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Diagramas de flujo de trabajo

Crea un diagrama que aumente tu eficiencia con el creador gratuito de diagramas de flujo de trabajo de Canva. Aprovecha las plantillas y traza fácilmente cualquier proceso con nuestras herramientas y elementos de pizarra, por complejo que sea.
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Crea diagramas de flujo de trabajo online

Los diagramas de flujo de trabajo, o de proceso de trabajo, muestran lo que hay que hacer, cómo debe hacerse y quién debe hacer el trabajo. Ya sea que necesites uno por razones de documentación, auditoría o formación, el creador gratuito de Canva será tu herramienta imprescindible. Encuentra la plantilla que necesitas para representar cualquier proceso de trabajo de forma clara. ¿Estás trabajando en un flujo de trabajo largo y enrevesado? No te preocupes. El lienzo infinito de Canva Whiteboards te dará todo el espacio y los elementos de diseño que necesites.

Espacio infinito para ideas ilimitadas

Usa plantillas diseñadas por profesionales para acelerar tu flujo de trabajo

Comparte e idea con cualquiera, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

Dirige una sesión en equipo con elementos de pizarra, notas adhesivas y un temporizador

Incrusta tus diagramas de flujo de trabajo en documentos, presentaciones y mucho más sin complicaciones

Herramientas sencillas de pizarra online y visualización de datos


Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo

How to create a workflow diagram
Crear un diagrama de flujo de trabajo(se abre en una ventana nueva)

Inicia Canva - Abre Canva desde tu computadora o aplicación móvil y busca "Diagramas de flujo de trabajo" para iniciar un diseño de pizarra.

Elige tu plantilla favorita - Identifica el proceso de trabajo que quieres diagramar. A continuación, explora nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo y elige un diseño que se adapte a tus objetivos.

Analiza el proceso de trabajo - Reúne información específica sobre tu flujo de trabajo y averigua los pasos, decisiones, recursos y responsabilidades de cada persona implicada. A continuación, utilizando la plantilla elegida, crea tu diagrama de flujo de trabajo paso a paso.

Construye sobre la plantilla de tu diagrama de flujo de trabajo - Describe el punto de partida en un óvalo. Después, coloca cada paso o acción en rectángulos individuales. Si la secuencia llega a una decisión o condición, utiliza un rombo, que divide la secuencia en diferentes caminos. Continúa añadiendo rectángulos, rombos y líneas de conexión hasta que llegues al final, utilizando óvalos para describir los puntos finales. Añade iconos, stickers e ilustraciones de nuestra biblioteca multimedia para añadir contexto a tu diagrama de flujo de trabajo. No olvides añadir también un título.

Comparte e idea - Deja que tu equipo eche un vistazo a tu diagrama de proceso de trabajo. Comparte un enlace a tu pizarra o invítales vía correo electrónico. Colabora en el diagrama del flujo de trabajo: pulan juntos los detalles, organicen sesiones de lluvia de ideas con el temporizador incorporado y utilicen notas adhesivas virtuales para dejar comentarios y sugerencias. Una vez finalizado el diagrama, puedes presentarlo directamente desde el editor o descargarlo como PDF.
Crear un diagrama de flujo de trabajo(se abre en una ventana nueva)

¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?

Un diagrama de flujo de trabajo, o de proceso de trabajo, es un tipo de diagrama de flujo que traza un proceso empresarial. Esboza los pasos o acciones necesarios para llegar desde el inicio de un proceso hasta su resolución. También muestra las condiciones o decisiones clave, dentro del mismo proceso, que dividen una secuencia en dos caminos. Los diagramas de flujo de trabajo visualizan un proceso, ayudándote a detectar cuellos de botella y a mantener las operaciones ágiles y eficientes. Además de que permite que todo mundo esté al tanto y al corriente de sus funciones y responsabilidades.

¿Por qué utilizar diagramas de flujo de trabajo?

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Los diagramas de flujo de trabajo se utilizan para muchas cosas, pero suelen crearse por dos motivos principales: para introducir un nuevo proceso o para mejorar uno existente.

Por eso es útil crear un diagrama de proceso de trabajo con tus compañeros de equipo, tanto si trabajas en marketing como en desarrollo de software o en cualquier otro campo. Puedes reunir toda la información posible y obtener información sobre las ineficiencias y redundancias de tu flujo de trabajo. Juntos, podrán elaborar una lista completa de todas las cosas que hay que hacer y mejorar en el proceso.

Mantén a tu equipo en sintonía creando un diagrama de flujo de trabajo

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Visualiza fácilmente cualquier flujo de trabajo con nuestro creador de diagramas. Diseña un flujo de trabajo que muestre paso a paso el seguimiento de tus pedidos, la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas, etc. Da a tu equipo una idea clara de sus responsabilidades y ten una documentación sólida de tus procesos. Un diagrama de flujo de trabajo no sólo mantendrá las cosas en orden, sino que también servirá de trampolín para tomar decisiones empresariales más inteligentes. Tanto si te dedicas a la informática como a la salud o al comercio electrónico, un diagrama de flujo de trabajo hecho con Canva estandarizará tu proceso, proporcionando a todas las personas involucradas una fuente de verdad definitiva para los procesos de trabajo.

Plantillas con símbolos universales de flujo de trabajo

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Nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo utilizan símbolos y formas estándar, que eliminan las conjeturas de la diagramación: óvalos para el inicio y el final, rectángulos para la acción, rombos para las decisiones o condiciones y flechas para mostrar la secuencia de un paso al siguiente. Cada plantilla es personalizable, por lo que puedes añadir tantos pasos y condiciones como necesites. Pon círculos para mostrar los saltos en el proceso. Además, puedes personalizar los colores y tamaños de cada elemento y jugar con diferentes estilos de letra. ¿Quieres animar tu diagrama? Añade fotos de archivo, iconos o stickers de nuestra biblioteca multimedia gratuita para evitar que tu diagrama sea aburrido.

Un gran lienzo para grandes procesos

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¿Manejas un diagrama de proceso de trabajo largo y complicado? Nuestra pizarra digital ofrece todo el espacio necesario para un flujo de trabajo complejo. Con un lienzo infinito, tú y tu equipo podrán esbozar grandes secuencias con todos sus saltos y condiciones. Sólo tienes que navegar por nuestra biblioteca de elementos para añadir formas y símbolos para todo tipo de flujos de trabajo. Construye fácilmente un diagrama de carriles para distinguir los distintos roles laborales, un modelo SIPOC para describir procesos de pedidos de alto nivel, o incluso un diagrama UML(se abre en una ventana nueva) para ilustrar el comportamiento del sistema. Desde sencillos flujos de procesos hasta complejas notaciones de modelado de procesos empresariales (BPMN), un diagrama de flujo de trabajo es una forma fácil de visualizar la estructura.

Diseña el flujo de trabajo con tu equipo

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Si estás creando un flujo de trabajo con tu equipo, envíales una invitación a tu diagrama y colaboren juntos en la pizarra digital de Canva. Al fin y al cabo, el mejor diagrama es el que incorpora ideas desde varias perspectivas.


Utiliza el temporizador incorporado para mantener la productividad. ¿Quieres dejar comentarios y sugerencias? Utiliza nuestras notas adhesivas personalizables. Con una pizarra, tu equipo puede estar seguro de que el resultado final será detallado y preciso. Si necesitas comunicarlo al resto de tu organización, exporta fácilmente tu pizarra como un PDF o un archivo de imagen que puedas añadir a tu Canva Docs(se abre en una ventana nueva) o a tus presentaciones(se abre en una ventana nueva).

Empieza inspirándote con una plantilla para diagramas de flujo de trabajo

Haz las cosas más rápido con una plantilla de diagrama de flujo de trabajo y amplíala según lo exija tu proceso empresarial. Personaliza los colores y la fuente y añade imágenes. Sólo tienes que elegir una plantilla para ponerte manos a la obra con el diseño de tu pizarra.
Comillas
"Mi aspecto favorito de Canva es sin duda la posibilidad de crear infografías. He utilizado esta función muchas veces para crear distintos tipos de tablas y gráficos, ¡y siempre salen increíbles!"

Anon


Preguntas frecuentes

Para crear un diagrama de flujo de trabajo, elige el proceso que quieres trazar. Identifica los puntos inicial y final, y luego reúne toda la información que puedas sobre los pasos intermedios. Esboza las acciones implicadas, así como las personas encargadas de estos pasos y decisiones. Después, construye el flujo de trabajo aprovechando las plantillas y herramientas de nuestra pizarra digital. Recuerda invitar a tu equipo a colaborar en tu diagrama.

Podemos decir que todos los diagramas de flujo de trabajo, o de proceso de trabajo, son diagramas de flujo, pero no todos los diagramas de flujo son diagramas de flujo de trabajo. Un diagrama de flujo es un término genérico para los diagramas que muestran los pasos de cualquier proceso. Un diagrama de flujo de trabajo, por otra parte, es un tipo específico de diagrama de flujo que visualiza el proceso de una organización utilizando un conjunto estándar de símbolos (rombos para las condiciones, rectángulos para las acciones, etc.).

Las organizaciones crean diagramas de flujo de trabajo por distintas razones. Entre ellas están normalizar o documentar los procesos, establecer funciones y responsabilidades, y buscar formas de mejorar la eficacia. Sea cual sea el objetivo de tu diagrama, podrás construir uno rápidamente utilizando nuestro creador de diagramas de flujo de trabajo.

Un diagrama de flujo de trabajo tiene los siguientes componentes cruciales: entrada, transformación y salida. La aportación se refiere a la información, el equipo o el capital necesarios para cada acción. La transformación se refiere a los cambios realizados en la entrada. Por último, la salida es el resultado de procesar la entrada. Deben estar presentes en tu diagrama de flujo de trabajo.

Un buen diagrama de flujo de trabajo comunica claramente cada paso y muestra lo que hay que hacer para llegar al punto final. En conjunto, un buen diagrama de flujo de trabajo proporciona una visión clara y detallada de tu proceso y te ayuda a identificar los cuellos de botella y las redundancias para agilizar las operaciones. Así que asegúrate de que tu diagrama esté completo e invita a tu equipo a colaborar.

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