquer fluxo de trabalho com nosso diagramador. Desenhe um fluxo de trabalho mostrando uma ilustração passo a passo de seu rastreamento de pedidos, indução de funcionários, processamento de folha de pagamento, e muito mais. Dê à sua equipe uma compreensão clara de suas responsabilidades e tenha uma documentação sólida de seus processos. Um workflow não só manterá as coisas funcionando sem problemas, mas também servirá como um trampolim para decisões comerciais mais inteligentes. Quer você esteja em TI, saúde ou comércio eletrônico, um diagrama de fluxo de trabalho feito pelo Canva padronizará seu processo, dando a todos uma fonte definitiva de verdade para os fluxos de trabalho.
Modelos com símbolos universais de workflow
Nossos modelos de workflow utilizam símbolos e formas padrão, retirando as dúvidas do processo: ovais para início e fim, retângulos para ação, diamantes para decisões ou condições, e setas para mostrar a sequência de um passo para o outro. Cada modelo de fluxo de trabalho é personalizável, de modo que você pode adicionar tantas etapas e condições quantas forem necessárias. Coloque círculos para mostrar os saltos no processo. Além disso, você pode personalizar as cores e tamanhos de cada elemento e jogar com diferentes estilos de fonte. Deseja fazer um jazz no seu diagrama? Adicione fotos de banco, ícones ou adesivos de nossa biblioteca de mídia gratuita para se manter afastado de workflows chatos.
Grandes quadros para grandes processos
Manuseando um longo e complicado workflow? Nosso quadro branco online lhe dará todo o espaço necessário para criar um gráfico descomplicado. Com uma tela infinita, você e sua equipe podem delinear grandes sequências com todos os seus saltos e condições. Basta navegar em nossa biblioteca de elementos para adicionar formas e símbolos para todos os tipos de fluxos de trabalho. Construa facilmente um diagrama de swimlane para distinguir diferentes funções de trabalho, um modelo SIPOC para descrever processos de ordem de alto nível, ou mesmo um diagrama de atividades UML para ilustrar o comportamento do sistema. De fluxos de processos simples a anotações complexas de modelagem de processos de negócios (BPMN), um diagrama de workflow no quadro branco é uma maneira fácil de visualizar a estrutura.
Desenhe o workflow com o seu time
Se você estiver construindo um fluxo de trabalho com sua equipe, envie um convite para seu modelo de workflow e colaborem juntos em um quadro branco do Canva. Afinal de contas, o melhor esquema de fluxo de trabalho é aquele que incorpora insights a partir de várias perspectivas.
Use o cronômetro incorporado para manter as coisas produtivas. Deseja deixar comentários e sugestões? Use nossas notas adesivas personalizadas. Com um quadro branco(abre em uma nova aba ou janela), sua equipe pode ter certeza de que seu gráfico final será detalhado e preciso. Se você precisar exportá-lo em cascata para o resto de sua organização, exporte facilmente seu quadro branco como um PDF(abre em uma nova aba ou janela) ou um arquivo de imagem que você pode adicionar a seus documentos(abre em uma nova aba ou janela) ou apresentações(abre em uma nova aba ou janela) Canva.
Comece inspirado com um modelo de diagrama de fluxo de trabalho
Perguntas frequentes:
- Para criar um diagrama de workflow, escolha o processo comercial que você deseja mapear. Identifique os pontos de início e fim e, em seguida, reúna o máximo de informações possíveis sobre as etapas intermediárias. Descreva as ações envolvidas, assim como as pessoas responsáveis por essas etapas e decisões. Em seguida, construa o fluxo com um modelo usando nosso quadro branco online. Convide sua equipe para projetar o diagrama com você, também.
- Podemos dizer que todos os diagramas de workflow são fluxogramas, mas nem todos os fluxogramas são workflows. Um fluxograma é um termo guarda-chuva para os diagramas que mostram as etapas de qualquer processo. Um diagrama de workflow, por outro lado, é um tipo específico de fluxograma que visualiza o processo de uma organização usando um conjunto padrão de símbolos (diamantes para condições, retângulos para ações, etc.).
- As organizações criam diagramas de workflow por diferentes razões. Estes incluem a padronização ou documentação de processos, estabelecendo papéis e responsabilidades, e procurando maneiras de melhorar a eficiência. Qualquer que seja o objetivo de seu diagrama de fluxo de trabalho, você pode construir um rapidamente usando nosso construtor de diagramas de workflow.
- Um diagrama de workflow tem os seguintes componentes cruciais: entrada, transformação e saída. A entrada refere-se à informação, equipamento ou capital necessário para cada ação. A transformação se refere às mudanças feitas na entrada. Finalmente, a saída é o resultado do processamento da entrada. Estes devem estar presentes em seu gráfico.
- Um bom workflow comunica claramente cada passo e mostra o que precisa ser feito para chegar ao ponto final. Como um todo, bons diagramas de workflow fornecem uma excelente visão do seu processo comercial e ajudam a identificar gargalos e redundâncias a fim de agilizar as operações. Portanto, certifique-se de que seu diagrama esteja completo e convide sua equipe a trabalhar com você em um quadro branco com workflow.