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Diagramas de flujo de trabajo

Crea un diagrama de flujo de trabajo que aumente tu eficiencia con el creador gratuito de diagramas de flujo de trabajo de Canva. Adelántate con bonitas plantillas y traza fácilmente cualquier proceso empresarial con nuestras herramientas y elementos de pizarra, por complejo que sea.
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Crea diagramas de flujo de trabajo online

Los diagramas de flujo de trabajo muestran lo que hay que hacer, cómo debe hacerse y quién debe hacer el trabajo. Si necesitas uno para documentación, auditoría o formación, el creador gratuito de diagramas de flujo de trabajo online de Canva es tu herramienta imprescindible. Consigue la plantilla de flujo de trabajo que necesitas para poner por escrito cualquier proceso empresarial. ¿Trabajas en un flujo de trabajo largo y enrevesado? No te preocupes. El lienzo infinito de Canva Whiteboards te dará todo el espacio y los elementos de diseño que necesites.

Espacio infinito hecho para ideas ilimitadas

Usa plantillas diseñadas por profesionales para acelerar tu flujo de trabajo

Comparte e idea con cualquiera, en cualquier momento y en cualquier dispositivo

Dirige un taller con elementos de pizarra, notas adhesivas y un temporizador

Incrusta tus diagramas de flujo de trabajo en Docs, presentaciones y mucho más sin complicaciones

Herramientas sencillas de pizarra online y visualización de datos


Cómo crear un diagrama de flujo de trabajo

How to create a workflow diagram
Crear un diagrama de flujo de trabajo(se abre en una ventana nueva)

Abre Canva en tu escritorio o aplicación móvil y busca "Diagramas de flujo de trabajo" para iniciar un diseño de pizarra.

Identifica el proceso empresarial que quieres diagramar. Después, explora nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo y elige un diseño que se adapte a tu proceso empresarial.

Reúne información sobre tu flujo de trabajo concreto y averigua los pasos, decisiones, recursos y responsabilidades de cada persona implicada. A continuación, utilizando la plantilla elegida, crea tu diagrama de flujo de trabajo, paso a paso.

Describe el punto de partida en un óvalo. Después, coloca cada paso o acción en rectángulos individuales. Si la secuencia llega a una decisión o condición, utiliza un diamante, que divide la secuencia en diferentes caminos. Continúa añadiendo rectángulos, rombos y líneas de conexión hasta que llegues al final, utilizando óvalos para describir los puntos finales. Añade iconos, pegatinas e ilustraciones de nuestra biblioteca multimedia gratuita para añadir contexto a tu diagrama de flujo de trabajo. No olvides añadir también un título.

Deja que tu equipo eche un vistazo a tu diagrama de flujo de trabajo. Comparte el enlace de la pizarra o invítales por correo electrónico. Colabora en el diagrama del flujo de trabajo: pulid juntos los detalles, organizad sesiones de lluvia de ideas con el temporizador incorporado y utilizad notas adhesivas virtuales para dejar comentarios y sugerencias. Una vez finalizado el diagrama, puedes presentarlo directamente desde el editor o descargarlo como PDF.
Crear un diagrama de flujo de trabajo(se abre en una ventana nueva)

¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?

Un diagrama de flujo de trabajo es un tipo de diagrama de flujo que traza un proceso empresarial. Esboza los pasos o acciones necesarios para llegar desde el inicio de un proceso hasta su resolución. También muestra las condiciones o decisiones clave del proceso, que dividen una secuencia en dos caminos. Los diagramas de flujo de trabajo visualizan un proceso, ayudándote a detectar cuellos de botella y a mantener las operaciones rápidas y eficientes. Además, todo el mundo está al corriente de sus funciones y responsabilidades.

¿Por qué utilizar diagramas de flujo de trabajo?

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Los diagramas de flujo de trabajo se utilizan para muchas cosas, pero suelen crearse por dos motivos: si quieres introducir un nuevo proceso, o si quieres mejorar uno existente.

Por eso es útil crear un diagrama de flujo de trabajo con tus compañeros de equipo, tanto si trabajas en marketing como en desarrollo de software o en cualquier otro campo. Puedes reunir toda la información posible y obtener información sobre las ineficiencias y redundancias de tu flujo de trabajo. Juntos, podéis elaborar una lista completa de todas las cosas que hay que hacer y mejorar en el proceso.

Crea un diagrama de flujo de trabajo para mantener a todos en la misma página

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Visualiza fácilmente cualquier flujo de trabajo con nuestro creador de diagramas. Diseña un flujo de trabajo que muestre paso a paso el seguimiento de tus pedidos, la incorporación de empleados, el procesamiento de nóminas, etc. Da a tu equipo una idea clara de sus responsabilidades y ten una documentación sólida de tus procesos. Un diagrama de flujo de trabajo no sólo mantendrá las cosas en orden, sino que también servirá de trampolín para tomar decisiones empresariales más inteligentes. Tanto si te dedicas a la informática, la sanidad o el comercio electrónico, un diagrama de flujo de trabajo hecho con Canva estandarizará tu proceso, proporcionando a todos una fuente de verdad definitiva para los flujos de trabajo.

Plantillas con símbolos universales de flujo de trabajo

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Nuestras plantillas de diagramas de flujo de trabajo utilizan símbolos y formas estándar, que eliminan las conjeturas de la diagramación del flujo de trabajo: óvalos para el inicio y el final, rectángulos para la acción, rombos para las decisiones o condiciones, y flechas para mostrar la secuencia de un paso al siguiente. Cada plantilla de flujo de trabajo es personalizable, por lo que puedes añadir tantos pasos y condiciones como necesites. Pon círculos para mostrar los saltos en el proceso. Además, puedes personalizar los colores y tamaños de cada elemento y jugar con diferentes estilos de letra. ¿Quieres animar tu diagrama? Añade fotos de archivo, iconos o pegatinas de nuestra biblioteca multimedia gratuita para evitar los aburridos organigramas.

Un gran lienzo para grandes procesos

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¿Manejas un diagrama de proceso de flujo de trabajo largo y complicado? Nuestra pizarra online te dará todo el espacio necesario para un flujo de trabajo enrevesado. Con un lienzo infinito, tú y tu equipo podéis esbozar grandes secuencias con todos sus saltos y condiciones. Sólo tienes que navegar por nuestra biblioteca de elementos para añadir formas y símbolos para todo tipo de flujos de trabajo. Construye fácilmente un diagrama swimlane para distinguir los distintos roles laborales, un modelo SIPOC para describir los procesos de pedido de alto nivel, o incluso un diagrama UML(se abre en una ventana nueva) para ilustrar el comportamiento del sistema. Desde sencillos flujos de procesos hasta complejas notaciones de modelado de procesos empresariales (BPMN), una pizarra de diagrama de flujo de trabajo es una forma fácil de visualizar la estructura.

Diseña el flujo de trabajo con tu equipo

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Si estás creando un flujo de trabajo con tu equipo, envíales una invitación a tu plantilla de diagrama de flujo de trabajo y colaborad juntos en una Pizarra Canva. Al fin y al cabo, el mejor esquema de flujo de trabajo es el que incorpora ideas desde varias perspectivas.


Utiliza el temporizador incorporado para mantener la productividad. ¿Quieres dejar comentarios y sugerencias? Utiliza nuestras notas adhesivas personalizables. Con una pizarra, tu equipo puede estar seguro de que el diagrama final del flujo de trabajo resultará detallado y preciso. Si necesitas transmitirla en cascada al resto de tu organización, exporta fácilmente tu pizarra como PDF o como un archivo de imagen que puedas añadir a tus documentos(se abre en una ventana nueva) o presentaciones de Canva.

Empieza a inspirarte con una plantilla de diagrama de flujo de trabajo

Haz las cosas más rápido con una plantilla de diagrama de flujo de trabajo y amplíala según lo exija tu proceso empresarial. Personaliza los colores y la fuente, y añade también imágenes. Sólo tienes que elegir una plantilla para ponerte manos a la obra con el diseño de tu pizarra.
Comillas
"Mi aspecto favorito de Canva es sin duda la posibilidad de crear infografías con Canva. He utilizado esta función muchas veces a lo largo del año pasado para crear distintos tipos de tablas y gráficos, ¡y siempre salen increíbles!"

Anon


Preguntas frecuentes

Para crear un diagrama de flujo de trabajo, elige el proceso empresarial que quieres trazar. Identifica los puntos inicial y final, y luego reúne toda la información que puedas sobre los pasos intermedios. Esboza las acciones implicadas, así como las personas encargadas de estos pasos y decisiones. Después, construye el flujo de trabajo con una plantilla utilizando nuestra pizarra online. Invita también a tu equipo a diseñar contigo el diagrama del flujo de trabajo.

Podemos decir que todos los diagramas de flujo de trabajo son diagramas de flujo, pero no todos los diagramas de flujo son diagramas de flujo de trabajo. Un diagrama de flujo es un término genérico para los diagramas que muestran los pasos de cualquier proceso. Un diagrama de flujo de trabajo, por otra parte, es un tipo específico de diagrama de flujo que visualiza el proceso de una organización utilizando un conjunto estándar de símbolos (rombos para las condiciones, rectángulos para las acciones, etc.).

Las organizaciones crean diagramas de flujo de trabajo por distintas razones. Entre ellas están normalizar o documentar los procesos, establecer funciones y responsabilidades, y buscar formas de mejorar la eficacia. Sea cual sea el objetivo de tu diagrama de flujo de trabajo, puedes construir uno rápidamente utilizando nuestro constructor de diagramas de flujo de trabajo.

Un diagrama de flujo de trabajo tiene los siguientes componentes cruciales: entrada, transformación y salida. La aportación se refiere a la información, el equipo o el capital necesarios para cada acción. La transformación se refiere a los cambios realizados en la entrada. Por último, la salida es el resultado de procesar la entrada. Deben estar presentes en tu diagrama de flujo de trabajo.

Un buen diagrama de flujo de trabajo comunica claramente cada paso y muestra lo que hay que hacer para llegar al punto final. En conjunto, unos buenos diagramas de flujo de trabajo proporcionan una visión excelente de tu proceso empresarial y te ayudan a identificar los cuellos de botella y las redundancias para agilizar las operaciones. Así que asegúrate de que tu diagrama está completo e invita a tu equipo a trabajar contigo en una pizarra de diagrama de flujo de trabajo.

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