ワークフロー

ワークフロー

Canvaの無料ワークフロー図作成ツールを使って、作業効率をアップするワークフロー図を作成しましょう。Canvaのホワイトボードツールやエレメントを使えば、どんなに複雑なビジネスプロセスも簡単にマッピングできます。
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ワークフロー図・業務フローをオンラインで作成

ワークフロー図は、何をどのように行うべきか、誰がその作業を行うべきかを示すものです。文書化、監査、トレーニングのために必要なら、Canvaの無料オンラインワークフロー図作成ツールが最適です。必要なワークフローテンプレートがあれば、あらゆるビジネスプロセスを文書化することができます。長くて複雑なワークフローを作成中ですか?ご心配なく。Canvaホワイトボードの無限のキャンバスが、必要なスペースとデザイン要素をすべて提供します。

無限のアイデアのための無限のスペース

ワークフローを迅速化するプロフェッショナルデザインのテンプレート

いつでも、どんなデバイスでも、誰とでも、共有し、アイデアを練ることができる

ホワイトボード、付箋、タイマーを使ってワークショップを行う

ワークフローダイアグラムをドキュメントやプレゼンテーションなどに簡単に埋め込むことができます。

簡単なオンラインホワイトボードツールとデータ可視化


ワークフロー図の作り方

ワークフロー図の作り方
ワークフロー図を作成(新しいタブまたはウィンドウで開く)

デスクトップまたはスマホアプリでCanvaを開き、「ワークフロー図」を検索してホワイトボードデザインを開始します。

図にしたいビジネスプロセスを特定します。次に、ワークフロー図のテンプレートを参照し、ビジネスプロセスに合ったレイアウトを選択します。

具体的なワークフローについて情報を収集し、ステップ、決定事項、リソース、各関係者の責任を把握します。次に、選択したテンプレートを使用して、ワークフロー図を1ステップずつ作成します。

出発点を楕円で表す。次に、各ステップやアクションを個別の長方形に配置します。シークエンスが決定や条件に達した場合は、菱形を使い、シークエンスを異なる経路に分割する。終点に達するまで、長方形、菱形、接続線を追加し続け、楕円を使って終点を記述します。ワークフロー図にコンテキストを追加するために、無料のメディアライブラリからアイコン、ステッカー、イラストを追加します。タイトルもお忘れなく。

チームにワークフロー図を見てもらいましょう。ホワイトボードのリンクを共有するか、メールで招待しましょう。ワークフロー図の詳細を一緒に磨いたり、内蔵タイマーを使ってブレーンストーミングセッションを行ったり、仮想付箋を使ってコメントや提案を残したり。ダイアグラムが完成したら、エディタから直接提示したり、PDFとしてダウンロードしたりできます。
ワークフロー図を作成(新しいタブまたはウィンドウで開く)

ワークフロー図とは?

ワークフロー図は、ビジネスプロセスをマッピングするフローチャートの一種です。プロセスの開始から解決までに必要なステップやアクションの概要を示す。また、プロセスにおける条件や重要な決定を示し、一連の流れを2つの経路に分けます。ワークフロー図はプロセスを視覚化し、ボトルネックを発見して業務を迅速かつ効率的に行うのに役立ちます。さらに、全員がそれぞれの役割と責任を常に把握することができます。

ワークフロー図を使う理由

ワークフロー図を使う理由

ワークフロー図は様々なことに使われますが、通常、新しいプロセスを導入する場合と、既存のプロセスを改善する場合の2つの理由で作成されます。

そのため、マーケティング、ソフトウェア開発、その他の分野を問わず、チームメイトとワークフロー図を作成することは有用です。可能な限り多くの情報を集め、ワークフローの非効率性や冗長性について洞察することができます。一緒に、プロセスで必要なこと、改善すべきことの完全なリストを作成することができます。

ワークフロー図を作成し、全員が同じページを見られるようにする

ワークフロー図を作成し、全員が同じページを見られるようにする

ダイアグラムメーカーであらゆるワークフローを簡単に視覚化できます。注文のトラッキング、従業員のオンボーディング、給与支払い処理など、ワークフローをステップごとに図解でデザインできます。チームに各自の責任を明確に理解させ、プロセスをしっかりと文書化しましょう。ワークフロー図は、物事を円滑に進めるだけでなく、よりスマートなビジネス上の意思決定の足がかりにもなります。IT、ヘルスケア、Eコマースなど、Canvaのワークフロー図を活用すれば、プロセスを標準化し、ワークフローに関する確かな情報源を全員に提供することができます。

普遍的なワークフロー記号を含むテンプレート

普遍的なワークフロー記号を含むテンプレート

Canvaのワークフロー図テンプレートは、標準的なシンボルと形状を使用しており、ワークフロー図の作成に必要な推測を排除しています。各ワークフローテンプレートはカスタマイズ可能なので、必要なだけステップや条件を追加することができます。プロセスの飛躍を示すために丸を付ける。さらに、各要素の色やサイズをカスタマイズしたり、さまざまなフォントスタイルで遊ぶこともできます。ダイアグラムをもっとおしゃれにしたいですか?無料のメディアライブラリからストックフォト、アイコン、ステッカーを追加して、退屈なフローチャートを一掃しましょう。

大きなワークフロープロセスのための大きなキャンバス

大きなワークフロープロセスのための大きなキャンバス

長くて複雑なワークフロープロセス図を扱っていますか?Canvaのオンラインホワイトボードは、複雑なワークフローに必要なすべてのスペースを提供します。無限のキャンバスで、チームは、すべての飛躍と条件を持つ大きなシーケンスを概説することができます。要素ライブラリをブラウズするだけで、あらゆるワークフローに対応する図形やシンボルを追加できます。さまざまな職務を区別するためのスイムレーン図、高レベルの注文プロセスを記述するためのSIPOCモデル、あるいはシステムの動作を説明するためのUMLアクティビティ図も簡単に作成できます。単純なプロセスフローから複雑なビジネスプロセスモデリング表記法(BPMN)まで、ワークフロー図のホワイトボードは構造を視覚化する簡単な方法です。

ワークフローをチームと共にデザインする

ワークフローをチームと共にデザインする

チームとワークフローを構築するなら、ワークフロー図のテンプレートに招待状を送り、Canvaのホワイトボードで一緒にコラボレーションしましょう。結局のところ、最高のワークフロー図とは、様々な視点からの洞察を取り入れたものなのです。


内蔵のタイマーを使って、生産性を保ちましょう。コメントや提案を残したいですか?カスタマイズ可能な付箋をご利用ください。ホワイトボードを使えば、最終的なワークフロー図が詳細で正確なものになることは間違いありません。ホワイトボードを組織の他のメンバーに共有したい場合は、PDFや画像ファイルとしてエクスポートして、Canvaドキュメント(新しいタブまたはウィンドウで開く)やプレゼンテーションに追加できます。

ワークフロー図のテンプレートでインスピレーションを得る

ワークフローダイアグラムのテンプレートで物事を迅速に進め、ビジネスプロセスの要求に応じて拡張しましょう。色やフォントをカスタマイズしたり、画像を追加することもできます。テンプレートを選ぶだけで、ホワイトボードのデザインを始めることができます。
引用符
"Canvaのお気に入りの点は、間違いなくCanvaを使ってインフォグラフィックスを作成できることです。この1年間、何度もこの機能を使ってさまざまな種類のチャートやグラフを作りましたが、いつも素晴らしい仕上がりになります!"

Anon


FAQ

ワークフロー図を作成するには、マップしたいビジネスプロセスを選択します。始点と終点を特定し、その間のステップについてできるだけ多くの情報を集める。関係するアクションの概要と、これらのステップや決定を担当する人物の概要を示します。次に、オンライン・ホワイトボードを使用してワークフローを作成します。チームにも一緒にワークフロー図をデザインしてもらいましょう。

すべてのワークフロー図はフローチャートであると言えますが、すべてのフローチャートがワークフロー図であるとは言えません。フローチャートは、あらゆるプロセスのステップを示す図の総称です。一方、ワークフロー図は、標準的なシンボル(菱形は条件、長方形はアクションなど)を使用して、組織のプロセスを視覚化するフローチャートの特定のタイプです。

組織がワークフロー図を作成する理由はさまざまです。プロセスの標準化や文書化、役割と責任の明確化、効率性の向上などです。ワークフロー図の目的が何であれ、Canvaのワークフロー図ビルダーを使用すれば、すぐに作成することができます。

ワークフロー図には、入力、変換、出力という重要な要素が含まれています。インプットは、すべてのアクションに必要な情報、設備、資本を指します。変換は、入力に対して行われる変更を指します。最後に、出力は入力を処理した結果である。これらは、ワークフロー図に必ず含まれていなければなりません。

優れたワークフロー図は、各ステップを明確に伝え、エンドポイントに到達するために何が必要かを示します。全体として、優れたワークフロー図は、ビジネスプロセスに対する優れた洞察を提供し、業務を合理化するためのボトルネックや冗長性を特定するのに役立ちます。ワークフロー図が完成していることを確認し、ワークフロー図のホワイトボードにチームを招待して一緒に作業してもらいましょう。

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